名称: docx 描述: “全面的文档创建、编辑和分析功能,支持跟踪更改、注释、格式保留和文本提取。当Claude需要处理专业文档(.docx文件)时:用于(1)创建新文档,(2)修改或编辑内容,(3)处理跟踪更改,(4)添加注释,或任何其他文档任务” 许可证: 专有。LICENSE.txt包含完整条款
DOCX文档创建、编辑和分析
🤖 智能体与MCP增强(Agent & MCP Enhancements)
本技能支持并推荐配合特定的智能体角色和MCP工具使用,以获得最佳效果。
推荐智能体角色
- Office Docx Architect: 详见AGENTS.md。
- 该角色专注于OOXML结构的完整性和合规性修订。
- 在Trae中配置该角色后,AI将自动采用更严谨的“解压-编辑-打包”思维模式,而非简单的文本替换。
推荐MCP工具
- Filesystem MCP: 允许AI直接操作解压后的XML目录,进行更精细的结构验证。
- Git MCP: 用于管理文档编辑过程中的版本回滚。
- mcp-feedback-enhanced: 允许AI在文档创建或编辑过程中,使用
ask_followup_question向用户确认内容细节(如“这个段落的语气是否需要更正式?”)或编辑范围(如“是否需要保留所有修订记录?”)。
概述
用户可能要求您创建、编辑或分析.docx文件的内容。.docx文件本质上是一个ZIP压缩包,包含可读取或编辑的XML文件和其他资源。针对不同任务,您有不同的工具和工作流可用。
工作流决策树
读取/分析内容
使用“文本提取”或“原始XML访问”部分
创建新文档
使用“创建新Word文档”工作流
编辑现有文档
-
您自己的文档+简单更改 使用“基本OOXML编辑”工作流
-
其他人的文档 使用**“修订工作流”**(推荐默认)
-
法律、学术、商业或政府文档 使用**“修订工作流”**(必需)
读取和分析内容
文本提取
如果您只需要读取文档的文本内容,应使用pandoc将文档转换为markdown。Pandoc提供了出色的文档结构保留支持,并能显示跟踪更改:
# 将文档转换为markdown,保留跟踪更改
pandoc --track-changes=all 路径到文件.docx -o 输出.md
# 选项:--track-changes=accept/reject/all
原始XML访问
您需要原始XML访问以处理:注释、复杂格式、文档结构、嵌入媒体和元数据。对于这些功能中的任何一个,您都需要解压文档并读取其原始XML内容。
解压文件
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>
关键文件结构
word/document.xml- 主要文档内容word/comments.xml- 在document.xml中引用的注释word/media/- 嵌入的图片和媒体文件- 跟踪更改使用
<w:ins>(插入)和<w:del>(删除)标签
创建新Word文档
当从头创建新Word文档时,使用docx-js,它允许您使用JavaScript/TypeScript创建Word文档。
工作流
- 必需 - 完整读取文件:完整阅读
docx-js.md(约500行),从开始到结束。**读取此文件时切勿设置任何范围限制。**在继续文档创建之前,阅读完整文件内容以获取详细语法、关键格式规则和最佳实践。 - 使用Document、Paragraph、TextRun组件创建JavaScript/TypeScript文件(您可以假设所有依赖项已安装,但如果没有,请参考下面的依赖项部分)
- 使用Packer.toBuffer()导出为.docx
编辑现有Word文档
当编辑现有Word文档时,使用Document库(一个用于OOXML操作的Python库)。该库自动处理基础设施设置,并提供文档操作方法。对于复杂场景,您可以通过库直接访问底层DOM。
工作流
- 必需 - 完整读取文件:完整阅读
ooxml.md(约600行),从开始到结束。**读取此文件时切勿设置任何范围限制。**阅读完整文件内容以获取Document库API和直接编辑文档文件的XML模式。 - 解压文档:
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory> - 创建并运行使用Document库的Python脚本(参见ooxml.md中的“Document Library”部分)
- 打包最终文档:
python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>
Document库为常见操作提供高级方法,并为复杂场景提供直接DOM访问。
文档审查的修订工作流
此工作流允许您在使用OOXML实施之前,使用markdown规划全面的跟踪更改。关键:对于完整的跟踪更改,您必须系统地实施所有更改。
批处理策略:将相关更改分组为每批3-10个更改。这使得调试易于管理,同时保持效率。在继续下一批之前测试每批更改。
原则:最小化、精确编辑
在实施跟踪更改时,只标记实际更改的文本。重复未更改的文本会使编辑更难审查,并显得不专业。将替换分解为:[未更改文本] + [删除] + [插入] + [未更改文本]。通过从原始提取<w:r>元素并重用,保留原始运行RSID的未更改文本。
示例 - 在句子中将“30天”更改为“60天”:
# 坏 - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>The term is 30 days.</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>The term is 60 days.</w:t></w:r></w:ins>'
# 好 - 只标记更改的内容,为未更改文本保留原始<w:r>
'<w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t>The term is </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t> days.</w:t></w:r>'
跟踪更改工作流
-
获取markdown表示:将文档转换为markdown,保留跟踪更改:
pandoc --track-changes=all 路径到文件.docx -o 当前.md -
识别和分组更改:审查文档并识别所有需要的更改,将它们组织成逻辑批次:
定位方法(用于在XML中找到更改):
- 部分/标题编号(例如,“第3.2节”、“第IV条”)
- 段落标识符(如果编号)
- 带有独特周围文本的grep模式
- 文档结构(例如,“第一段”、“签名块”)
- 不要使用markdown行号 - 它们不映射到XML结构
批次组织(每批分组3-10个相关更改):
- 按部分:“批次1:第2节修正”、“批次2:第5节更新”
- 按类型:“批次1:日期更正”、“批次2:方名称更改”
- 按复杂度:从简单文本替换开始,然后处理复杂结构更改
- 顺序:“批次1:第1-3页”、“批次2:第4-6页”
-
阅读文档并解压:
- 必需 - 完整读取文件:完整阅读
ooxml.md(约600行),从开始到结束。**读取此文件时切勿设置任何范围限制。**特别注意“Document Library”和“Tracked Change Patterns”部分。 - 解压文档:
python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir> - 注意建议的RSID:解压脚本会建议一个用于跟踪更改的RSID。复制此RSID用于步骤4b。
- 必需 - 完整读取文件:完整阅读
-
分批实施更改:按逻辑(按部分、类型或接近度)分组更改,并在单个脚本中一起实施。这种方法:
- 使调试更容易(小批次=更容易隔离错误)
- 允许增量进展
- 保持效率(每批3-10个更改效果良好)
建议批次分组:
- 按文档部分(例如,“第3节更改”、“定义”、“终止条款”)
- 按更改类型(例如,“日期更改”、“方名称更新”、“法律术语替换”)
- 按接近度(例如,“第1-3页更改”、“文档前半部分更改”)
对于每批相关更改:
a. 映射文本到XML:在
word/document.xml中grep文本以验证文本如何跨<w:r>元素拆分。b. 创建并运行脚本:使用
get_node找到节点,实施更改,然后doc.save()。参见ooxml.md中的**“Document Library”**部分以获取模式。注意:在编写脚本之前,始终立即grep
word/document.xml以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后,行号会改变。 -
打包文档:所有批次完成后,将解压目录转换回.docx:
python ooxml/scripts/pack.py unpacked 已审阅文档.docx -
最终验证:对完整文档进行全面检查:
- 将最终文档转换为markdown:
pandoc --track-changes=all 已审阅文档.docx -o 验证.md - 验证所有更改是否正确应用:
grep "原始短语" 验证.md # 不应找到 grep "替换短语" 验证.md # 应找到 - 检查未引入意外更改
- 将最终文档转换为markdown:
将文档转换为图片
要视觉分析Word文档,使用两步过程将它们转换为图片:
-
将DOCX转换为PDF:
soffice --headless --convert-to pdf 文档.docx -
将PDF页面转换为JPEG图片:
pdftoppm -jpeg -r 150 文档.pdf 页面这会创建文件如
页面-1.jpg、页面-2.jpg等。
选项:
-r 150:设置分辨率为150 DPI(调整质量和大小平衡)-jpeg:输出JPEG格式(如果需要PNG,使用-png)-f N:要转换的第一页(例如,-f 2从第2页开始)-l N:要转换的最后一页(例如,-l 5在第5页停止)页面:输出文件的前缀
特定范围示例:
pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 文档.pdf 页面 # 仅转换第2-5页
代码风格指南
重要:当为DOCX操作生成代码时:
- 编写简洁的代码
- 避免冗长的变量名和冗余操作
- 避免不必要的打印语句
依赖项
必需依赖项(如果不可用则安装):
- pandoc:
sudo apt-get install pandoc(用于文本提取) - docx:
npm install -g docx(用于创建新文档) - LibreOffice:
sudo apt-get install libreoffice(用于PDF转换) - Poppler:
sudo apt-get install poppler-utils(用于pdftoppm将PDF转换为图片) - defusedxml:
pip install defusedxml(用于安全XML解析)