DOCX文档处理技能Skill docx

DOCX文档处理技能用于自动化创建、编辑和分析Word文档,支持跟踪更改、评论管理、格式化操作等。关键词:DOCX处理, Word文档编辑, 跟踪更改, 文档分析, 自动化脚本, XML处理

其他 0 次安装 0 次浏览 更新于 3/17/2026

name: docx description: “全面的文档创建、编辑和分析,支持跟踪更改、评论、格式化保留和文本提取。当Claude需要处理专业文档(.docx文件)时,用于:(1) 创建新文档,(2) 修改或编辑内容,(3) 处理跟踪更改,(4) 添加评论,或任何其他文档任务” license: 专有。LICENSE.txt包含完整条款

DOCX 创建、编辑和分析

概述

用户可能要求您创建、编辑或分析 .docx 文件的内容。.docx 文件本质上是一个 ZIP 归档,包含 XML 文件和其他资源,您可以读取或编辑。对于不同的任务,您有不同的工具和工作流程可用。

工作流程决策树

读取/分析内容

使用下面的“文本提取”或“原始 XML 访问”部分

创建新文档

使用“创建新的 Word 文档”工作流程

编辑现有文档

  • 您自己的文档 + 简单更改 使用“基本 OOXML 编辑”工作流程

  • 他人的文档 使用 “红线工作流程”(推荐默认)

  • 法律、学术、商业或政府文档 使用 “红线工作流程”(必需)

读取和分析内容

文本提取

如果您只需要读取文档的文本内容,应使用 pandoc 将文档转换为 markdown。Pandoc 提供了出色的支持,可以保留文档结构并显示跟踪更改:

# 将文档转换为 markdown 并保留跟踪更改
pandoc --track-changes=all 路径-到-文件.docx -o 输出.md
# 选项:--track-changes=accept/reject/all

原始 XML 访问

您需要原始 XML 访问来处理:评论、复杂格式化、文档结构、嵌入媒体和元数据。对于任何这些功能,您需要解包文档并读取其原始 XML 内容。

解包文件

python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>

关键文件结构

  • word/document.xml - 主文档内容
  • word/comments.xml - 在 document.xml 中引用的评论
  • word/media/ - 嵌入的图像和媒体文件
  • 跟踪更改使用 <w:ins>(插入)和 <w:del>(删除)标签

创建新的 Word 文档

当从头开始创建新的 Word 文档时,使用 docx-js,它允许您使用 JavaScript/TypeScript 创建 Word 文档。

工作流程

  1. 强制 - 读取整个文件:从头到尾完整读取 docx-js.md(约 500 行)。在读取此文件时,切勿设置任何范围限制。 在继续进行文档创建之前,阅读完整的文件内容以了解详细语法、关键格式化规则和最佳实践。
  2. 创建使用 Document、Paragraph、TextRun 组件的 JavaScript/TypeScript 文件(您可以假设所有依赖项已安装,但如果没有,请参考下面的依赖项部分)
  3. 使用 Packer.toBuffer() 导出为 .docx

编辑现有 Word 文档

当编辑现有 Word 文档时,使用 Document 库(一个用于 OOXML 操作的 Python 库)。该库自动处理基础设施设置,并提供文档操作方法。对于复杂场景,您可以通过库直接访问底层 DOM。

工作流程

  1. 强制 - 读取整个文件:从头到尾完整读取 ooxml.md(约 600 行)。在读取此文件时,切勿设置任何范围限制。 阅读完整的文件内容以了解 Document 库 API 和直接编辑文档文件的 XML 模式。
  2. 解包文档:python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>
  3. 创建并运行使用 Document 库的 Python 脚本(参见 ooxml.md 中的“Document Library”部分)
  4. 打包最终文档:python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>

Document 库为常见操作提供高级方法,并为复杂场景提供直接 DOM 访问。

文档审查的红线工作流程

此工作流程允许您在实现 OOXML 之前,使用 markdown 计划全面的跟踪更改。关键:对于完整的跟踪更改,您必须系统地实现所有更改。

批处理策略:将相关更改分组为 3-10 个更改的批次。这使得调试可控,同时保持效率。在进入下一批之前测试每个批次。

原则:最小化、精确编辑 在实现跟踪更改时,仅标记实际更改的文本。重复未更改的文本会使编辑更难审查,并且显得不专业。将替换分解为:[未更改文本] + [删除] + [插入] + [未更改文本]。通过从原始提取 <w:r> 元素并重用它,保留原始运行的 RSID 以用于未更改文本。

示例 - 在句子中将“30 天”更改为“60 天”:

# 错误 - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>The term is 30 days.</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>The term is 60 days.</w:t></w:r></w:ins>'

# 正确 - 仅标记更改的部分,保留原始 <w:r> 用于未更改文本
'<w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t>The term is </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t> days.</w:t></w:r>'

跟踪更改工作流程

  1. 获取 markdown 表示:将文档转换为 markdown 并保留跟踪更改:

    pandoc --track-changes=all 路径-到-文件.docx -o 当前.md
    
  2. 识别和分组更改:审查文档并识别所有需要的更改,将它们组织成逻辑批次:

    位置方法(用于在 XML 中查找更改):

    • 部分/标题编号(例如,“第 3.2 节”、“第 IV 条”)
    • 如果编号,段落标识符
    • 具有唯一周围文本的 Grep 模式
    • 文档结构(例如,“第一段”、“签名块”)
    • 不要使用 markdown 行号 - 它们不映射到 XML 结构

    批次组织(每组 3-10 个相关更改):

    • 按部分:“批次 1:第 2 节修正”、“批次 2:第 5 节更新”
    • 按类型:“批次 1:日期修正”、“批次 2:方名称更改”
    • 按复杂性:从简单的文本替换开始,然后处理复杂的结构更改
    • 顺序:“批次 1:第 1-3 页”、“批次 2:第 4-6 页”
  3. 阅读文档并解包

    • 强制 - 读取整个文件:从头到尾完整读取 ooxml.md(约 600 行)。在读取此文件时,切勿设置任何范围限制。 特别注意“Document Library”和“Tracked Change Patterns”部分。
    • 解包文档python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir>
    • 注意建议的 RSID:解包脚本将建议用于您的跟踪更改的 RSID。复制此 RSID 用于步骤 4b。
  4. 批量实现更改:按逻辑(按部分、按类型或按接近度)分组更改,并在单个脚本中一起实现它们。这种方法:

    • 使调试更容易(较小的批次 = 更容易隔离错误)
    • 允许渐进式进展
    • 保持效率(3-10 个更改的批次大小效果良好)

    建议的批次分组

    • 按文档部分(例如,“第 3 节更改”、“定义”、“终止条款”)
    • 按更改类型(例如,“日期更改”、“方名称更新”、“法律术语替换”)
    • 按接近度(例如,“第 1-3 页更改”、“文档前半部分更改”)

    对于每个相关更改的批次:

    a. 将文本映射到 XML:Grep word/document.xml 中的文本,以验证文本如何在 <w:r> 元素间分割。

    b. 创建并运行脚本:使用 get_node 查找节点,实现更改,然后 doc.save()。参见 ooxml.md 中的 “Document Library” 部分以了解模式。

    注意:在编写脚本之前,始终 grep word/document.xml 以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后,行号会更改。

  5. 打包文档:所有批次完成后,将解包目录转换回 .docx:

    python ooxml/scripts/pack.py 解包后的 审查后的-文档.docx
    
  6. 最终验证:对完整文档进行全面检查:

    • 将最终文档转换为 markdown:
      pandoc --track-changes=all 审查后的-文档.docx -o 验证.md
      
    • 验证所有更改是否正确应用:
      grep "原始短语" 验证.md  # 不应找到
      grep "替换短语" 验证.md  # 应找到
      
    • 检查是否引入了意外的更改

将文档转换为图像

为了可视化分析 Word 文档,使用两步过程将它们转换为图像:

  1. 将 DOCX 转换为 PDF

    soffice --headless --convert-to pdf 文档.docx
    
  2. 将 PDF 页面转换为 JPEG 图像

    pdftoppm -jpeg -r 150 文档.pdf 页面
    

    这会创建文件,如 页面-1.jpg页面-2.jpg 等。

选项:

  • -r 150:设置分辨率为 150 DPI(根据质量/大小平衡调整)
  • -jpeg:输出 JPEG 格式(如果喜欢,使用 -png 用于 PNG)
  • -f N:要转换的第一页(例如,-f 2 从第 2 页开始)
  • -l N:要转换的最后一页(例如,-l 5 在第 5 页停止)
  • 页面:输出文件的前缀

特定范围的示例:

pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 文档.pdf 页面  # 仅转换第 2-5 页

代码风格指南

重要:当为 DOCX 操作生成代码时:

  • 编写简洁的代码
  • 避免冗长的变量名和冗余操作
  • 避免不必要的打印语句

依赖项

必需的依赖项(如果不可用,请安装):

  • pandocsudo apt-get install pandoc(用于文本提取)
  • docxnpm install -g docx(用于创建新文档)
  • LibreOfficesudo apt-get install libreoffice(用于 PDF 转换)
  • Popplersudo apt-get install poppler-utils(用于 pdftoppm 将 PDF 转换为图像)
  • defusedxmlpip install defusedxml(用于安全的 XML 解析)