name: xlsx description: 全面的电子表格创建、编辑和分析,支持公式、格式化、数据分析和可视化。当处理电子表格文件(.xlsx, .xlsm, .csv, .tsv)时使用,用于创建带有公式和格式的新电子表格、读取或分析数据、修改现有电子表格同时保留公式、数据分析和可视化,或重新计算公式。
输出要求
所有Excel文件
零公式错误
- 每个Excel模型必须交付时零公式错误(#REF!, #DIV/0!, #VALUE!, #N/A, #NAME?)
保留现有模板(当更新模板时)
- 在修改文件时,研究和完全匹配现有格式、样式和约定
- 永远不要对具有已建立模式的文件施加标准化格式化
- 现有模板约定始终覆盖这些指南
财务模型
对于财务模型、DCF和估值 - 阅读references/financial-model-standards.md以获取颜色编码、数字格式化、公式构建规则和文档要求。
XLSX创建、编辑和分析
概述
用户可能要求您创建、编辑或分析.xlsx文件的内容。您有不同的工具和工作流程可用于不同的任务。
重要要求
LibreOffice需要用于公式重新计算:您可以假设安装了LibreOffice,用于使用recalc.py脚本重新计算公式值。脚本在首次运行时自动配置LibreOffice。
读取和分析数据
使用pandas进行数据分析
对于数据分析、可视化和基本操作,使用pandas,它提供强大的数据操作能力:
import pandas as pd
# 读取Excel
df = pd.read_excel('file.xlsx') # 默认:第一个工作表
all_sheets = pd.read_excel('file.xlsx', sheet_name=None) # 所有工作表作为字典
# 分析
df.head() # 预览数据
df.info() # 列信息
df.describe() # 统计信息
# 写入Excel
df.to_excel('output.xlsx', index=False)
关键:使用公式,而非硬编码值
始终使用Excel公式,而不是在Python中计算值并硬编码它们。 这确保电子表格保持动态和可更新。
错误 - 硬编码计算值
# 错误:在Python中计算并硬编码结果
total = df['Sales'].sum()
sheet['B10'] = total # 硬编码5000
# 错误:在Python中计算增长率
growth = (df.iloc[-1]['Revenue'] - df.iloc[0]['Revenue']) / df.iloc[0]['Revenue']
sheet['C5'] = growth # 硬编码0.15
# 错误:Python计算平均值
avg = sum(values) / len(values)
sheet['D20'] = avg # 硬编码42.5
正确 - 使用Excel公式
# 正确:让Excel计算总和
sheet['B10'] = '=SUM(B2:B9)'
# 正确:增长率作为Excel公式
sheet['C5'] = '=(C4-C2)/C2'
# 正确:使用Excel函数计算平均值
sheet['D20'] = '=AVERAGE(D2:D19)'
这适用于所有计算 - 总计、百分比、比率、差异等。电子表格应在源数据更改时能够重新计算。
常见工作流程
- 选择工具:pandas用于数据,openpyxl用于公式/格式化
- 创建/加载:创建新工作簿或加载现有文件
- 修改:添加/编辑数据、公式和格式化
- 保存:写入文件
- 重新计算公式(如果使用公式,必须执行):使用recalc.py脚本
python recalc.py output.xlsx - 验证并修复任何错误:
- 脚本返回JSON,包含错误详情
- 如果
status是errors_found,检查error_summary获取特定错误类型和位置 - 修复识别出的错误并再次重新计算
- 常见错误修复:
#REF!:无效单元格引用#DIV/0!:除以零#VALUE!:公式中错误的数据类型#NAME?:未识别的公式名称
有关详细代码示例(创建/编辑文件),阅读references/openpyxl-patterns.md。
重新计算公式
由openpyxl创建或修改的Excel文件包含公式作为字符串,但不包含计算值。使用提供的recalc.py脚本重新计算:
python recalc.py <excel_file> [timeout_seconds]
示例:
python recalc.py output.xlsx 30
脚本:
- 首次运行时自动设置LibreOffice宏
- 重新计算所有工作表中的所有公式
- 扫描所有单元格以查找Excel错误(#REF!, #DIV/0!等)
- 返回JSON,包含详细错误位置和计数
- 在Linux和macOS上工作
有关公式验证清单和recalc.py输出解释,阅读references/formula-verification.md。
代码风格指南
重要:当为Excel操作生成Python代码时:
- 编写最小、简洁的Python代码,无需不必要的注释
- 避免冗长的变量名和冗余操作
- 避免不必要的打印语句
对于Excel文件本身:
- 为复杂公式或重要假设的单元格添加注释
- 记录硬编码值的数据源
- 包括关键计算和模型部分的备注
参考
references/financial-model-standards.md- 财务模型的颜色编码、数字格式化、公式构建规则、文档要求references/openpyxl-patterns.md- 创建/编辑文件的代码示例、库选择指南、openpyxl和pandas技巧references/formula-verification.md- 验证清单、常见陷阱、recalc.py输出解释