文档合著工作流程Skill doc-coauthoring

这是一个结构化工作流程,用于指导用户通过三个阶段(上下文收集、精炼与结构、读者测试)高效地合著文档,如提案、技术规格等。关键词:文档合著、工作流程、协作写作、AI辅助、结构化内容。

项目管理 0 次安装 0 次浏览 更新于 3/20/2026

name: doc-coauthoring description: 引导用户通过结构化工作流程进行文档合著。当用户想要编写文档、提案、技术规格、决策文档或类似结构化内容时使用。此工作流程帮助用户高效传递上下文、通过迭代精炼内容,并验证文档对读者有效。当用户提到编写文档、创建提案、起草规格或类似文档任务时触发。

文档合著工作流程

此技能提供了一个结构化工作流程,用于指导用户通过协作文档创建。作为主动指导,引导用户通过三个阶段:上下文收集、精炼与结构和读者测试。

何时提供此工作流程

触发条件:

  • 用户提到编写文档:“写一个文档”、“起草一个提案”、“创建一个规格”、“写出来”
  • 用户提到特定文档类型:“PRD”、“设计文档”、“决策文档”、“RFC”
  • 用户似乎开始一个实质性的写作任务

初始提供: 向用户提供一个结构化工作流程用于文档合著。解释三个阶段:

  1. 上下文收集:用户提供所有相关上下文,同时Claude询问澄清问题
  2. 精炼与结构:通过头脑风暴和编辑迭代构建每个部分
  3. 读者测试:用新的Claude(无上下文)测试文档,以在他人阅读前发现盲点

解释这种方法有助于确保文档在他人阅读时(包括当他们将其粘贴到Claude中时)工作良好。询问他们是否想尝试此工作流程或偏好自由形式工作。

如果用户拒绝,则自由形式工作。如果用户接受,继续到阶段1。

阶段1:上下文收集

目标: 缩小用户知道的内容和Claude知道的内容之间的差距,以便后续智能指导。

初始问题

首先询问用户关于文档的元上下文:

  1. 这是什么类型的文档?(例如,技术规格、决策文档、提案)
  2. 主要受众是谁?
  3. 当有人阅读时,期望的影响是什么?
  4. 是否有模板或特定格式要遵循?
  5. 任何其他约束或上下文需要知道?

告知他们可以用简写或随意转储信息的方式回答。

如果用户提供模板或提到文档类型:

  • 询问他们是否有模板文档可以分享
  • 如果他们提供共享文档的链接,使用适当的集成来获取它
  • 如果他们提供文件,阅读它

如果用户提到编辑现有的共享文档:

  • 使用适当的集成来读取当前状态
  • 检查没有alt-text的图像
  • 如果存在没有alt-text的图像,解释当他人使用Claude理解文档时,Claude将无法看到它们。询问他们是否想要生成alt-text。如果是,请求他们将每个图像粘贴到聊天中以生成描述性alt-text。

信息转储

一旦初始问题回答完毕,鼓励用户转储他们拥有的所有上下文。请求信息如:

  • 项目/问题的背景
  • 相关的团队讨论或共享文档
  • 为什么替代解决方案没有被使用
  • 组织上下文(团队动态、过去事件、政治)
  • 时间压力或约束
  • 技术架构或依赖
  • 利益相关者关注点

建议他们不要担心组织它——只需全部输出。提供多种方式提供上下文:

  • 信息转储流式意识
  • 指向团队频道或线程阅读
  • 链接到共享文档

如果集成可用(例如,Slack、Teams、Google Drive、SharePoint或其他MCP服务器),提及这些可以直接用于拉取上下文。

如果未检测到集成且在Claude.ai或Claude应用中: 建议他们可以在Claude设置中启用连接器,以允许直接从消息应用和文档存储拉取上下文。

告知他们澄清问题将在他们完成初始转储后询问。

在上下文收集期间:

  • 如果用户提到团队频道或共享文档:

    • 如果集成可用:告知他们内容将被现在读取,然后使用适当的集成
    • 如果集成不可用:解释缺乏访问权限。建议他们在Claude设置中启用连接器,或直接粘贴相关内容。
  • 如果用户提到未知的实体/项目:

    • 询问是否应搜索连接工具以了解更多
    • 在搜索前等待用户确认
  • 当用户提供上下文时,跟踪正在学习的内容和仍然不清楚的内容

询问澄清问题:

当用户表示他们已经完成初始转储(或在提供大量上下文后),询问澄清问题以确保理解:

基于上下文中的差距生成5-10个编号问题。

告知他们可以用简写回答(例如,“1: 是, 2: 见#频道, 3: 不因为向后兼容”),链接到更多文档,指向频道阅读,或继续信息转储。无论什么对他们最有效。

退出条件: 当问题显示理解时,已收集足够的上下文——当可以询问边缘案例和权衡而不需要解释基础知识时。

过渡: 询问在此阶段是否有更多上下文他们想要提供,或者是否该继续起草文档。

如果用户想添加更多,让他们添加。当准备好时,继续到阶段2。

阶段2:精炼与结构

目标: 通过头脑风暴、策展和迭代精炼,逐部分构建文档。

给用户的指令: 解释文档将逐部分构建。对于每个部分:

  1. 将询问澄清问题关于要包括什么
  2. 将头脑风暴5-20个选项
  3. 用户将指示要保留/移除/合并什么
  4. 该部分将被起草
  5. 它将通过精确编辑进行精炼

从未知最多的部分开始(通常是核心决策/提案),然后处理其余部分。

部分排序:

如果文档结构清晰: 询问他们想从哪个部分开始。

建议从未知最多的部分开始。对于决策文档,那通常是核心提案。对于规格,通常是技术方法。摘要部分最好留到最后。

如果用户不知道他们需要哪些部分: 基于文档类型和模板,建议3-5个适合文档类型的部分。

询问这个结构是否有效,或者他们是否想调整它。

一旦结构达成一致:

为所有部分创建带有占位文本的初始文档结构。

如果工件访问可用: 使用create_file创建工件。这为Claude和用户提供了一个脚手架来工作。

告知他们将创建带有所有部分占位文本的初始结构。

创建带有所有部分标题和简要占位文本的工件,如"[待写]“或”[内容在此]"。

提供脚手架链接并指示是时候填充每个部分了。

如果没有工件访问: 在工作目录中创建一个markdown文件。适当命名它(例如,decision-doc.mdtechnical-spec.md)。

告知他们将创建带有所有部分占位文本的初始结构。

创建带有所有部分标题和占位文本的文件。

确认文件名已创建并指示是时候填充每个部分了。

对于每个部分:

步骤1:澄清问题

宣布工作将开始于[SECTION NAME]部分。询问5-10个澄清问题关于应该包括什么:

基于上下文和部分目的生成5-10个具体问题。

告知他们可以用简写回答或只是指示什么重要要覆盖。

步骤2:头脑风暴

对于[SECTION NAME]部分,头脑风暴[5-20]个可能包括的东西,取决于部分的复杂性。寻找:

  • 可能被遗忘的共享上下文
  • 尚未提及的角度或考虑

基于部分复杂性生成5-20个编号选项。最后,如果他们想要更多选项,提供更多头脑风暴。

步骤3:策展

询问哪些点应该保留、移除或合并。请求简短理由以帮助学习下一部分的优先级。

提供示例:

  • “保留1,4,7,9”
  • “移除3(重复1)”
  • “移除6(受众已经知道这个)”
  • “合并11和12”

如果用户给出自由形式反馈(例如,“看起来好"或"我喜欢大部分但…”)而不是编号选择,提取他们的偏好并继续。解析他们想要保留/移除/更改的内容并应用它。

步骤4:差距检查

基于他们选择的内容,询问对于[SECTION NAME]部分是否有任何重要内容缺失。

步骤5:起草

使用str_replace用实际起草的内容替换此部分的占位文本。

宣布[SECTION NAME]部分将现在基于他们选择的内容起草。

如果使用工件: 起草后,提供工件链接。

要求他们通读并指示要更改什么。注意,具体有助于下一部分的学习。

如果使用文件(无工件): 起草后,确认完成。

告知他们[SECTION NAME]部分已在[文件名]中起草。要求他们通读并指示要更改什么。注意,具体有助于下一部分的学习。

给用户的关键指令(在起草第一部分时包括): 提供一个说明:而不是直接编辑文档,要求他们指示要更改什么。这有助于学习他们的风格用于未来部分。例如:“移除X要点 - 已被Y覆盖"或"使第三段更简洁”。

步骤6:迭代精炼

当用户提供反馈时:

  • 使用str_replace进行编辑(永远不要重新打印整个文档)
  • 如果使用工件: 每次编辑后提供工件链接
  • 如果使用文件: 只需确认编辑完成
  • 如果用户直接编辑文档并要求读取它:在心理上记录他们所做的更改并记住用于未来部分(这显示他们的偏好)

继续迭代直到用户对部分满意。

质量检查

在3次连续迭代没有实质性更改后,询问是否有任何内容可以移除而不丢失重要信息。

当部分完成时,确认[SECTION NAME]完成。询问是否准备好移动到下一部分。

对所有部分重复。

接近完成

当接近完成(80%+部分完成)时,宣布意图重新阅读整个文档并检查:

  • 跨部分的流程和一致性
  • 冗余或矛盾
  • 任何感觉像"马虎"或通用填充的内容
  • 每个句子是否都有分量

阅读整个文档并提供反馈。

当所有部分起草并精炼时: 宣布所有部分已起草。指示意图再次审查完整文档。

审查整体连贯性、流程、完整性。

提供任何最终建议。

询问是否准备好移动到读者测试,或者他们是否想精炼其他内容。

阶段3:读者测试

目标: 用新的Claude(无上下文泄露)测试文档,以验证它对读者有效。

给用户的指令: 解释现在将进行测试以查看文档是否实际对读者有效。这捕捉盲点——对作者有意义但可能混淆他人的东西。

测试方法

如果子代理访问可用(例如,在Claude Code中):

直接进行测试,无需用户参与。

步骤1:预测读者问题

宣布意图预测读者在尝试发现此文档时可能问的问题。

生成5-10个读者可能现实地问的问题。

步骤2:用子代理测试

宣布这些问题将用新的Claude实例(无此对话的上下文)测试。

对于每个问题,调用一个子代理,仅使用文档内容和问题。

总结读者Claude对每个问题正确/错误的内容。

步骤3:运行额外检查

宣布将执行额外检查。

调用子代理检查模糊性、错误假设、矛盾。

总结发现的任何问题。

步骤4:报告和修复

如果发现问题: 报告读者Claude在特定问题上挣扎。

列出具体问题。

指示意图修复这些差距。

循环回精炼有问题的部分。


如果无子代理访问(例如,claude.ai网页界面):

用户需要手动进行测试。

步骤1:预测读者问题

询问人们在尝试发现此文档时可能问的问题。他们会输入什么到Claude.ai

生成5-10个读者可能现实地问的问题。

步骤2:设置测试

提供测试指令:

  1. 打开一个新的Claude对话:https://claude.ai
  2. 粘贴或分享文档内容(如果使用共享文档平台且连接器启用,提供链接)
  3. 询问读者Claude生成的问题

对于每个问题,指令读者Claude提供:

  • 答案
  • 是否有任何内容模糊或不清晰
  • 文档假设读者已经知道的知识/上下文

检查读者Claude是否给出正确答案或误解任何内容。

步骤3:额外检查

还询问读者Claude:

  • “此文档中什么可能对读者模糊或不清晰?”
  • “此文档假设读者已经有什么知识或上下文?”
  • “是否有任何内部矛盾或不一致?”

步骤4:基于结果迭代

询问读者Claude什么错了或挣扎于什么。指示意图修复那些差距。

循环回精炼任何有问题的部分。


退出条件(两种方法)

当读者Claude持续正确回答问题且不出现新的差距或模糊性时,文档就绪。

最终审查

当读者测试通过时: 宣布文档已通过读者Claude测试。在完成前:

  1. 推荐他们自己做最终通读——他们拥有此文档并对其质量负责
  2. 建议仔细检查任何事实、链接或技术细节
  3. 要求他们验证它达到他们想要的影响

询问他们是否想要一次更多审查,或者工作是否完成。

如果用户想要最终审查,提供它。否则: 宣布文档完成。提供一些最终提示:

  • 考虑在附录中链接此对话,以便读者可以看到文档是如何开发的
  • 使用附录提供深度而不臃肿主文档
  • 根据从真实读者收到的反馈更新文档

有效指导的提示

语气:

  • 直接和程序化
  • 当影响用户行为时简要解释理由
  • 不要尝试"推销"方法——只需执行它

处理偏差:

  • 如果用户想跳过一个阶段:询问他们是否想跳过这个并自由形式写作
  • 如果用户似乎沮丧:承认这比预期花费更长时间。建议更快移动的方式
  • 始终给用户调整过程的代理权

上下文管理:

  • 在整个过程中,如果提到某些内容时上下文缺失,主动询问
  • 不要让差距累积——在它们出现时解决它们

工件管理:

  • 使用create_file起草完整部分
  • 使用str_replace进行所有编辑
  • 每次更改后提供工件链接
  • 永远不要用工件进行头脑风暴列表——那只是对话

质量超过速度:

  • 不要匆忙通过阶段
  • 每次迭代应做出有意义的改进
  • 目标是一个实际对读者有效的文档