name: Notion会议智能 description: 使用Notion上下文和Codex研究准备会议材料;适用于收集上下文、起草议程/预读材料,并根据与会者定制材料。 metadata: short-description: 使用Notion上下文和定制议程准备会议
会议智能
通过拉取Notion上下文、定制议程/预读材料,并用Codex研究丰富内容来准备会议。
快速开始
- 确认会议目标、与会者、日期/时间和所需决策。
- 收集上下文:使用
Notion:notion-search搜索,然后使用Notion:notion-fetch获取关键页面(先前笔记、规格、OKRs、决策)。 - 通过
reference/template-selection-guide.md选择正确的模板(状态、决策、规划、回顾、1对1、头脑风暴)。 - 在Notion中使用
Notion:notion-create-pages起草议程/预读材料,嵌入源链接和所有者/时间框。 - 用Codex研究(行业洞察、基准、风险)丰富内容,并在计划变更时使用
Notion:notion-update-page更新页面。
工作流程
0) 如果任何MCP调用因Notion MCP未连接而失败,暂停并设置它:
- 添加Notion MCP:
codex mcp add notion --url https://mcp.notion.com/mcp
- 启用远程MCP客户端:
- 在
config.toml中设置[features].rmcp_client = true或 运行codex --enable rmcp_client
- 在
- 使用OAuth登录:
codex mcp login notion
登录成功后,用户需要重启codex。您应该完成答案并告知他们,以便他们再次尝试时可以继续步骤1。
1) 收集输入
- 询问目标、期望结果/决策、与会者、持续时间、日期/时间和先前材料。
- 在Notion中搜索相关文档、过去笔记、规格和行动项(
Notion:notion-search),然后获取关键页面(Notion:notion-fetch)。 - 提前捕获障碍/风险和开放问题。
2) 选择格式
- 状态/更新 → 状态模板。
- 决策/批准 → 决策模板。
- 规划(冲刺/项目) → 规划模板。
- 回顾/反馈 → 回顾模板。
- 1对1 → 一对一模板。
- 创意 → 头脑风暴模板。
- 使用
reference/template-selection-guide.md确认。
3) 构建议程/预读材料
- 从
reference/中的选定模板开始,调整部分(上下文、目标、议程、每项所有者/时间、决策、风险、准备要求)。 - 包括拉取的Notion页面链接和任何必需的预读材料。
- 为每个议程项分配所有者;指出时间框和预期输出。
4) 用研究丰富内容
- 在有用处添加简洁的Codex研究:市场/行业事实、基准、风险、最佳实践。
- 保持声明引用源链接;区分事实和观点。
5) 最终确定和分享
- 添加后续步骤和跟进所有者。
- 如果出现任务,在相关Notion数据库中创建/链接任务。
- 当细节变更时,通过
Notion:notion-update-page更新页面;如果多次编辑,保持简短变更日志。
参考和示例
reference/— 模板选择器和会议模板(例如,template-selection-guide.md、status-update-template.md、decision-meeting-template.md、sprint-planning-template.md、one-on-one-template.md、retrospective-template.md、brainstorming-template.md)。examples/— 端到端会议准备示例(例如,executive-review.md、project-decision.md、sprint-planning.md、customer-meeting.md)。