DOCX文档处理技能 docx

本技能专注于DOCX文档的创建、编辑和分析,支持跟踪更改、注释、格式保留和文本提取,适用于专业文档处理、法律文档修订等场景。关键词:文档创建、编辑、分析、Word文档、OOXML、跟踪更改、注释处理、文本提取、格式保留。

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名称: docx 描述: “全面的文档创建、编辑和分析功能,支持跟踪更改、注释、格式保留和文本提取。当Claude需要处理专业文档(.docx文件)时:用于(1)创建新文档,(2)修改或编辑内容,(3)处理跟踪更改,(4)添加注释,或任何其他文档任务” 许可证: 专有。LICENSE.txt包含完整条款

DOCX文档创建、编辑和分析

🤖 智能体与MCP增强(Agent & MCP Enhancements)

本技能支持并推荐配合特定的智能体角色和MCP工具使用,以获得最佳效果。

推荐智能体角色

  • Office Docx Architect: 详见AGENTS.md
    • 该角色专注于OOXML结构的完整性和合规性修订。
    • 在Trae中配置该角色后,AI将自动采用更严谨的“解压-编辑-打包”思维模式,而非简单的文本替换。

推荐MCP工具

  • Filesystem MCP: 允许AI直接操作解压后的XML目录,进行更精细的结构验证。
  • Git MCP: 用于管理文档编辑过程中的版本回滚。
  • mcp-feedback-enhanced: 允许AI在文档创建或编辑过程中,使用ask_followup_question向用户确认内容细节(如“这个段落的语气是否需要更正式?”)或编辑范围(如“是否需要保留所有修订记录?”)。

概述

用户可能要求您创建、编辑或分析.docx文件的内容。.docx文件本质上是一个ZIP压缩包,包含可读取或编辑的XML文件和其他资源。针对不同任务,您有不同的工具和工作流可用。

工作流决策树

读取/分析内容

使用“文本提取”或“原始XML访问”部分

创建新文档

使用“创建新Word文档”工作流

编辑现有文档

  • 您自己的文档+简单更改 使用“基本OOXML编辑”工作流

  • 其他人的文档 使用**“修订工作流”**(推荐默认)

  • 法律、学术、商业或政府文档 使用**“修订工作流”**(必需)

读取和分析内容

文本提取

如果您只需要读取文档的文本内容,应使用pandoc将文档转换为markdown。Pandoc提供了出色的文档结构保留支持,并能显示跟踪更改:

# 将文档转换为markdown,保留跟踪更改
pandoc --track-changes=all 路径到文件.docx -o 输出.md
# 选项:--track-changes=accept/reject/all

原始XML访问

您需要原始XML访问以处理:注释、复杂格式、文档结构、嵌入媒体和元数据。对于这些功能中的任何一个,您都需要解压文档并读取其原始XML内容。

解压文件

python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>

关键文件结构

  • word/document.xml - 主要文档内容
  • word/comments.xml - 在document.xml中引用的注释
  • word/media/ - 嵌入的图片和媒体文件
  • 跟踪更改使用<w:ins>(插入)和<w:del>(删除)标签

创建新Word文档

当从头创建新Word文档时,使用docx-js,它允许您使用JavaScript/TypeScript创建Word文档。

工作流

  1. 必需 - 完整读取文件:完整阅读docx-js.md(约500行),从开始到结束。**读取此文件时切勿设置任何范围限制。**在继续文档创建之前,阅读完整文件内容以获取详细语法、关键格式规则和最佳实践。
  2. 使用Document、Paragraph、TextRun组件创建JavaScript/TypeScript文件(您可以假设所有依赖项已安装,但如果没有,请参考下面的依赖项部分)
  3. 使用Packer.toBuffer()导出为.docx

编辑现有Word文档

当编辑现有Word文档时,使用Document库(一个用于OOXML操作的Python库)。该库自动处理基础设施设置,并提供文档操作方法。对于复杂场景,您可以通过库直接访问底层DOM。

工作流

  1. 必需 - 完整读取文件:完整阅读ooxml.md(约600行),从开始到结束。**读取此文件时切勿设置任何范围限制。**阅读完整文件内容以获取Document库API和直接编辑文档文件的XML模式。
  2. 解压文档:python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>
  3. 创建并运行使用Document库的Python脚本(参见ooxml.md中的“Document Library”部分)
  4. 打包最终文档:python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>

Document库为常见操作提供高级方法,并为复杂场景提供直接DOM访问。

文档审查的修订工作流

此工作流允许您在使用OOXML实施之前,使用markdown规划全面的跟踪更改。关键:对于完整的跟踪更改,您必须系统地实施所有更改。

批处理策略:将相关更改分组为每批3-10个更改。这使得调试易于管理,同时保持效率。在继续下一批之前测试每批更改。

原则:最小化、精确编辑 在实施跟踪更改时,只标记实际更改的文本。重复未更改的文本会使编辑更难审查,并显得不专业。将替换分解为:[未更改文本] + [删除] + [插入] + [未更改文本]。通过从原始提取<w:r>元素并重用,保留原始运行RSID的未更改文本。

示例 - 在句子中将“30天”更改为“60天”:

# 坏 - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>The term is 30 days.</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>The term is 60 days.</w:t></w:r></w:ins>'

# 好 - 只标记更改的内容,为未更改文本保留原始<w:r>
'<w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t>The term is </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t> days.</w:t></w:r>'

跟踪更改工作流

  1. 获取markdown表示:将文档转换为markdown,保留跟踪更改:

    pandoc --track-changes=all 路径到文件.docx -o 当前.md
    
  2. 识别和分组更改:审查文档并识别所有需要的更改,将它们组织成逻辑批次:

    定位方法(用于在XML中找到更改):

    • 部分/标题编号(例如,“第3.2节”、“第IV条”)
    • 段落标识符(如果编号)
    • 带有独特周围文本的grep模式
    • 文档结构(例如,“第一段”、“签名块”)
    • 不要使用markdown行号 - 它们不映射到XML结构

    批次组织(每批分组3-10个相关更改):

    • 按部分:“批次1:第2节修正”、“批次2:第5节更新”
    • 按类型:“批次1:日期更正”、“批次2:方名称更改”
    • 按复杂度:从简单文本替换开始,然后处理复杂结构更改
    • 顺序:“批次1:第1-3页”、“批次2:第4-6页”
  3. 阅读文档并解压

    • 必需 - 完整读取文件:完整阅读ooxml.md(约600行),从开始到结束。**读取此文件时切勿设置任何范围限制。**特别注意“Document Library”和“Tracked Change Patterns”部分。
    • 解压文档python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir>
    • 注意建议的RSID:解压脚本会建议一个用于跟踪更改的RSID。复制此RSID用于步骤4b。
  4. 分批实施更改:按逻辑(按部分、类型或接近度)分组更改,并在单个脚本中一起实施。这种方法:

    • 使调试更容易(小批次=更容易隔离错误)
    • 允许增量进展
    • 保持效率(每批3-10个更改效果良好)

    建议批次分组

    • 按文档部分(例如,“第3节更改”、“定义”、“终止条款”)
    • 按更改类型(例如,“日期更改”、“方名称更新”、“法律术语替换”)
    • 按接近度(例如,“第1-3页更改”、“文档前半部分更改”)

    对于每批相关更改:

    a. 映射文本到XML:在word/document.xml中grep文本以验证文本如何跨<w:r>元素拆分。

    b. 创建并运行脚本:使用get_node找到节点,实施更改,然后doc.save()。参见ooxml.md中的**“Document Library”**部分以获取模式。

    注意:在编写脚本之前,始终立即grepword/document.xml以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后,行号会改变。

  5. 打包文档:所有批次完成后,将解压目录转换回.docx:

    python ooxml/scripts/pack.py unpacked 已审阅文档.docx
    
  6. 最终验证:对完整文档进行全面检查:

    • 将最终文档转换为markdown:
      pandoc --track-changes=all 已审阅文档.docx -o 验证.md
      
    • 验证所有更改是否正确应用:
      grep "原始短语" 验证.md  # 不应找到
      grep "替换短语" 验证.md  # 应找到
      
    • 检查未引入意外更改

将文档转换为图片

要视觉分析Word文档,使用两步过程将它们转换为图片:

  1. 将DOCX转换为PDF

    soffice --headless --convert-to pdf 文档.docx
    
  2. 将PDF页面转换为JPEG图片

    pdftoppm -jpeg -r 150 文档.pdf 页面
    

    这会创建文件如页面-1.jpg页面-2.jpg等。

选项:

  • -r 150:设置分辨率为150 DPI(调整质量和大小平衡)
  • -jpeg:输出JPEG格式(如果需要PNG,使用-png
  • -f N:要转换的第一页(例如,-f 2从第2页开始)
  • -l N:要转换的最后一页(例如,-l 5在第5页停止)
  • 页面:输出文件的前缀

特定范围示例:

pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 文档.pdf 页面  # 仅转换第2-5页

代码风格指南

重要:当为DOCX操作生成代码时:

  • 编写简洁的代码
  • 避免冗长的变量名和冗余操作
  • 避免不必要的打印语句

依赖项

必需依赖项(如果不可用则安装):

  • pandocsudo apt-get install pandoc(用于文本提取)
  • docxnpm install -g docx(用于创建新文档)
  • LibreOfficesudo apt-get install libreoffice(用于PDF转换)
  • Popplersudo apt-get install poppler-utils(用于pdftoppm将PDF转换为图片)
  • defusedxmlpip install defusedxml(用于安全XML解析)