DOCX文档处理工具Skill docx

这个技能是用于专业文档处理的工具集,支持创建、编辑、分析Word文档,包括文本提取、XML访问、跟踪更改、格式化等,适用于法律、学术和商业文档。关键词:文档处理,Word,跟踪更改,XML,专业文档。

其他 0 次安装 0 次浏览 更新于 3/22/2026

名称: docx 描述: “文档工具包 (.docx)。创建/编辑文档,跟踪更改,评论,格式化保留,文本提取,用于专业文档处理。” 许可证: 专有。LICENSE.txt 包含完整条款

DOCX 创建、编辑和分析

概述

.docx 文件是一个 ZIP 归档,包含 XML 文件和其他资源。使用文本提取、原始 XML 访问或红线工作流来创建、编辑或分析 Word 文档。将此技能应用于专业文档处理、跟踪更改和内容操作。

使用科学示意图增强视觉效果

使用此技能创建文档时,始终考虑添加科学图表和示意图以增强视觉传达。

如果您的文档不包含示意图或图表:

  • 使用 scientific-schematics 技能生成 AI 驱动的出版物质量图表
  • 只需用自然语言描述您想要的图表
  • Nano Banana Pro 将自动生成、审查和优化示意图

对于新文档: 应默认生成科学示意图,以可视化表示文本中描述的关键概念、工作流、架构或关系。

如何生成示意图:

python scripts/generate_schematic.py "您的图表描述" -o figures/output.png

AI 将自动:

  • 创建出版物质量的图像,具有适当格式化
  • 通过多次迭代审查和优化
  • 确保可访问性(色盲友好、高对比度)
  • 将输出保存在 figures/ 目录中

何时添加示意图:

  • 文档工作流图表
  • 流程图表
  • 系统架构插图
  • 数据流图表
  • 组织结构图表
  • 任何受益于可视化的复杂概念

有关创建示意图的详细指南,请参阅 scientific-schematics 技能文档。


工作流决策树

阅读/分析内容

使用下面的“文本提取”或“原始 XML 访问”部分

创建新文档

使用“创建新 Word 文档”工作流

编辑现有文档

  • 您自己的文档 + 简单更改 使用“基本 OOXML 编辑”工作流

  • 其他人的文档 使用 “红线工作流”(推荐默认)

  • 法律、学术、商业或政府文档 使用 “红线工作流”(必需)

阅读和分析内容

文本提取

要读取文档的文本内容,使用 pandoc 将文档转换为 markdown。Pandoc 提供了极佳的支持来保留文档结构并可以显示跟踪更改:

# 将文档转换为 markdown,保留跟踪更改
pandoc --track-changes=all path-to-file.docx -o output.md
# 选项:--track-changes=accept/reject/all

原始 XML 访问

原始 XML 访问对于以下功能是必需的:评论、复杂格式化、文档结构、嵌入媒体和元数据。对于任何这些功能,解包文档并读取其原始 XML 内容。

解包文件

python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>

关键文件结构

  • word/document.xml - 主要文档内容
  • word/comments.xml - 在 document.xml 中引用的评论
  • word/media/ - 嵌入的图像和媒体文件
  • 跟踪更改使用 <w:ins>(插入)和 <w:del>(删除)标签

创建新 Word 文档

从头创建新 Word 文档时,使用 docx-js,它允许您使用 JavaScript/TypeScript 创建 Word 文档。

工作流

  1. 强制 - 读取整个文件:从头到尾完整阅读 docx-js.md(约 500 行)。读取此文件时永远不要设置任何范围限制。 在继续文档创建之前,阅读完整文件内容以获取详细语法、关键格式化规则和最佳实践。
  2. 使用 Document、Paragraph、TextRun 组件创建一个 JavaScript/TypeScript 文件(您可以假设所有依赖项都已安装,但如果没有,请参考下面的依赖项部分)
  3. 使用 Packer.toBuffer() 导出为 .docx

编辑现有 Word 文档

编辑现有 Word 文档时,使用 Document 库(一个用于 OOXML 操作的 Python 库)。该库自动处理基础设施设置并提供文档操作方法。对于复杂场景,您可以通过库直接访问底层 DOM。

工作流

  1. 强制 - 读取整个文件:从头到尾完整阅读 ooxml.md(约 600 行)。读取此文件时永远不要设置任何范围限制。 阅读完整文件内容以获取 Document 库 API 和直接编辑文档文件的 XML 模式。
  2. 解包文档:python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>
  3. 使用 Document 库创建并运行 Python 脚本(参见 ooxml.md 中的“Document Library”部分)
  4. 打包最终文档:python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>

Document 库为常见操作提供了高级方法,并为复杂场景提供了直接 DOM 访问。

文档审查的红线工作流

此工作流允许在 OOXML 中实现之前使用 markdown 规划全面的跟踪更改。关键:为了完整的跟踪更改,系统地实现所有更改。

批处理策略:将相关更改分组为 3-10 个更改的批次。这使得调试更易管理,同时保持效率。在移动到下一批之前测试每个批次。

原则:最小化、精确编辑 当实现跟踪更改时,只标记实际更改的文本。重复未更改的文本会使编辑更难审查,看起来不专业。将替换分解为:[未更改文本] + [删除] + [插入] + [未更改文本]。通过从原始中提取 <w:r> 元素并重用它,保留未更改文本的原始 RSID。

示例 - 将句子中的“30 天”改为“60 天”:

# 坏 - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>The term is 30 days.</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>The term is 60 days.</w:t></w:r></w:ins>'

# 好 - 只标记更改的内容,为未更改文本保留原始 <w:r>
'<w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t>The term is </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t> days.</w:t></w:r>'

跟踪更改工作流

  1. 获取 markdown 表示:将文档转换为 markdown,保留跟踪更改:

    pandoc --track-changes=all path-to-file.docx -o current.md
    
  2. 识别并分组更改:审查文档并识别所有需要的更改,将它们组织成逻辑批次:

    定位方法(用于在 XML 中找到更改):

    • 节/标题编号(例如,“第 3.2 节”、“第 IV 条”)
    • 段落标识符(如果编号)
    • 具有独特周围文本的 grep 模式
    • 文档结构(例如,“第一段”、“签名块”)
    • 不要使用 markdown 行号 - 它们不映射到 XML 结构

    批次组织(每组 3-10 个相关更改):

    • 按节:“批次 1:第 2 节修订”、“批次 2:第 5 节更新”
    • 按类型:“批次 1:日期更正”、“批次 2:参与方名称更改”
    • 按复杂性:从简单文本替换开始,然后处理复杂结构更改
    • 顺序:“批次 1:第 1-3 页”、“批次 2:第 4-6 页”
  3. 阅读文档并解包

    • 强制 - 读取整个文件:从头到尾完整阅读 ooxml.md(约 600 行)。读取此文件时永远不要设置任何范围限制。 特别关注“Document Library”和“Tracked Change Patterns”部分。
    • 解包文档python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir>
    • 记下建议的 RSID:解包脚本将建议用于跟踪更改的 RSID。复制此 RSID 用于步骤 4b。
  4. 按批次实现更改:将更改逻辑分组(按节、按类型或按接近度),并在单个脚本中一起实现。这种方法:

    • 使调试更容易(更小的批次 = 更容易隔离错误)
    • 允许增量进展
    • 保持效率(批次大小为 3-10 个更改效果很好)

    建议的批次分组:

    • 按文档节(例如,“第 3 节更改”、“定义”、“终止条款”)
    • 按更改类型(例如,“日期更改”、“参与方名称更新”、“法律术语替换”)
    • 按接近度(例如,“第 1-3 页上的更改”、“文档前半部分的更改”)

    对于每批相关更改:

    a. 将文本映射到 XML:在 word/document.xml 中 grep 文本以验证文本如何跨 <w:r> 元素分割。

    b. 创建并运行脚本:使用 get_node 查找节点,实现更改,然后 doc.save()。有关模式,请参阅 ooxml.md 中的 “Document Library” 部分。

    注意:在编写脚本之前立即 grep word/document.xml 以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后行号会更改。

  5. 打包文档:所有批次完成后,将解包目录转换回 .docx:

    python ooxml/scripts/pack.py unpacked reviewed-document.docx
    
  6. 最终验证:对完整文档进行综合检查:

    • 将最终文档转换为 markdown:
      pandoc --track-changes=all reviewed-document.docx -o verification.md
      
    • 验证所有更改是否正确应用:
      grep "原始短语" verification.md  # 不应找到
      grep "替换短语" verification.md  # 应找到
      
    • 检查是否引入了非预期更改

将文档转换为图像

要视觉分析 Word 文档,使用两步过程将其转换为图像:

  1. 将 DOCX 转换为 PDF

    soffice --headless --convert-to pdf document.docx
    
  2. 将 PDF 页面转换为 JPEG 图像

    pdftoppm -jpeg -r 150 document.pdf page
    

    这会创建文件如 page-1.jpgpage-2.jpg 等。

选项:

  • -r 150:设置分辨率为 150 DPI(调整以平衡质量/大小)
  • -jpeg:输出 JPEG 格式(如果偏好,使用 -png 为 PNG)
  • -f N:第一页转换(例如,-f 2 从第 2 页开始)
  • -l N:最后一页转换(例如,-l 5 停止在第 5 页)
  • page:输出文件的前缀

特定范围示例:

pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 document.pdf page  # 仅转换第 2-5 页

代码风格指南

重要:当生成 DOCX 操作代码时:

  • 编写简洁的代码
  • 避免冗长的变量名和冗余操作
  • 避免不必要的打印语句

依赖项

所需依赖项(如果不可用则安装):

  • pandocsudo apt-get install pandoc(用于文本提取)
  • docxnpm install -g docx(用于创建新文档)
  • LibreOfficesudo apt-get install libreoffice(用于 PDF 转换)
  • Popplersudo apt-get install poppler-utils(用于 pdftoppm 将 PDF 转换为图像)
  • defusedxmlpip install defusedxml(用于安全 XML 解析)