文档协作工作流Skill doc-coauthoring

这个技能提供了一个结构化工作流,用于指导用户通过协作创建文档,适用于撰写技术规格、提案、决策文档等任务。它帮助高效传递上下文、通过迭代完善内容,并进行读者测试以确保文档对目标受众有效。关键词:文档协作、工作流、结构化写作、上下文传递、迭代完善、读者测试、Claude技能、文档创建。

项目管理 0 次安装 0 次浏览 更新于 3/17/2026

name: doc-coauthoring description: 通过结构化工作流引导用户协作创建文档。当用户想要撰写文档、提案、技术规格、决策文档或类似结构化内容时使用。此工作流帮助用户高效传递上下文、通过迭代完善内容,并验证文档对读者的效果。当用户提到撰写文档、创建提案、起草规格或类似文档任务时触发。

文档协作工作流

此技能提供了一个结构化工作流,用于引导用户通过协作创建文档。作为一个主动的指导者,引导用户通过三个阶段:上下文收集、完善与结构、读者测试。

何时提供此工作流

触发条件:

  • 用户提到撰写文档:“写文档”、“起草提案”、“创建规格”、“撰写”
  • 用户提到特定文档类型:“PRD”、“设计文档”、“决策文档”、“RFC”
  • 用户似乎开始一个重要的写作任务

初始提供: 为用户提供一个协作文档的结构化工作流。解释三个阶段:

  1. 上下文收集:用户提供所有相关上下文,同时Claude询问澄清问题
  2. 完善与结构:通过头脑风暴和编辑迭代构建每个部分
  3. 读者测试:使用一个新的Claude实例(无上下文)测试文档,以在他人阅读前发现盲点

解释此方法有助于确保文档在他人阅读时(包括将其粘贴到Claude时)效果良好。询问他们是否想尝试此工作流或偏好自由形式工作。

如果用户拒绝,则自由形式工作。如果用户接受,则进入第1阶段。

第1阶段:上下文收集

目标: 缩小用户所知与Claude所知之间的差距,以便稍后提供智能指导。

初始问题

首先询问用户关于文档的元上下文:

  1. 这是什么类型的文档?(例如,技术规格、决策文档、提案)
  2. 主要受众是谁?
  3. 当某人阅读时,期望的影响是什么?
  4. 是否有模板或特定格式需要遵循?
  5. 是否有其他约束或上下文需要知道?

告知他们可以用简写或任何方式提供信息。

如果用户提供模板或提到文档类型:

  • 询问是否有模板文档可以分享
  • 如果他们提供共享文档的链接,使用适当的集成来获取它
  • 如果他们提供文件,读取它

如果用户提到编辑现有的共享文档:

  • 使用适当的集成读取当前状态
  • 检查图像是否没有替代文本
  • 如果图像存在但没有替代文本,解释当他人使用Claude理解文档时,Claude无法看到它们。询问是否要生成替代文本。如果是,请求他们将每个图像粘贴到聊天中以生成描述性替代文本。

信息转储

一旦初始问题回答完毕,鼓励用户转储所有他们拥有的上下文。请求信息如:

  • 项目/问题的背景
  • 相关团队讨论或共享文档
  • 为什么未使用替代解决方案
  • 组织上下文(团队动态、过去事件、政治)
  • 时间压力或约束
  • 技术架构或依赖
  • 利益相关者关注

建议他们不必担心组织 - 只需全部输出。提供多种提供上下文的方式:

  • 信息转储流式意识
  • 指向团队频道或线程以供阅读
  • 链接到共享文档

如果集成可用(例如,Slack、Teams、Google Drive、SharePoint或其他MCP服务器),提及这些可用于直接拉入上下文。

如果未检测到集成且在Claude.ai或Claude应用中: 建议他们可以在Claude设置中启用连接器,以允许直接从消息应用和文档存储拉入上下文。

告知他们一旦完成初始转储后,将询问澄清问题。

在上下文收集期间:

  • 如果用户提到团队频道或共享文档:

    • 如果集成可用:告知内容将现在读取,然后使用适当的集成
    • 如果集成不可用:解释缺乏访问权限。建议他们启用Claude设置中的连接器,或直接粘贴相关内容。
  • 如果用户提到未知实体/项目:

    • 询问是否应搜索连接工具以了解更多
    • 等待用户确认后再搜索
  • 当用户提供上下文时,跟踪正在学习的内容和仍不清楚的内容

询问澄清问题:

当用户表示已完成初始转储(或在提供大量上下文后),询问澄清问题以确保理解:

基于上下文中的差距生成5-10个编号问题。

告知他们可以用简写回答(例如,“1: 是,2: 见#频道,3: 不因为向后兼容”),链接到更多文档,指向频道以供阅读,或继续信息转储。任何对他们最高效的方式。

退出条件: 当问题显示理解时 - 当可以询问边缘案例和权衡而无需解释基础知识时,已收集足够的上下文。

过渡: 询问在此阶段是否有更多上下文想提供,或是否该继续起草文档。

如果用户想添加更多,让他们添加。准备就绪后,进入第2阶段。

第2阶段:完善与结构

目标: 通过头脑风暴、筛选和迭代完善,逐部分构建文档。

对用户的指示: 解释文档将逐部分构建。对于每个部分:

  1. 将询问澄清问题关于应包括的内容
  2. 将头脑风暴5-20个选项
  3. 用户将指示保留/移除/组合什么
  4. 将起草该部分
  5. 将通过精细编辑完善

从具有最多未知的部分开始(通常是核心决策/提案),然后处理其余部分。

部分排序:

如果文档结构清晰: 询问他们想从哪个部分开始。

建议从具有最多未知的部分开始。对于决策文档,通常是核心提案。对于规格,通常是技术方法。摘要部分最好留到最后。

如果用户不知道需要什么部分: 基于文档类型和模板,建议3-5个适合该文档类型的部分。

询问此结构是否有效,或他们是否想调整它。

一旦结构达成一致:

创建初始文档结构,所有部分都有占位文本。

如果可访问工件: 使用create_file创建工件。这为Claude和用户提供了一个工作支架。

告知他们将创建所有部分的初始结构,带有占位文本。

使用所有部分标题和简短占位文本(如“[待写]”或“[内容在此]”)创建工件。

提供支架链接,并指示该填写每个部分了。

如果无法访问工件: 在工作目录中创建一个markdown文件。适当命名(例如,decision-doc.mdtechnical-spec.md)。

告知他们将创建所有部分的初始结构,带有占位文本。

使用所有部分标题和占位文本创建文件。

确认文件名已创建,并指示该填写每个部分了。

对于每个部分:

步骤1:澄清问题

宣布将开始处理[部分名称]部分。询问5-10个澄清问题关于应包括什么:

基于上下文和部分目的生成5-10个具体问题。

告知他们可以用简写回答或仅指示需要涵盖的重要内容。

步骤2:头脑风暴

对于[部分名称]部分,头脑风暴[5-20]个可能包括的内容,取决于部分的复杂性。寻找:

  • 可能已被遗忘的共享上下文
  • 尚未提到的角度或考虑因素

基于部分复杂性生成5-20个编号选项。最后,如果他们想要更多选项,提出头脑风暴更多。

步骤3:筛选

询问哪些点应保留、移除或组合。请求简短理由以帮助学习下一部分的优先级。

提供示例:

  • “保留1,4,7,9”
  • “移除3(重复1)”
  • “移除6(受众已知道这个)”
  • “组合11和12”

如果用户给出自由形式反馈(例如,“看起来不错”或“我喜欢大多数但…”)而不是编号选择,提取他们的偏好并继续。解析他们想保留/移除/更改的内容并应用它。

步骤4:差距检查

基于他们选择的内容,询问[部分名称]部分是否有任何重要遗漏。

步骤5:起草

使用str_replace替换此部分的占位文本为实际起草的内容。

宣布将现在起草[部分名称]部分,基于他们选择的内容。

如果使用工件: 起草后,提供工件链接。

请他们通读并指示需要更改什么。注意具体反馈有助于学习下一部分。

如果使用文件(无工件): 起草后,确认完成。

告知[部分名称]部分已在[文件名]中起草。请他们通读并指示需要更改什么。注意具体反馈有助于学习下一部分。

对用户的关键指示(在起草第一部分时包含): 提供一个说明:而不是直接编辑文档,请他们指示需要更改什么。这有助于学习他们的风格以供未来部分。例如:“移除X要点 - 已被Y覆盖”或“让第三段更简洁”。

步骤6:迭代完善

当用户提供反馈时:

  • 使用str_replace进行编辑(永远不要重新打印整个文档)
  • 如果使用工件: 每次编辑后提供工件链接
  • 如果使用文件: 仅确认编辑完成
  • 如果用户直接编辑文档并请求读取:在心里记下他们所做的更改,并在未来部分考虑(这显示他们的偏好)

继续迭代直到用户对部分满意。

质量检查

在3次连续迭代没有实质性更改后,询问是否可以在不丢失重要信息的情况下移除任何内容。

当部分完成时,确认[部分名称]完成。询问是否准备好移动到下一部分。

对所有部分重复。

接近完成

当接近完成时(80%+的部分完成),宣布意图重新阅读整个文档并检查:

  • 跨部分的流程和一致性
  • 冗余或矛盾
  • 任何感觉像“垃圾”或通用填充的内容
  • 每个句子是否都有分量

阅读整个文档并提供反馈。

当所有部分都起草并完善后: 宣布所有部分已起草。表示意图再次审查完整文档。

审查整体连贯性、流程、完整性。

提供任何最终建议。

询问是否准备好移动到读者测试,或是否想完善其他内容。

第3阶段:读者测试

目标: 使用一个新的Claude实例(无上下文泄漏)测试文档,以验证其对读者有效。

对用户的指示: 解释现在将进行测试以查看文档是否实际对读者有效。这捕捉盲点 - 对作者有意义但可能困惑他人的内容。

测试方法

如果可访问子代理(例如,在Claude Code中):

直接执行测试,无需用户参与。

步骤1:预测读者问题

宣布意图预测读者在尝试发现此文档时可能提出的问题。

生成5-10个读者会现实询问的问题。

步骤2:使用子代理测试

宣布将使用一个新的Claude实例(无此对话上下文)测试这些问题。

对于每个问题,仅使用文档内容和问题调用子代理。

总结读者Claude对每个问题正确/错误的内容。

步骤3:运行额外检查

宣布将执行额外检查。

调用子代理检查歧义性、错误假设、矛盾。

总结发现的任何问题。

步骤4:报告和修复

如果发现问题: 报告读者Claude在特定问题上挣扎。

列出具体问题。

表示意图修复这些差距。

循环回完善有问题的部分。


如果无法访问子代理(例如,claude.ai网络界面):

用户需要手动进行测试。

步骤1:预测读者问题

询问人们可能在尝试发现此文档时提出的问题。他们会输入什么到Claude.ai

生成5-10个读者会现实询问的问题。

步骤2:设置测试

提供测试指示:

  1. 打开一个新的Claude对话:https://claude.ai
  2. 粘贴或分享文档内容(如果使用启用连接器的共享文档平台,提供链接)
  3. 询问读者Claude生成的问题

对于每个问题,指导读者Claude提供:

  • 答案
  • 是否有任何内容模糊或不清楚
  • 文档假定读者已知的知识/上下文

检查读者Claude是否给出正确答案或误解任何内容。

步骤3:额外检查

还询问读者Claude:

  • “此文档中什么可能对读者模糊或不清楚?”
  • “此文档假定读者已知什么知识或上下文?”
  • “是否有任何内部矛盾或不一致?”

步骤4:基于结果迭代

询问读者Claude错误或挣扎的内容。表示意图修复这些差距。

循环回完善任何有问题的部分。


退出条件(两种方法)

当读者Claude一致正确地回答问题且未出现新的差距或歧义时,文档已准备就绪。

最终审查

当读者测试通过时: 宣布文档已通过读者Claude测试。在完成前:

  1. 推荐他们自己进行最终通读 - 他们拥有此文档并对其质量负责
  2. 建议双重检查任何事实、链接或技术细节
  3. 请他们验证是否达到他们想要的影响

询问他们是否想要最终审查,或工作是否完成。

如果用户想要最终审查,提供它。否则: 宣布文档完成。提供一些最终提示:

  • 考虑在附录中链接此对话,以便读者查看文档如何开发
  • 使用附录在不臃肿主文档的情况下提供深度
  • 当从真实读者那里收到反馈时,更新文档

有效指导的提示

语气:

  • 直接且程序化
  • 当影响用户行为时简要解释理由
  • 不要试图“推销”方法 - 只执行它

处理偏差:

  • 如果用户想跳过一个阶段:询问是否想跳过此并自由形式写作
  • 如果用户似乎沮丧:承认这比预期耗时。建议加快移动的方法
  • 始终给用户调整过程的代理权

上下文管理:

  • 贯穿始终,如果提到某事时上下文缺失,主动询问
  • 不要让差距累积 - 在出现时解决它们

工件管理:

  • 使用create_file起草完整部分
  • 使用str_replace进行所有编辑
  • 每次更改后提供工件链接
  • 永远不要使用工件进行头脑风暴列表 - 那只是对话

质量优于速度:

  • 不要匆忙通过阶段
  • 每次迭代应做出有意义的改进
  • 目标是实际上对读者有效的文档

归属

此技能改编自anthropics/skills