name: career-document-architect description: 用于编写或审阅职业文档,包括研究陈述、教学陈述、多样性陈述、简历或传记摘要。当用户提及研究陈述、教学哲学、多样性陈述、传记摘要、学术简历、教职申请,或需要职业叙事、定位或学术晋升的专业文档帮助时调用。
职业文档架构师
目录
目的
本技能指导创建学术晋升所需的职业文档,包括研究陈述、教学陈述、多样性陈述、简历和传记摘要。这些文档需要战略定位、叙事连贯性,并符合机构期望,同时真实代表候选人的贡献和愿景。
何时使用
在以下情况下使用本技能:
- 教职申请:研究、教学和多样性陈述
- 奖学金申请:博士后奖学金的研究陈述
- 晋升包:终身教职或晋升的职业叙事
- 奖项申请:职业奖项的陈述
- 简历/传记摘要准备:格式化和内容优化
- 职业转型:新方向的重新定位叙事
触发短语:“研究陈述”、“教学陈述”、“教学哲学”、“多样性陈述”、“传记摘要”、“学术简历”、“教职申请”、“职业叙事”
请勿用于:
- 资助提案(使用
grant-proposal-assistant) - 推荐信(使用
academic-letter-architect) - 手稿写作(使用
scientific-manuscript-review)
核心原则
1. 愿景 + 履历:展示你的前进方向和你已完成的成就
2. 连贯叙事:所有部分应讲述统一的故事
3. 受众意识:根据读者调整深度和框架
4. 基于证据的主张:用具体细节支持断言
5. 面向未来:强调轨迹和潜力
6. 真实声音:真实地代表自己
工作流程
复制此清单并跟踪进度:
职业文档进度:
- [ ] 步骤1:确定文档类型和受众
- [ ] 步骤2:收集原始材料(简历、成就)
- [ ] 步骤3:开发核心叙事线索
- [ ] 步骤4:使用适当框架起草文档
- [ ] 步骤5:添加证据和具体细节
- [ ] 步骤6:与机构期望对齐
- [ ] 步骤7:润色和格式化
步骤1:确定类型和受众
确定文档类型(研究/教学/多样性陈述、简历、传记摘要)。识别受众(搜索委员会、评审小组)。注意任何特定要求(页数限制、格式规范)。请参见resources/methodology.md了解受众考虑。
步骤2:收集原始材料
收集:当前简历、出版物、资助、教学评估、指导记录、外展活动、初步数据、未来计划。请参见resources/methodology.md了解完整列表。
步骤3:开发核心叙事
识别连接你工作的贯穿线。什么问题是你的驱动力?你寻求什么影响?过去工作如何连接到未来计划?请参见resources/methodology.md了解叙事构建。
步骤4:使用框架起草
选择适合文档类型的框架。遵循符合机构规范的结构。请参见文档框架了解每种类型。
步骤5:添加证据和具体细节
用具体成就替换一般性主张。尽可能量化(论文、引用次数、指导的学生数量)。为抽象主张添加具体示例。
步骤6:与机构对齐
研究机构的优先事项。在不捏造的情况下强调契合度。阐述你如何贡献于他们的使命。请参见resources/methodology.md了解对齐策略。
步骤7:润色和格式化
检查长度限制。确保格式一致。仔细校对。使用resources/evaluators/rubric_career_document.json验证。最低标准:平均得分≥3.5。
文档框架
研究陈述
目的: 阐述研究愿景,展示独立性,显示未来潜力
长度: 通常2-5页(检查要求)
结构:
开头(1段)
- 钩子:引人入胜的研究焦点陈述
- 大图景:这对领域/社会的重要性
- 你的角色:你如何贡献于解决此问题
过去研究(1-2页)
- 按主题组织,而非按时间顺序
- 突出关键贡献和影响
- 展示过去工作如何为未来奠定基础
- 包括可量化的成果(论文、引用次数、方法)
当前研究(0.5-1页)
- 进行中的项目和初步结果
- 过去和未来的桥梁
- 展示生产力和势头
未来方向(1-2页)
- 2-3个具体研究方向
- 每个方向:为什么重要?方法是什么?预期影响?
- 展示独立性和创造力
- 连接到可资助问题(NIH/NSF相关性)
结尾(1段)
- 综合:各部分如何配合
- 为什么选择此机构/部门
- 更广泛的影响陈述
教学陈述
目的: 阐述教学哲学并展示有效性
长度: 通常1-2页
结构:
哲学(1-2段)
- 关于教学/学习的核心信念
- 你的方法的独特之处
- 基于证据或经验
有效性的证据(1-2段)
- 教授的课程和注册人数
- 教学评估(引用具体反馈)
- 学生成果(出版物、安置)
- 引入的创新
方法和途径(1-2段)
- 你使用的具体技巧
- 主动学习策略
- 评估方法
- 技术整合
指导(1段)
- 本科生/研究生指导
- 学生成就
- 指导哲学
未来教学(1段)
- 你可以教授的课程
- 你希望开发的新课程
- 课程贡献
多样性陈述
目的: 展示对多样性、公平和包容的承诺
长度: 通常1-2页
结构:
引言(1段)
- 你对学术界DEI的理解
- 它对你的重要性
- 你的贡献预览
过去行动(1-2段)
- 促进DEI的具体活动
- 指导 underrepresented 学生
- 课程开发
- 外展活动
- 尽可能量化影响
个人背景(可选,1段)
- 你自己的背景(如果相关)
- 影响你承诺的经历
- 仅在舒适和真实时包括
未来计划(1段)
- 你将在本机构如何贡献
- 具体项目或倡议
- 与机构DEI优先事项的连接
结尾
- 承诺的综合
- 为什么这对你的领域重要
简历格式(学术)
标准部分:
联系信息
教育
- 学位按倒序排列
- 机构、学位、年份、导师(博士)
职位
- 学术任命
- 行业职位(如果相关)
出版物
- 同行评审(用*标记通讯作者)
- 预印本
- 评论/书籍章节
资助和资金
- 当前和过去资金
- 角色(PI、Co-PI等)
- 金额和持续时间
荣誉和奖项
演示
- 邀请演讲
- 会议演示
教学
- 教授的课程
- 指导记录
服务
- 编辑委员会
- 评审小组
- 委员会工作
专业会员资格
NIH传记摘要
长度: 最多5页
部分:
A. 个人陈述(0.5页)
- 为什么你适合此项目
- 相关经验和专业知识
- 证明你资格的关键成就
- 支持此陈述的最多4篇出版物
B. 职位、科学任命和荣誉
C. 对科学的贡献(最多5个贡献,每个0.5页)
- 贡献1:
- 贡献描述(1段)
- 你的具体角色
- 对领域的影响
- 支持此贡献的最多4篇出版物
- [为每个贡献重复]
D. 研究支持
- 当前(含角色、标题、日期、描述)
- 已完成(过去3年)
写作策略
“那又怎样?”测试
对每个主张,问“那又怎样?”如果你无法回答,该主张需要更多:
| 主张 | 那又怎样? | 改进后 |
|---|---|---|
| “我发表了10篇论文” | 影响? | “我的10篇论文被引用了500次,包括3篇建立了该领域新方法” |
| “我对教学充满热情” | 证据? | “我对教学的热情反映在持续评估得分高于4.5/5,以及5名本科生进入博士项目” |
| “我致力于多样性” | 你做了什么? | “我共同创立了一个指导项目,支持了20名 underrepresented 学生” |
展示 vs. 讲述
| 讲述(弱) | 展示(强) |
|---|---|
| “我是一个高产的研究者” | “我已发表15篇同行评审文章,包括3篇高影响力期刊” |
| “我是一名有效的教师” | “学生评估平均4.7/5.0,评论强调我使用主动学习” |
| “我致力于指导” | “我指导了8名本科生,其中5名现正在博士项目中” |
未来愿景公式
对每个未来方向:
- 问题:你将调查什么?
- 重要性:为什么这很重要?
- 方法:你将如何做?
- 预期影响:如果成功,会带来什么变化?
指导原则
关键要求:
- 真实:绝不捏造或夸大
- 基于证据:主张有具体细节支持
- 适合受众:匹配读者的深度
- 面向未来:强调轨迹和愿景
- 连贯叙事:所有部分连接
- 合规:遵循格式和长度要求
常见陷阱:
- ❌ 清单式:列表而无叙事
- ❌ 模糊主张:无证据的“我充满激情”
- ❌ 缺失未来:全是过去,无愿景
- ❌ 通用契合:每个申请都相同陈述
- ❌ 过长:忽略页数限制
- ❌ 缺失影响:做了什么而未提重要性
快速参考
关键资源:
- resources/methodology.md:受众分析、叙事开发、机构契合
- resources/template.md:部分模板、示例
- resources/evaluators/rubric_career_document.json:质量评分
典型长度:
| 文档 | 典型长度 |
|---|---|
| 研究陈述 | 2-5页 |
| 教学陈述 | 1-2页 |
| 多样性陈述 | 1-2页 |
| NIH传记摘要 | 最多5页 |
时间估计:
- 研究陈述(从零开始):2-4周
- 研究陈述(修订):1-2天
- 教学陈述:1-2天
- 多样性陈述:1-2天
- 简历更新:1-2小时
- 传记摘要:2-4小时
所需输入:
- 当前简历
- 工作/奖学金描述
- 机构优先事项(如果已知)
- 要突出的具体成就
产出:
- 润色的职业文档
- 结构和定位的评论