name: 会议笔记 description: 总结会议并提取行动项。在处理会议记录、笔记或录音时使用，以获取摘要、决定和跟进事项。
会议笔记
总结会议并从记录或笔记中提取决定、行动项和跟进事项。
何时使用
- 用户有会议笔记或记录并需要摘要
- 用户需要提取行动项或跟进事项
- 用户从笔记中询问“我们决定了什么？”或“下一步是什么？”
工作流程
- 输入: 记录、要点笔记或草稿
- 总结: 3-5句话概述讨论内容和决定
- 提取决定: 同意或决定的内容（如果有明确所有者）
- 提取行动项: 谁在什么时候做什么（如果陈述或可推断）
- 格式化: 清晰摘要 + 决定 + 行动项 + 可选跟进邮件
输出格式
# 会议摘要: [主题或标题]
**日期**: [如果已知]
**参会者**: [如果已知]
## 摘要
[3-5句话: 讨论内容、主要成果、会议基调]
## 决定
- [决定1]. [所有者/上下文如果已知]
- [决定2]
## 行动项
| 所有者 | 行动 | 截止时间 |
| ------ | ------ | ---------------- |
| [姓名] | [什么] | [如果陈述了时间] |
| ... | ... | ... |
## 跟进
- [要重新讨论的主题或问题]
- [受阻项目或开放问题]
## 原始笔记 / 记录
[可选: 链接或截断副本如果用户想保留]
提取内容
决定: 明确协议、做出的选择，如“我们将做X。” 行动项: 具体任务有所有者；如果不清楚，添加“（所有者待定）” 跟进: 要重新讨论的主题、开放问题、受阻项目 风险或关切: 如果有人提出风险或反对意见，简要记录
不要编造所有者或截止日期；缺失时使用“？”或“待定”
语气和风格
- 中立和事实性
- 过去时描述发生的事（“团队同意…”）
- 现在/将来时描述行动（“Alice将在周五前发送文档”）
- 不要评论；坚持所说或明确暗示的内容
跟进邮件（可选）
如果用户需要简短的跟进邮件：
**主题**: 跟进: [会议主题]
大家好，
来自[会议]的快速摘要：
- [关键点1]
- [关键点2]
行动项：
- [姓名]: [行动] 在[日期]前
- [姓名]: [行动]
[开放问题或下次会议如果有]
谢谢，
[用户]
仅在用户要求“跟进邮件”或“向参会者发送摘要”时生成
短输入与长输入
- 短笔记: 简要摘要 + 决定和行动的要点
- 长记录: 先总结，然后决定，然后行动，然后“关键引用”或“上下文”如果有用。不要重复整个记录
反模式
- ❌ 编造来源中没有的所有者或截止日期
- ❌ 将意见视为决定
- ❌ 大量散文；使用要点和表格
- ❌ 遗漏明确的行动项或决定