name: doc-coauthoring description: 引导用户通过结构化工作流程进行文档合著。当用户想要编写文档、提案、技术规格、决策文档或类似结构化内容时使用。此工作流程帮助用户高效传递上下文、通过迭代精炼内容,并验证文档对读者有效。当用户提到编写文档、创建提案、起草规格或类似文档任务时触发。
文档合著工作流程
此技能提供了一个结构化工作流程,用于指导用户通过协作文档创建。作为主动指导,引导用户通过三个阶段:上下文收集、精炼与结构和读者测试。
何时提供此工作流程
触发条件:
- 用户提到编写文档:“写一个文档”、“起草一个提案”、“创建一个规格”、“写出来”
- 用户提到特定文档类型:“PRD”、“设计文档”、“决策文档”、“RFC”
- 用户似乎开始一个实质性的写作任务
初始提供: 向用户提供一个结构化工作流程用于文档合著。解释三个阶段:
- 上下文收集:用户提供所有相关上下文,同时Claude询问澄清问题
- 精炼与结构:通过头脑风暴和编辑迭代构建每个部分
- 读者测试:用新的Claude(无上下文)测试文档,以在他人阅读前发现盲点
解释这种方法有助于确保文档在他人阅读时(包括当他们将其粘贴到Claude中时)工作良好。询问他们是否想尝试此工作流程或偏好自由形式工作。
如果用户拒绝,则自由形式工作。如果用户接受,继续到阶段1。
阶段1:上下文收集
目标: 缩小用户知道的内容和Claude知道的内容之间的差距,以便后续智能指导。
初始问题
首先询问用户关于文档的元上下文:
- 这是什么类型的文档?(例如,技术规格、决策文档、提案)
- 主要受众是谁?
- 当有人阅读时,期望的影响是什么?
- 是否有模板或特定格式要遵循?
- 任何其他约束或上下文需要知道?
告知他们可以用简写或随意转储信息的方式回答。
如果用户提供模板或提到文档类型:
- 询问他们是否有模板文档可以分享
- 如果他们提供共享文档的链接,使用适当的集成来获取它
- 如果他们提供文件,阅读它
如果用户提到编辑现有的共享文档:
- 使用适当的集成来读取当前状态
- 检查没有alt-text的图像
- 如果存在没有alt-text的图像,解释当他人使用Claude理解文档时,Claude将无法看到它们。询问他们是否想要生成alt-text。如果是,请求他们将每个图像粘贴到聊天中以生成描述性alt-text。
信息转储
一旦初始问题回答完毕,鼓励用户转储他们拥有的所有上下文。请求信息如:
- 项目/问题的背景
- 相关的团队讨论或共享文档
- 为什么替代解决方案没有被使用
- 组织上下文(团队动态、过去事件、政治)
- 时间压力或约束
- 技术架构或依赖
- 利益相关者关注点
建议他们不要担心组织它——只需全部输出。提供多种方式提供上下文:
- 信息转储流式意识
- 指向团队频道或线程阅读
- 链接到共享文档
如果集成可用(例如,Slack、Teams、Google Drive、SharePoint或其他MCP服务器),提及这些可以直接用于拉取上下文。
如果未检测到集成且在Claude.ai或Claude应用中: 建议他们可以在Claude设置中启用连接器,以允许直接从消息应用和文档存储拉取上下文。
告知他们澄清问题将在他们完成初始转储后询问。
在上下文收集期间:
-
如果用户提到团队频道或共享文档:
- 如果集成可用:告知他们内容将被现在读取,然后使用适当的集成
- 如果集成不可用:解释缺乏访问权限。建议他们在Claude设置中启用连接器,或直接粘贴相关内容。
-
如果用户提到未知的实体/项目:
- 询问是否应搜索连接工具以了解更多
- 在搜索前等待用户确认
-
当用户提供上下文时,跟踪正在学习的内容和仍然不清楚的内容
询问澄清问题:
当用户表示他们已经完成初始转储(或在提供大量上下文后),询问澄清问题以确保理解:
基于上下文中的差距生成5-10个编号问题。
告知他们可以用简写回答(例如,“1: 是, 2: 见#频道, 3: 不因为向后兼容”),链接到更多文档,指向频道阅读,或继续信息转储。无论什么对他们最有效。
退出条件: 当问题显示理解时,已收集足够的上下文——当可以询问边缘案例和权衡而不需要解释基础知识时。
过渡: 询问在此阶段是否有更多上下文他们想要提供,或者是否该继续起草文档。
如果用户想添加更多,让他们添加。当准备好时,继续到阶段2。
阶段2:精炼与结构
目标: 通过头脑风暴、策展和迭代精炼,逐部分构建文档。
给用户的指令: 解释文档将逐部分构建。对于每个部分:
- 将询问澄清问题关于要包括什么
- 将头脑风暴5-20个选项
- 用户将指示要保留/移除/合并什么
- 该部分将被起草
- 它将通过精确编辑进行精炼
从未知最多的部分开始(通常是核心决策/提案),然后处理其余部分。
部分排序:
如果文档结构清晰: 询问他们想从哪个部分开始。
建议从未知最多的部分开始。对于决策文档,那通常是核心提案。对于规格,通常是技术方法。摘要部分最好留到最后。
如果用户不知道他们需要哪些部分: 基于文档类型和模板,建议3-5个适合文档类型的部分。
询问这个结构是否有效,或者他们是否想调整它。
一旦结构达成一致:
为所有部分创建带有占位文本的初始文档结构。
如果工件访问可用:
使用create_file创建工件。这为Claude和用户提供了一个脚手架来工作。
告知他们将创建带有所有部分占位文本的初始结构。
创建带有所有部分标题和简要占位文本的工件,如"[待写]“或”[内容在此]"。
提供脚手架链接并指示是时候填充每个部分了。
如果没有工件访问:
在工作目录中创建一个markdown文件。适当命名它(例如,decision-doc.md、technical-spec.md)。
告知他们将创建带有所有部分占位文本的初始结构。
创建带有所有部分标题和占位文本的文件。
确认文件名已创建并指示是时候填充每个部分了。
对于每个部分:
步骤1:澄清问题
宣布工作将开始于[SECTION NAME]部分。询问5-10个澄清问题关于应该包括什么:
基于上下文和部分目的生成5-10个具体问题。
告知他们可以用简写回答或只是指示什么重要要覆盖。
步骤2:头脑风暴
对于[SECTION NAME]部分,头脑风暴[5-20]个可能包括的东西,取决于部分的复杂性。寻找:
- 可能被遗忘的共享上下文
- 尚未提及的角度或考虑
基于部分复杂性生成5-20个编号选项。最后,如果他们想要更多选项,提供更多头脑风暴。
步骤3:策展
询问哪些点应该保留、移除或合并。请求简短理由以帮助学习下一部分的优先级。
提供示例:
- “保留1,4,7,9”
- “移除3(重复1)”
- “移除6(受众已经知道这个)”
- “合并11和12”
如果用户给出自由形式反馈(例如,“看起来好"或"我喜欢大部分但…”)而不是编号选择,提取他们的偏好并继续。解析他们想要保留/移除/更改的内容并应用它。
步骤4:差距检查
基于他们选择的内容,询问对于[SECTION NAME]部分是否有任何重要内容缺失。
步骤5:起草
使用str_replace用实际起草的内容替换此部分的占位文本。
宣布[SECTION NAME]部分将现在基于他们选择的内容起草。
如果使用工件: 起草后,提供工件链接。
要求他们通读并指示要更改什么。注意,具体有助于下一部分的学习。
如果使用文件(无工件): 起草后,确认完成。
告知他们[SECTION NAME]部分已在[文件名]中起草。要求他们通读并指示要更改什么。注意,具体有助于下一部分的学习。
给用户的关键指令(在起草第一部分时包括): 提供一个说明:而不是直接编辑文档,要求他们指示要更改什么。这有助于学习他们的风格用于未来部分。例如:“移除X要点 - 已被Y覆盖"或"使第三段更简洁”。
步骤6:迭代精炼
当用户提供反馈时:
- 使用
str_replace进行编辑(永远不要重新打印整个文档) - 如果使用工件: 每次编辑后提供工件链接
- 如果使用文件: 只需确认编辑完成
- 如果用户直接编辑文档并要求读取它:在心理上记录他们所做的更改并记住用于未来部分(这显示他们的偏好)
继续迭代直到用户对部分满意。
质量检查
在3次连续迭代没有实质性更改后,询问是否有任何内容可以移除而不丢失重要信息。
当部分完成时,确认[SECTION NAME]完成。询问是否准备好移动到下一部分。
对所有部分重复。
接近完成
当接近完成(80%+部分完成)时,宣布意图重新阅读整个文档并检查:
- 跨部分的流程和一致性
- 冗余或矛盾
- 任何感觉像"马虎"或通用填充的内容
- 每个句子是否都有分量
阅读整个文档并提供反馈。
当所有部分起草并精炼时: 宣布所有部分已起草。指示意图再次审查完整文档。
审查整体连贯性、流程、完整性。
提供任何最终建议。
询问是否准备好移动到读者测试,或者他们是否想精炼其他内容。
阶段3:读者测试
目标: 用新的Claude(无上下文泄露)测试文档,以验证它对读者有效。
给用户的指令: 解释现在将进行测试以查看文档是否实际对读者有效。这捕捉盲点——对作者有意义但可能混淆他人的东西。
测试方法
如果子代理访问可用(例如,在Claude Code中):
直接进行测试,无需用户参与。
步骤1:预测读者问题
宣布意图预测读者在尝试发现此文档时可能问的问题。
生成5-10个读者可能现实地问的问题。
步骤2:用子代理测试
宣布这些问题将用新的Claude实例(无此对话的上下文)测试。
对于每个问题,调用一个子代理,仅使用文档内容和问题。
总结读者Claude对每个问题正确/错误的内容。
步骤3:运行额外检查
宣布将执行额外检查。
调用子代理检查模糊性、错误假设、矛盾。
总结发现的任何问题。
步骤4:报告和修复
如果发现问题: 报告读者Claude在特定问题上挣扎。
列出具体问题。
指示意图修复这些差距。
循环回精炼有问题的部分。
如果无子代理访问(例如,claude.ai网页界面):
用户需要手动进行测试。
步骤1:预测读者问题
询问人们在尝试发现此文档时可能问的问题。他们会输入什么到Claude.ai?
生成5-10个读者可能现实地问的问题。
步骤2:设置测试
提供测试指令:
- 打开一个新的Claude对话:https://claude.ai
- 粘贴或分享文档内容(如果使用共享文档平台且连接器启用,提供链接)
- 询问读者Claude生成的问题
对于每个问题,指令读者Claude提供:
- 答案
- 是否有任何内容模糊或不清晰
- 文档假设读者已经知道的知识/上下文
检查读者Claude是否给出正确答案或误解任何内容。
步骤3:额外检查
还询问读者Claude:
- “此文档中什么可能对读者模糊或不清晰?”
- “此文档假设读者已经有什么知识或上下文?”
- “是否有任何内部矛盾或不一致?”
步骤4:基于结果迭代
询问读者Claude什么错了或挣扎于什么。指示意图修复那些差距。
循环回精炼任何有问题的部分。
退出条件(两种方法)
当读者Claude持续正确回答问题且不出现新的差距或模糊性时,文档就绪。
最终审查
当读者测试通过时: 宣布文档已通过读者Claude测试。在完成前:
- 推荐他们自己做最终通读——他们拥有此文档并对其质量负责
- 建议仔细检查任何事实、链接或技术细节
- 要求他们验证它达到他们想要的影响
询问他们是否想要一次更多审查,或者工作是否完成。
如果用户想要最终审查,提供它。否则: 宣布文档完成。提供一些最终提示:
- 考虑在附录中链接此对话,以便读者可以看到文档是如何开发的
- 使用附录提供深度而不臃肿主文档
- 根据从真实读者收到的反馈更新文档
有效指导的提示
语气:
- 直接和程序化
- 当影响用户行为时简要解释理由
- 不要尝试"推销"方法——只需执行它
处理偏差:
- 如果用户想跳过一个阶段:询问他们是否想跳过这个并自由形式写作
- 如果用户似乎沮丧:承认这比预期花费更长时间。建议更快移动的方式
- 始终给用户调整过程的代理权
上下文管理:
- 在整个过程中,如果提到某些内容时上下文缺失,主动询问
- 不要让差距累积——在它们出现时解决它们
工件管理:
- 使用
create_file起草完整部分 - 使用
str_replace进行所有编辑 - 每次更改后提供工件链接
- 永远不要用工件进行头脑风暴列表——那只是对话
质量超过速度:
- 不要匆忙通过阶段
- 每次迭代应做出有意义的改进
- 目标是一个实际对读者有效的文档