DOCX创建、编辑和分析
语言和质量标准
CRITICAL: 用用户使用的语言回答。如果是越南语,就用越南语回答。如果是西班牙语,就用西班牙语回答。
标准: 令牌效率,为了简洁牺牲语法,列出未解决的问题。
概览
用户可能会要求您创建、编辑或分析.docx文件的内容。.docx文件本质上是一个ZIP归档,包含XML文件和其他资源,您可以读取或编辑。您有不同工具和工作流程可用于不同任务。
工作流决策树
阅读/分析内容
使用“文本提取”或“原始XML访问”部分
创建新文档
使用“创建新的Word文档”工作流程
编辑现有文档
-
您自己的文档+简单更改 使用“基本OOXML编辑”工作流程
-
别人的文档 使用**“红线工作流程”**(推荐默认)
-
法律、学术、商业或政府文档 使用**“红线工作流程”**(必需)
阅读和分析内容
文本提取
如果您只需要阅读文档的文本内容,您应该使用pandoc将文档转换为markdown。Pandoc为保留文档结构和显示跟踪更改提供出色的支持:
# 将文档转换为带有跟踪更改的markdown
pandoc --track-changes=all path-to-file.docx -o output.md
# 选项:--track-changes=accept/reject/all
原始XML访问
您需要原始XML访问的评论、复杂格式、文档结构、嵌入式媒体和元数据。对于这些功能,您需要解压缩文档并读取其原始XML内容。
解压缩文件
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>
关键文件结构
word/document.xml- 主要文档内容word/comments.xml- 在document.xml中引用的评论word/media/- 嵌入的图像和媒体文件- 跟踪更改使用
<w:ins>(插入)和<w:del>(删除)标签
创建新的Word文档
当从头开始创建新的Word文档时,使用docx-js,它允许您使用JavaScript/TypeScript创建Word文档。
工作流程
- MANDATORY - READ ENTIRE FILE: 从开始到结束完全阅读
docx-js.md。**在阅读此文件时永远不要设置任何范围限制。**在开始文档创建之前,阅读完整的文件内容以获取详细的语法、关键格式规则和最佳实践。 - 使用Document、Paragraph、TextRun组件创建一个JavaScript/TypeScript文件(您可以假设所有依赖项都已安装,如果没有,请参考下面的依赖部分)
- 使用Packer.toBuffer()导出为.docx
编辑现有Word文档
当编辑现有的Word文档时,使用文档库(一个用于OOXML操作的Python库)。该库自动处理基础设施设置,并提供文档操作的方法。对于复杂场景,您可以直接通过库访问底层DOM。
工作流程
- MANDATORY - READ ENTIRE FILE: 从开始到结束完全阅读
ooxml.md。**在阅读此文件时永远不要设置任何范围限制。**阅读完整的文件内容以获取文档库API和直接编辑文档文件的XML模式。 - 解压缩文档:
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory> - 创建并运行一个使用文档库的Python脚本(参见ooxml.md中的“文档库”部分)
- 打包最终文档:
python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>
文档库为常见操作提供高级方法,并为复杂场景提供直接DOM访问。
用于文档审查的红线工作流程
此工作流程允许您在使用OOXML之前使用markdown计划全面的跟踪更改。CRITICAL: 要完成跟踪更改,您必须系统地实施所有更改。
批量策略: 将相关更改分批为3-10个更改。这样做可以使调试易于管理,同时保持效率。在移动到下一个之前测试每个批次。
原则:最小、精确的编辑
当实施跟踪更改时,只标记实际更改的文本。重复未更改的文本会使编辑更难审查,并且看起来不专业。将替换分为:[未更改的文本] + [删除] + [插入] + [未更改的文本]。通过从原始中提取<w:r>元素并重用它来保留原始运行的RSID。
示例 - 将“30天”更改为“60天”在句子中:
# BAD - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>The term is 30 days.</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>The term is 60 days.</w:t></w:r></w:ins>'
# GOOD - 只标记更改的内容,保留原始的<w:r>用于未更改的文本
'<w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t>The term is </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t> days.</w:t></w:r>'
跟踪更改工作流程
-
获取markdown表示:将文档转换为带有保留跟踪更改的markdown:
pandoc --track-changes=all path-to-file.docx -o current.md -
识别和分组更改:审查文档并识别所有需要的更改,将它们组织成逻辑批次:
位置方法(用于在XML中找到更改):
- 节/标题编号(例如,“第3.2节”,“第四条”)
- 如果编号,则段落标识符
- 具有唯一周围文本的grep模式
- 文档结构(例如,“第一段”,“签名块”)
- 不要使用markdown行号 - 它们不映射到XML结构
批次组织(每个批次3-10个相关更改):
- 按节:“批次1:第2节修正”,“批次2:第5节更新”
- 按类型:“批次1:日期更正”,“批次2:方名称更改”
- 按复杂性:从简单的文本替换开始,然后处理复杂的结构更改
- 顺序:“批次1:第1-3页”,“批次2:第4-6页”
-
阅读文档并解压缩:
- MANDATORY - READ ENTIRE FILE: 从开始到结束完全阅读
ooxml.md。**在阅读此文件时永远不要设置任何范围限制。**特别注意“文档库”和“跟踪更改模式”部分。 - 解压缩文档:
python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir> - 注意建议的RSID:解压缩脚本会建议一个RSID用于您的跟踪更改。复制此RSID以在步骤4b中使用。
- MANDATORY - READ ENTIRE FILE: 从开始到结束完全阅读
-
分批实施更改:逻辑地(按节、按类型或按接近程度)分组更改,并在单个脚本中一起实施它们。这种方法:
- 使调试更容易(较小的批次 = 更容易隔离错误)
- 允许逐步进展
- 保持效率(3-10个更改的批次大小效果很好)
建议的批次分组:
- 按文档节(例如,“第3节更改”,“定义”,“终止条款”)
- 按更改类型(例如,“日期更改”,“方名称更新”,“法律术语替换”)
- 按接近程度(例如,“第1-3页的更改”,“文档前半部分的更改”)
对于每组相关更改:
a. 将文本映射到XML:在word/document.xml中grep文本以验证文本如何跨<w:r>元素分割。
b. 创建并运行脚本:使用get_node找到节点,实施更改,然后doc.save()。参见ooxml.md中的**“文档库”**部分以获取模式。
注意:在编写脚本之前立即在word/document.xml中grep,以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后行号都会更改。
-
打包文档:在所有批次完成后,将解压缩的目录转换回.docx:
python ooxml/scripts/pack.py unpacked reviewed-document.docx -
最终验证:对整个文档进行全面检查:
- 将最终文档转换为markdown:
pandoc --track-changes=all reviewed-document.docx -o verification.md - 验证所有更改都已正确应用:
grep "original phrase" verification.md # 应该找不到 grep "replacement phrase" verification.md # 应该找到它 - 检查没有引入任何意外的更改
- 将最终文档转换为markdown:
将文档转换为图像
要直观分析Word文档,请使用两步过程将它们转换为图像:
-
将DOCX转换为PDF:
soffice --headless --convert-to pdf document.docx -
将PDF页面转换为JPEG图像:
pdftoppm -jpeg -r 150 document.pdf page这会创建像
page-1.jpg、page-2.jpg等文件。
选项:
-r 150:将分辨率设置为150 DPI(根据质量/大小平衡进行调整)-jpeg:输出JPEG格式(如果需要,可以使用-png输出PNG)-f N:要转换的第一页(例如,-f 2从第2页开始)-l N:要转换的最后一页(例如,-l 5在第5页停止)page:输出文件的前缀
特定范围的示例:
pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 document.pdf page # 仅转换第2-5页
代码风格指南
重要:在生成DOCX操作代码时:
- 编写简洁的代码
- 避免冗长的变量名和多余的操作
- 避免不必要的打印语句
依赖项
所需的依赖项(如果不可用,请安装):
- pandoc:
sudo apt-get install pandoc(用于文本提取) - docx:
npm install -g docx(用于创建新文档) - LibreOffice:
sudo apt-get install libreoffice(用于PDF转换) - Poppler:
sudo apt-get install poppler-utils(用于pdftoppm将PDF转换为图像) - defusedxml:
pip install defusedxml(用于安全的XML解析)