名称: docx 描述: “全面的文档创建、编辑和分析,支持追踪更改、评论、格式保留和文本提取。当Claude需要处理专业文档(.docx文件)时,用于:(1) 创建新文档,(2) 修改或编辑内容,(3) 处理追踪更改,(4) 添加评论,或任何其他文档任务” 许可证: 专有。LICENSE.txt包含完整条款
DOCX 创建、编辑和分析
概述
用户可能会要求你创建、编辑或分析 .docx 文件的内容。.docx 文件本质上是一个包含 XML 文件和其他资源的 ZIP 存档,你可以读取或编辑。对于不同的任务,你有不同的工具和工作流程可用。
工作流程决策树
读取/分析内容
使用 “文本提取” 或 “原始 XML 访问” 部分
创建新文档
使用 “创建新 Word 文档” 工作流程
编辑现有文档
-
你自己的文档 + 简单更改 使用 “基本 OOXML 编辑” 工作流程
-
他人的文档 使用 “红线工作流程”(推荐默认)
-
法律、学术、商业或政府文档 使用 “红线工作流程”(必需)
读取和分析内容
文本提取
如果你只需要读取文档的文本内容,你应该使用 pandoc 将文档转换为 markdown。Pandoc 提供了出色的文档结构保留支持,并可以显示追踪更改:
# 将文档转换为 markdown 并保留追踪更改
pandoc --track-changes=all 文件路径.docx -o 输出.md
# 选项:--track-changes=accept/reject/all
原始 XML 访问
你需要原始 XML 访问来处理:评论、复杂格式、文档结构、嵌入媒体和元数据。对于任何这些功能,你需要解包文档并读取其原始 XML 内容。
解包文件
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>
关键文件结构
word/document.xml- 主要文档内容word/comments.xml- 在 document.xml 中引用的评论word/media/- 嵌入的图像和媒体文件- 追踪更改使用
<w:ins>(插入)和<w:del>(删除)标签
创建新 Word 文档
从零开始创建新 Word 文档时,使用 docx-js,它允许你使用 JavaScript/TypeScript 创建 Word 文档。
工作流程
- 强制 - 阅读整个文件:从头到尾完整阅读
docx-js.md(约500行)。阅读此文件时绝不设置任何范围限制。 在开始文档创建之前,阅读完整文件内容以获取详细语法、关键格式规则和最佳实践。 - 使用 Document、Paragraph、TextRun 组件创建一个 JavaScript/TypeScript 文件(可以假设所有依赖已安装,但如果没有,请参考下面的依赖部分)
- 使用 Packer.toBuffer() 导出为 .docx
编辑现有 Word 文档
编辑现有 Word 文档时,使用 Document 库(一个用于 OOXML 操作的 Python 库)。该库自动处理基础设施设置,并提供文档操作方法。对于复杂场景,你可以通过库直接访问底层 DOM。
工作流程
- 强制 - 阅读整个文件:从头到尾完整阅读
ooxml.md(约600行)。阅读此文件时绝不设置任何范围限制。 阅读完整文件内容以获取 Document 库 API 和直接编辑文档文件的 XML 模式。 - 解包文档:
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory> - 创建并运行使用 Document 库的 Python 脚本(参见 ooxml.md 中的 “Document Library” 部分)
- 打包最终文档:
python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>
Document 库为常见操作提供高级方法,并为复杂场景提供直接 DOM 访问。
文档审查的红线工作流程
该工作流程允许你在 OOXML 中实施之前,使用 markdown 规划全面的追踪更改。关键:对于完整的追踪更改,你必须系统地实施所有更改。
批处理策略:将相关更改分组为3-10个更改的批次。这使调试可管理,同时保持效率。在移动到下一个批次之前测试每个批次。
原则:最小化、精确编辑
在实施追踪更改时,只标记实际更改的文本。重复未更改的文本会使编辑更难审查,显得不专业。将替换分解为:[未更改文本] + [删除] + [插入] + [未更改文本]。通过从原始提取 <w:r> 元素并重用,保留未更改文本的原始运行 RSID。
示例 - 在句子中将 “30 days” 更改为 “60 days”:
# 不好 - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>The term is 30 days.</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>The term is 60 days.</w:t></w:r></w:ins>'
# 好 - 只标记更改的内容,为未更改文本保留原始 <w:r>
'<w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t>The term is </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t> days.</w:t></w:r>'
追踪更改工作流程
-
获取 markdown 表示:将文档转换为 markdown 并保留追踪更改:
pandoc --track-changes=all 文件路径.docx -o current.md -
识别和分组更改:审查文档并识别所有需要的更改,按逻辑分组:
位置方法(用于在 XML 中查找更改):
- 部分/标题编号(例如,“Section 3.2”,“Article IV”)
- 段落标识符(如果有编号)
- 带有唯一周围文本的 Grep 模式
- 文档结构(例如,“first paragraph”,“signature block”)
- 不要使用 markdown 行号 - 它们不映射到 XML 结构
批处理组织(每组3-10个相关更改):
- 按部分:“Batch 1: Section 2 amendments”,“Batch 2: Section 5 updates”
- 按类型:“Batch 1: Date corrections”,“Batch 2: Party name changes”
- 按复杂度:从简单文本替换开始,然后处理复杂结构更改
- 顺序:“Batch 1: Pages 1-3”,“Batch 2: Pages 4-6”
-
阅读文档并解包:
- 强制 - 阅读整个文件:从头到尾完整阅读
ooxml.md(约600行)。阅读此文件时绝不设置任何范围限制。 特别注意 “Document Library” 和 “Tracked Change Patterns” 部分。 - 解包文档:
python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir> - 注意建议的 RSID:解包脚本将建议用于追踪更改的 RSID。复制此 RSID 用于步骤4b。
- 强制 - 阅读整个文件:从头到尾完整阅读
-
分批实施更改:按逻辑(按部分、按类型或按接近度)分组更改,并在单个脚本中一起实施。这种方法:
- 使调试更容易(批次越小,越容易隔离错误)
- 允许增量进展
- 保持效率(3-10个更改的批次大小效果很好)
建议的批次分组:
- 按文档部分(例如,“Section 3 changes”,“Definitions”,“Termination clause”)
- 按更改类型(例如,“Date changes”,“Party name updates”,“Legal term replacements”)
- 按接近度(例如,“Changes on pages 1-3”,“Changes in first half of document”)
对于每组相关更改:
a. 将文本映射到 XML:在
word/document.xml中 Grep 文本以验证文本如何跨<w:r>元素分割。b. 创建并运行脚本:使用
get_node查找节点,实施更改,然后doc.save()。参见 ooxml.md 中的 “Document Library” 部分以获取模式。注意:在编写脚本之前立即 grep
word/document.xml以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后,行号会更改。 -
打包文档:所有批次完成后,将解包目录转换回 .docx:
python ooxml/scripts/pack.py unpacked reviewed-document.docx -
最终验证:对完整文档进行全面检查:
- 将最终文档转换为 markdown:
pandoc --track-changes=all reviewed-document.docx -o verification.md - 验证所有更改是否正确应用:
grep "original phrase" verification.md # 不应找到 grep "replacement phrase" verification.md # 应找到 - 检查是否引入了非预期的更改
- 将最终文档转换为 markdown:
将文档转换为图像
为了视觉分析 Word 文档,使用两步过程将其转换为图像:
-
将 DOCX 转换为 PDF:
soffice --headless --convert-to pdf document.docx -
将 PDF 页面转换为 JPEG 图像:
pdftoppm -jpeg -r 150 document.pdf page这会创建类似
page-1.jpg,page-2.jpg等文件。
选项:
-r 150:设置分辨率为150 DPI(调整质量和大小平衡)-jpeg:输出 JPEG 格式(如果偏好,使用-png输出 PNG)-f N:要转换的第一页(例如,-f 2从第2页开始)-l N:要转换的最后一页(例如,-l 5在第5页停止)page:输出文件的前缀
特定范围的示例:
pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 document.pdf page # 仅转换第2-5页
代码风格指南
重要:当为 DOCX 操作生成代码时:
- 编写简洁的代码
- 避免冗长的变量名和冗余操作
- 避免不必要的打印语句
依赖项
必需依赖项(如果不可用,请安装):
- pandoc:
sudo apt-get install pandoc(用于文本提取) - docx:
npm install -g docx(用于创建新文档) - LibreOffice:
sudo apt-get install libreoffice(用于 PDF 转换) - Poppler:
sudo apt-get install poppler-utils(用于 pdftoppm 将 PDF 转换为图像) - defusedxml:
pip install defusedxml(用于安全 XML 解析)