文档协同编写工作流Skill doc-coauthoring

这个技能用于引导用户通过结构化工作流协同编写文档,包括上下文收集、内容细化和读者测试三个阶段。它帮助用户高效传递信息,迭代优化内容,并确保文档对读者清晰有效。关键词:文档协同编写、结构化工作流、AI辅助写作、内容优化、读者测试。

其他 0 次安装 0 次浏览 更新于 3/16/2026

name: doc-coauthoring description: 引导用户通过结构化工作流进行文档协同编写。当用户想要编写文档、提案、技术规格、决策文档或类似结构化内容时使用。此工作流帮助用户高效传递上下文,通过迭代细化内容,并验证文档对读者的有效性。当用户提到编写文档、创建提案、起草规格或类似文档任务时触发。

文档协同编写工作流

此技能提供了一个结构化工作流,用于引导用户进行协作文档创建。充当主动引导者,带领用户完成三个阶段:上下文收集、细化与结构、读者测试。

何时提供此工作流

触发条件:

  • 用户提到编写文档:“写一个文档”、“起草提案”、“创建规格”、“写起来”
  • 用户提到特定文档类型:“PRD”、“设计文档”、“决策文档”、“RFC”
  • 用户似乎开始一个实质性的写作任务

初始提供: 向用户提供文档协同编写的结构化工作流。解释三个阶段:

  1. 上下文收集:用户提供所有相关上下文,同时Claude询问澄清问题
  2. 细化与结构:通过头脑风暴和编辑迭代构建每个部分
  3. 读者测试:用新的Claude(无上下文)测试文档,以在其他人阅读前捕捉盲点

解释这种方法有助于确保文档在其他人阅读时(包括当他们将其粘贴到Claude中时)工作良好。询问他们是否想尝试此工作流或更喜欢自由形式工作。

如果用户拒绝,自由形式工作。如果用户接受,继续到阶段1。

阶段1:上下文收集

目标: 缩小用户所知和Claude所知之间的差距,以便后续智能引导。

初始问题

首先询问用户关于文档的元上下文:

  1. 这是什么类型的文档?(例如,技术规格、决策文档、提案)
  2. 主要受众是谁?
  3. 当有人阅读时,期望的影响是什么?
  4. 是否有模板或特定格式要遵循?
  5. 还有其他约束或上下文要知道吗?

告知他们可以用简写或倾倒信息的方式回答,无论哪种方式最适合他们。

如果用户提供模板或提到文档类型:

  • 询问他们是否有模板文档可以分享
  • 如果他们提供共享文档的链接,使用适当的集成来获取它
  • 如果他们提供文件,阅读它

如果用户提到编辑现有的共享文档:

  • 使用适当的集成阅读当前状态
  • 检查没有alt-text的图片
  • 如果图片存在而没有alt-text,解释当其他人使用Claude理解文档时,Claude将无法看到它们。询问他们是否想要生成alt-text。如果是,请求他们将每张图片粘贴到聊天中以进行描述性alt-text生成。

信息倾倒

一旦初始问题回答完毕,鼓励用户倾倒他们拥有的所有上下文。请求信息如:

  • 项目/问题的背景
  • 相关的团队讨论或共享文档
  • 为什么替代解决方案没有被使用
  • 组织上下文(团队动态、过去事件、政治)
  • 时间线压力或约束
  • 技术架构或依赖
  • 利益相关者关注

建议他们不要担心组织它——只需全部输出。提供多种提供上下文的方式:

  • 信息倾倒流式意识
  • 指向团队频道或线程阅读
  • 链接到共享文档

如果集成可用(例如,Slack、Teams、Google Drive、SharePoint或其他MCP服务器),提及这些可以直接用于拉入上下文。

如果未检测到集成并且在Claude.ai或Claude应用中: 建议他们可以在Claude设置中启用连接器,以允许直接从消息应用和文档存储拉入上下文。

告知他们一旦完成初始倾倒,将询问澄清问题。

在上下文收集期间:

  • 如果用户提到团队频道或共享文档:

    • 如果集成可用:告知内容将被现在阅读,然后使用适当的集成
    • 如果集成不可用:解释缺乏访问。建议他们在Claude设置中启用连接器,或直接粘贴相关内容。
  • 如果用户提到未知的实体/项目:

    • 询问是否应该搜索连接的工具以了解更多
    • 等待用户确认后再搜索
  • 当用户提供上下文时,跟踪正在学习的内容和仍然不清楚的内容

询问澄清问题:

当用户表示他们已完成初始倾倒(或在提供大量上下文后),询问澄清问题以确保理解:

根据上下文中的空白生成5-10个编号问题。

告知他们可以用简写回答(例如,“1: 是的,2: 见#频道,3: 不,因为向后兼容”),链接到更多文档,指向频道阅读,或只是继续信息倾倒。无论哪种方式最有效。

退出条件: 当问题显示理解时,即当可以询问边缘情况和权衡而无需解释基础知识时,已收集足够的上下文。

过渡: 询问在此阶段他们是否想提供更多上下文,或者是否该继续起草文档。

如果用户想添加更多,让他们添加。当准备好时,继续到阶段2。

阶段2:细化与结构

目标: 通过头脑风暴、策划和迭代细化逐个部分构建文档。

给用户的指令: 解释文档将逐个部分构建。对于每个部分:

  1. 将询问关于应包含内容的澄清问题
  2. 将头脑风暴5-20个选项
  3. 用户将指示保留/移除/组合什么
  4. 将起草该部分
  5. 将通过手术式编辑进行细化

从哪个部分有最多未知开始(通常是核心决策/提案),然后处理其余部分。

部分排序:

如果文档结构清晰: 询问他们想从哪个部分开始。

建议从哪个部分有最多未知开始。对于决策文档,那通常是核心提案。对于规格,通常是技术方法。摘要部分最好留到最后。

如果用户不知道他们需要哪些部分: 根据文档类型和模板,建议3-5个适合文档类型的部分。

询问此结构是否有效,或者他们是否想调整它。

一旦结构达成一致:

创建带有所有部分占位文本的初始文档结构。

如果可以访问工件: 使用create_file创建工件。这为Claude和用户提供了一个脚手架。

告知他们将创建带有所有部分占位符的初始结构。

创建带有所有部分标题和简要占位文本(如"[待写]“或”[内容这里]")的工件。

提供脚手架链接并指示是时候填充每个部分了。

如果无法访问工件: 在工作目录中创建一个markdown文件。适当命名(例如,decision-doc.mdtechnical-spec.md)。

告知他们将创建带有所有部分占位符的初始结构。

创建带有所有部分标题和占位文本的文件。

确认文件名已创建并指示是时候填充每个部分了。

对于每个部分:

步骤1:澄清问题

宣布将开始处理[SECTION NAME]部分。询问5-10个关于应包含内容的澄清问题:

根据上下文和部分目的生成5-10个具体问题。

告知他们可以用简写回答或只是指示什么重要要涵盖。

步骤2:头脑风暴

对于[SECTION NAME]部分,头脑风暴[5-20]个可能包含的内容,取决于部分的复杂性。寻找:

  • 可能被遗忘的共享上下文
  • 尚未提到的角度或考虑

根据部分复杂性生成5-20个编号选项。最后,如果他们想要更多选项,提供更多头脑风暴。

步骤3:策划

询问哪些点应该保留、移除或组合。请求简要理由以帮助学习下一部分的优先级。

提供示例:

  • “保留1,4,7,9”
  • “移除3(重复1)”
  • “移除6(受众已经知道这个)”
  • “组合11和12”

如果用户给出自由形式反馈(例如,“看起来好"或"我喜欢大部分但…”)而不是编号选择,提取他们的偏好并继续。解析他们想要保留/移除/更改的内容并应用它。

步骤4:空白检查

基于他们选择的内容,询问对于[SECTION NAME]部分是否有任何重要内容缺失。

步骤5:起草

使用str_replace将此部分的占位文本替换为实际起草的内容。

宣布将现在基于他们选择的内容起草[SECTION NAME]部分。

如果使用工件: 起草后,提供工件的链接。

要求他们阅读并通过并指示更改什么。注意具体有助于学习下一部分。

如果使用文件(无工件): 起草后,确认完成。

告知他们[SECTION NAME]部分已在[文件名]中起草。要求他们阅读并通过并指示更改什么。注意具体有助于学习下一部分。

给用户的关键指令(在起草第一部分时包括): 提供一个说明:而不是直接编辑文档,要求他们指示更改什么。这有助于学习他们的风格以供未来部分。例如:“移除X项目 - 已经由Y涵盖"或"使第三段更简洁”。

步骤6:迭代细化

当用户提供反馈时:

  • 使用str_replace进行编辑(永不重新打印整个文档)
  • 如果使用工件: 每次编辑后提供工件链接
  • 如果使用文件: 只需确认编辑完成
  • 如果用户直接编辑文档并要求阅读:心理记下他们所做的更改并在未来部分记住(这显示他们的偏好)

继续迭代直到用户对该部分满意。

质量检查

在连续3次迭代没有实质变化后,询问是否可以移除任何内容而不丢失重要信息。

当部分完成时,确认[SECTION NAME]已完成。询问是否准备好移动到下一部分。

对所有部分重复。

接近完成

当接近完成(80%+的部分完成)时,宣布意图重新阅读整个文档并检查:

  • 跨部分的流动和一致性
  • 冗余或矛盾
  • 任何感觉像"敷衍"或通用填充物的内容
  • 每个句子是否都有分量

阅读整个文档并提供反馈。

当所有部分都起草并细化时: 宣布所有部分都已起草。表示意图再次审查完整文档。

审查整体连贯性、流动、完整性。

提供任何最终建议。

询问是否准备好移动到读者测试,或者他们是否想细化其他内容。

阶段3:读者测试

目标: 用新的Claude(无上下文渗漏)测试文档以验证其对读者有效。

给用户的指令: 解释现在将进行测试以查看文档是否实际上对读者有效。这捕捉盲点——对作者有意义但可能混淆他人的事情。

测试方法

如果可以访问子代理(例如,在Claude Code中):

直接执行测试而无需用户参与。

步骤1:预测读者问题

宣布意图预测读者在尝试发现此文档时可能问的问题。

生成5-10个读者会现实问的问题。

步骤2:用子代理测试

宣布这些问题将与新的Claude实例(无此对话上下文)测试。

对于每个问题,仅用文档内容和问题调用子代理。

总结Reader Claude对每个问题正确/错误的地方。

步骤3:运行额外检查

宣布将执行额外检查。

调用子代理检查模糊性、错误假设、矛盾。

总结发现的任何问题。

步骤4:报告和修复

如果发现问题: 报告Reader Claude在特定问题上挣扎。

列出具体问题。

表示意图修复这些空白。

循环回问题部分的细化。


如果无法访问子代理(例如,claude.ai web界面):

用户需要手动进行测试。

步骤1:预测读者问题

询问人们在尝试发现此文档时可能问什么问题。他们会输入什么到Claude.ai

生成5-10个读者会现实问的问题。

步骤2:设置测试

提供测试指令:

  1. 打开一个新的Claude对话:https://claude.ai
  2. 粘贴或分享文档内容(如果使用启用连接器的共享文档平台,提供链接)
  3. 向Reader Claude询问生成的问题

对于每个问题,指示Reader Claude提供:

  • 答案
  • 是否有任何模糊或不清晰
  • 文档假设读者已经知道的知识/上下文

检查Reader Claude是否给出正确答案或误解任何内容。

步骤3:额外检查

也询问Reader Claude:

  • “此文档中什么可能对读者模糊或不清晰?”
  • “此文档假设读者已经拥有什么知识或上下文?”
  • “是否有任何内部矛盾或不一致性?”

步骤4:基于结果迭代

询问Reader Claude错了什么或挣扎什么。表示意图修复这些空白。

循环回任何问题部分的细化。


退出条件(两种方法)

当Reader Claude持续正确回答问题且不浮现新空白或模糊时,文档就绪。

最终审查

当读者测试通过时: 宣布文档已通过Reader Claude测试。在完成前:

  1. 建议他们自己进行最终阅读——他们拥有此文档并对质量负责
  2. 建议双重检查任何事实、链接或技术细节
  3. 要求他们验证它是否达到他们期望的影响

询问他们是否想要一次更多审查,或者工作是否完成。

如果用户想要最终审查,提供它。否则: 宣布文档完成。提供一些最终提示:

  • 考虑在附录中链接此对话,以便读者可以看到文档是如何开发的
  • 使用附录提供深度而不臃肿主文档
  • 当收到真实读者的反馈时更新文档

有效引导的技巧

语气:

  • 直接和程序性
  • 当影响用户行为时简要解释理由
  • 不要试图"推销"方法——只需执行它

处理偏差:

  • 如果用户想跳过一个阶段:询问他们是否想跳过这个并自由形式写作
  • 如果用户似乎沮丧:承认这比预期花费更长时间。建议更快移动的方式
  • 始终给予用户调整过程的代理

上下文管理:

  • 在整个过程中,如果提到某物时上下文缺失,主动询问
  • 不要让空白累积——在它们出现时解决

工件管理:

  • 使用create_file起草完整部分
  • 使用str_replace进行所有编辑
  • 每次更改后提供工件链接
  • 永不使用工件进行头脑风暴列表——那只是对话

质量优于速度:

  • 不要匆忙通过阶段
  • 每次迭代应带来有意义的改进
  • 目标是文档实际上对读者有效