DOCX创建、编辑和分析Skill docx

这项技能涉及使用专业工具和工作流程来创建、编辑和分析Word文档(.docx文件)。关键词包括文本提取、原始XML访问、文档结构、跟踪更改、红线工作流程和文档转换。

低代码开发 0 次安装 0 次浏览 更新于 3/3/2026

DOCX创建、编辑和分析

语言和质量标准

CRITICAL: 用用户使用的语言回答。如果是越南语,就用越南语回答。如果是西班牙语,就用西班牙语回答。

标准: 令牌效率,为了简洁牺牲语法,列出未解决的问题。


概览

用户可能会要求您创建、编辑或分析.docx文件的内容。.docx文件本质上是一个ZIP归档,包含XML文件和其他资源,您可以读取或编辑。您有不同工具和工作流程可用于不同任务。

工作流决策树

阅读/分析内容

使用“文本提取”或“原始XML访问”部分

创建新文档

使用“创建新的Word文档”工作流程

编辑现有文档

  • 您自己的文档+简单更改 使用“基本OOXML编辑”工作流程

  • 别人的文档 使用**“红线工作流程”**(推荐默认)

  • 法律、学术、商业或政府文档 使用**“红线工作流程”**(必需)

阅读和分析内容

文本提取

如果您只需要阅读文档的文本内容,您应该使用pandoc将文档转换为markdown。Pandoc为保留文档结构和显示跟踪更改提供出色的支持:

# 将文档转换为带有跟踪更改的markdown
pandoc --track-changes=all path-to-file.docx -o output.md
# 选项:--track-changes=accept/reject/all

原始XML访问

您需要原始XML访问的评论、复杂格式、文档结构、嵌入式媒体和元数据。对于这些功能,您需要解压缩文档并读取其原始XML内容。

解压缩文件

python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>

关键文件结构

  • word/document.xml - 主要文档内容
  • word/comments.xml - 在document.xml中引用的评论
  • word/media/ - 嵌入的图像和媒体文件
  • 跟踪更改使用<w:ins>(插入)和<w:del>(删除)标签

创建新的Word文档

当从头开始创建新的Word文档时,使用docx-js,它允许您使用JavaScript/TypeScript创建Word文档。

工作流程

  1. MANDATORY - READ ENTIRE FILE: 从开始到结束完全阅读docx-js.md。**在阅读此文件时永远不要设置任何范围限制。**在开始文档创建之前,阅读完整的文件内容以获取详细的语法、关键格式规则和最佳实践。
  2. 使用Document、Paragraph、TextRun组件创建一个JavaScript/TypeScript文件(您可以假设所有依赖项都已安装,如果没有,请参考下面的依赖部分)
  3. 使用Packer.toBuffer()导出为.docx

编辑现有Word文档

当编辑现有的Word文档时,使用文档库(一个用于OOXML操作的Python库)。该库自动处理基础设施设置,并提供文档操作的方法。对于复杂场景,您可以直接通过库访问底层DOM。

工作流程

  1. MANDATORY - READ ENTIRE FILE: 从开始到结束完全阅读ooxml.md。**在阅读此文件时永远不要设置任何范围限制。**阅读完整的文件内容以获取文档库API和直接编辑文档文件的XML模式。
  2. 解压缩文档:python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>
  3. 创建并运行一个使用文档库的Python脚本(参见ooxml.md中的“文档库”部分)
  4. 打包最终文档:python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>

文档库为常见操作提供高级方法,并为复杂场景提供直接DOM访问。

用于文档审查的红线工作流程

此工作流程允许您在使用OOXML之前使用markdown计划全面的跟踪更改。CRITICAL: 要完成跟踪更改,您必须系统地实施所有更改。

批量策略: 将相关更改分批为3-10个更改。这样做可以使调试易于管理,同时保持效率。在移动到下一个之前测试每个批次。

原则:最小、精确的编辑 当实施跟踪更改时,只标记实际更改的文本。重复未更改的文本会使编辑更难审查,并且看起来不专业。将替换分为:[未更改的文本] + [删除] + [插入] + [未更改的文本]。通过从原始中提取<w:r>元素并重用它来保留原始运行的RSID。

示例 - 将“30天”更改为“60天”在句子中:

# BAD - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>The term is 30 days.</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>The term is 60 days.</w:t></w:r></w:ins>'

# GOOD - 只标记更改的内容,保留原始的<w:r>用于未更改的文本
'<w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t>The term is </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t> days.</w:t></w:r>'

跟踪更改工作流程

  1. 获取markdown表示:将文档转换为带有保留跟踪更改的markdown:

    pandoc --track-changes=all path-to-file.docx -o current.md
    
  2. 识别和分组更改:审查文档并识别所有需要的更改,将它们组织成逻辑批次:

    位置方法(用于在XML中找到更改):

    • 节/标题编号(例如,“第3.2节”,“第四条”)
    • 如果编号,则段落标识符
    • 具有唯一周围文本的grep模式
    • 文档结构(例如,“第一段”,“签名块”)
    • 不要使用markdown行号 - 它们不映射到XML结构

    批次组织(每个批次3-10个相关更改):

    • 按节:“批次1:第2节修正”,“批次2:第5节更新”
    • 按类型:“批次1:日期更正”,“批次2:方名称更改”
    • 按复杂性:从简单的文本替换开始,然后处理复杂的结构更改
    • 顺序:“批次1:第1-3页”,“批次2:第4-6页”
  3. 阅读文档并解压缩

    • MANDATORY - READ ENTIRE FILE: 从开始到结束完全阅读ooxml.md。**在阅读此文件时永远不要设置任何范围限制。**特别注意“文档库”和“跟踪更改模式”部分。
    • 解压缩文档python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir>
    • 注意建议的RSID:解压缩脚本会建议一个RSID用于您的跟踪更改。复制此RSID以在步骤4b中使用。
  4. 分批实施更改:逻辑地(按节、按类型或按接近程度)分组更改,并在单个脚本中一起实施它们。这种方法:

    • 使调试更容易(较小的批次 = 更容易隔离错误)
    • 允许逐步进展
    • 保持效率(3-10个更改的批次大小效果很好)

    建议的批次分组:

    • 按文档节(例如,“第3节更改”,“定义”,“终止条款”)
    • 按更改类型(例如,“日期更改”,“方名称更新”,“法律术语替换”)
    • 按接近程度(例如,“第1-3页的更改”,“文档前半部分的更改”)

对于每组相关更改:

a. 将文本映射到XML:在word/document.xml中grep文本以验证文本如何跨<w:r>元素分割。

b. 创建并运行脚本:使用get_node找到节点,实施更改,然后doc.save()。参见ooxml.md中的**“文档库”**部分以获取模式。

注意:在编写脚本之前立即在word/document.xml中grep,以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后行号都会更改。

  1. 打包文档:在所有批次完成后,将解压缩的目录转换回.docx:

    python ooxml/scripts/pack.py unpacked reviewed-document.docx
    
  2. 最终验证:对整个文档进行全面检查:

    • 将最终文档转换为markdown:
      pandoc --track-changes=all reviewed-document.docx -o verification.md
      
    • 验证所有更改都已正确应用:
      grep "original phrase" verification.md  # 应该找不到
      grep "replacement phrase" verification.md  # 应该找到它
      
    • 检查没有引入任何意外的更改

将文档转换为图像

要直观分析Word文档,请使用两步过程将它们转换为图像:

  1. 将DOCX转换为PDF

    soffice --headless --convert-to pdf document.docx
    
  2. 将PDF页面转换为JPEG图像

    pdftoppm -jpeg -r 150 document.pdf page
    

    这会创建像page-1.jpgpage-2.jpg等文件。

选项:

  • -r 150:将分辨率设置为150 DPI(根据质量/大小平衡进行调整)
  • -jpeg:输出JPEG格式(如果需要,可以使用-png输出PNG)
  • -f N:要转换的第一页(例如,-f 2从第2页开始)
  • -l N:要转换的最后一页(例如,-l 5在第5页停止)
  • page:输出文件的前缀

特定范围的示例:

pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 document.pdf page  # 仅转换第2-5页

代码风格指南

重要:在生成DOCX操作代码时:

  • 编写简洁的代码
  • 避免冗长的变量名和多余的操作
  • 避免不必要的打印语句

依赖项

所需的依赖项(如果不可用,请安装):

  • pandocsudo apt-get install pandoc(用于文本提取)
  • docxnpm install -g docx(用于创建新文档)
  • LibreOfficesudo apt-get install libreoffice(用于PDF转换)
  • Popplersudo apt-get install poppler-utils(用于pdftoppm将PDF转换为图像)
  • defusedxmlpip install defusedxml(用于安全的XML解析)