DOCX文档处理工具包Skill docx

此技能用于专业文档处理,支持创建、编辑和分析Word文档,包括文本提取、XML访问、跟踪更改和工作流管理。关键词:文档创建,Word编辑,XML处理,跟踪更改,文档分析。

其他 0 次安装 0 次浏览 更新于 3/22/2026

名称: docx 描述: “文档工具包 (.docx)。创建/编辑文档,跟踪更改,评论,格式保留,文本提取,用于专业文档处理。” 许可证: 专有。LICENSE.txt 包含完整条款

DOCX 创建、编辑和分析

概述

.docx 文件是一个包含 XML 文件和资源的 ZIP 归档。使用文本提取、原始 XML 访问或红线工作流创建、编辑或分析 Word 文档。应用此技能进行专业文档处理、跟踪更改和内容操作。

使用科学示意图增强视觉表现

使用此技能创建文档时,始终考虑添加科学图表和示意图以增强视觉沟通。

如果您的文档尚未包含示意图或图表:

  • 使用 scientific-schematics 技能生成 AI 驱动的出版质量图表
  • 只需用自然语言描述所需图表
  • Nano Banana Pro 将自动生成、审核和优化示意图

对于新文档: 默认应生成科学示意图,以视觉表示文本中描述的关键概念、工作流、架构或关系。

如何生成示意图:

python scripts/generate_schematic.py "您的图表描述" -o figures/output.png

AI 将自动:

  • 创建具有适当格式的出版质量图像
  • 通过多次迭代审核和优化
  • 确保可访问性(色盲友好,高对比度)
  • 将输出保存在 figures/ 目录中

何时添加示意图:

  • 文档工作流图表
  • 过程流程图
  • 系统架构插图
  • 数据流图
  • 组织结构图
  • 任何受益于可视化的复杂概念

有关创建示意图的详细指导,请参考 scientific-schematics 技能文档。


工作流决策树

读取/分析内容

使用下面的“文本提取”或“原始 XML 访问”部分

创建新文档

使用“创建新 Word 文档”工作流

编辑现有文档

  • 您自己的文档 + 简单更改 使用“基本 OOXML 编辑”工作流

  • 他人的文档 使用 “红线工作流”(推荐默认)

  • 法律、学术、商业或政府文档 使用 “红线工作流”(必需)

读取和分析内容

文本提取

要读取文档的文本内容,使用 pandoc 将文档转换为 markdown。Pandoc 提供了出色的文档结构保留支持,并能显示跟踪更改:

# 将文档转换为 markdown 并保留跟踪更改
pandoc --track-changes=all 路径-到-文件.docx -o 输出.md
# 选项:--track-changes=accept/reject/all

原始 XML 访问

原始 XML 访问适用于:评论、复杂格式、文档结构、嵌入媒体和元数据。对于任何这些功能,解包文档并读取其原始 XML 内容。

解包文件

python ooxml/scripts/unpack.py <office_文件> <输出_目录>

关键文件结构

  • word/document.xml - 主要文档内容
  • word/comments.xml - 在 document.xml 中引用的评论
  • word/media/ - 嵌入的图像和媒体文件
  • 跟踪更改使用 <w:ins>(插入)和 <w:del>(删除)标签

创建新 Word 文档

从头创建新 Word 文档时,使用 docx-js,它允许您使用 JavaScript/TypeScript 创建 Word 文档。

工作流

  1. 强制 - 阅读整个文件:从头到尾完全阅读 docx-js.md(约 500 行)。阅读此文件时,切勿设置任何范围限制。 在继续文档创建之前,阅读完整文件内容以获取详细语法、关键格式规则和最佳实践。
  2. 使用 Document、Paragraph、TextRun 组件创建 JavaScript/TypeScript 文件(您可以假设所有依赖项已安装,但如果未安装,请参考下面的依赖项部分)
  3. 使用 Packer.toBuffer() 导出为 .docx

编辑现有 Word 文档

编辑现有 Word 文档时,使用 Document 库(一个用于 OOXML 操作的 Python 库)。该库自动处理基础设施设置,并提供文档操作方法。对于复杂场景,您可以通过库直接访问底层 DOM。

工作流

  1. 强制 - 阅读整个文件:从头到尾完全阅读 ooxml.md(约 600 行)。阅读此文件时,切勿设置任何范围限制。 阅读完整文件内容以获取 Document 库 API 和直接编辑文档文件的 XML 模式。
  2. 解包文档:python ooxml/scripts/unpack.py <office_文件> <输出_目录>
  3. 使用 Document 库创建并运行 Python 脚本(参见 ooxml.md 中的“Document 库”部分)
  4. 打包最终文档:python ooxml/scripts/pack.py <输入_目录> <office_文件>

Document 库为常见操作提供高级方法,并为复杂场景提供直接 DOM 访问。

文档审阅的红线工作流

此工作流允许在 OOXML 中实施之前,使用 markdown 规划全面的跟踪更改。关键:对于完整的跟踪更改,系统地实施所有更改。

批处理策略:将相关更改分组为 3-10 个更改的批次。这使得调试可管理,同时保持效率。在移动到下一批次之前测试每个批次。

原则:最小、精确的编辑 实施跟踪更改时,仅标记实际更改的文本。重复未更改的文本会使编辑更难审阅,显得不专业。将替换分解为:[未更改文本] + [删除] + [插入] + [未更改文本]。通过从原始提取 <w:r> 元素并重用,保留未更改文本的原始运行 RSID。

示例 - 在句子中将“30 天”更改为“60 天”:

# 不好 - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>期限是 30 天。</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>期限是 60 天。</w:t></w:r></w:ins>'

# 好 - 仅标记更改内容,保留未更改文本的原始 <w:r>
'<w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t>期限是 </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t> 天。</w:t></w:r>'

跟踪更改工作流

  1. 获取 markdown 表示:将文档转换为 markdown 并保留跟踪更改:

    pandoc --track-changes=all 路径-到-文件.docx -o 当前.md
    
  2. 识别和分组更改:审阅文档并识别所有需要的更改,将其组织成逻辑批次:

    定位方法(用于在 XML 中查找更改):

    • 章节/标题编号(例如,“第 3.2 节”,“第四条”)
    • 如果有编号,使用段落标识符
    • 使用唯一周围文本的 Grep 模式
    • 文档结构(例如,“第一段”,“签名块”)
    • 不要使用 markdown 行号 - 它们不映射到 XML 结构

    批次组织(每批分组 3-10 个相关更改):

    • 按章节:“批次 1:第 2 节修订”,“批次 2:第 5 节更新”
    • 按类型:“批次 1:日期更正”,“批次 2:方名更改”
    • 按复杂性:从简单文本替换开始,然后处理复杂结构更改
    • 顺序:“批次 1:第 1-3 页”,“批次 2:第 4-6 页”
  3. 阅读文档并解包

    • 强制 - 阅读整个文件:从头到尾完全阅读 ooxml.md(约 600 行)。阅读此文件时,切勿设置任何范围限制。 特别注意“Document 库”和“跟踪更改模式”部分。
    • 解包文档python ooxml/scripts/unpack.py <文件.docx> <目录>
    • 记录建议的 RSID:解包脚本将建议一个用于跟踪更改的 RSID。复制此 RSID 用于步骤 4b。
  4. 分批实施更改:按逻辑(按章节、按类型或按接近性)分组更改,并在单个脚本中一起实施。这种方法:

    • 使调试更容易(较小的批次 = 更容易隔离错误)
    • 允许渐进式进展
    • 保持效率(每批 3-10 个更改效果良好)

    建议的批次分组:

    • 按文档章节(例如,“第 3 节更改”,“定义”,“终止条款”)
    • 按更改类型(例如,“日期更改”,“方名更新”,“法律术语替换”)
    • 按接近性(例如,“第 1-3 页的更改”,“文档前半部分的更改”)

    对于每批相关更改:

    a. 将文本映射到 XML:在 word/document.xml 中 grep 文本,以验证文本如何在 <w:r> 元素间分割。

    b. 创建并运行脚本:使用 get_node 查找节点,实施更改,然后 doc.save()。参见 ooxml.md 中的 “Document 库” 部分以获取模式。

    注意:在编写脚本之前,始终立即 grep word/document.xml 以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后,行号会更改。

  5. 打包文档:所有批次完成后,将解包的目录转换回 .docx:

    python ooxml/scripts/pack.py 解包目录 审阅-文档.docx
    
  6. 最终验证:对完整文档进行全面检查:

    • 将最终文档转换为 markdown:
      pandoc --track-changes=all 审阅-文档.docx -o 验证.md
      
    • 验证所有更改是否正确应用:
      grep "原始短语" 验证.md  # 不应找到
      grep "替换短语" 验证.md  # 应找到
      
    • 检查未引入意外更改

将文档转换为图像

为了视觉分析 Word 文档,使用两步过程将其转换为图像:

  1. 将 DOCX 转换为 PDF

    soffice --headless --convert-to pdf 文档.docx
    
  2. 将 PDF 页面转换为 JPEG 图像

    pdftoppm -jpeg -r 150 文档.pdf 页面
    

    这会创建如 页面-1.jpg页面-2.jpg 等文件。

选项:

  • -r 150:设置分辨率为 150 DPI(调整以平衡质量/大小)
  • -jpeg:输出 JPEG 格式(如果偏好,使用 -png 用于 PNG)
  • -f N:要转换的第一页(例如,-f 2 从第 2 页开始)
  • -l N:要转换的最后一页(例如,-l 5 停止在第 5 页)
  • 页面:输出文件的前缀

特定范围示例:

pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 文档.pdf 页面  # 仅转换第 2-5 页

代码风格指南

重要:为 DOCX 操作生成代码时:

  • 编写简洁的代码
  • 避免冗长的变量名和冗余操作
  • 避免不必要的打印语句

依赖项

所需依赖项(如果不可用,则安装):

  • pandocsudo apt-get install pandoc(用于文本提取)
  • docxnpm install -g docx(用于创建新文档)
  • LibreOfficesudo apt-get install libreoffice(用于 PDF 转换)
  • Popplersudo apt-get install poppler-utils(用于 pdftoppm 将 PDF 转换为图像)
  • defusedxmlpip install defusedxml(用于安全 XML 解析)