name: zendesk-automation description: “通过Rube MCP(Composio)自动化Zendesk任务:工单、用户、组织、回复。始终首先搜索工具以获取当前模式。” requires: mcp: [rube] category: customer-support
通过Rube MCP进行Zendesk自动化
通过Composio的Zendesk工具包和Rube MCP自动化Zendesk操作。
工具包文档: composio.dev/toolkits/zendesk
前提条件
- Rube MCP必须已连接(RUBE_SEARCH_TOOLS可用)
- 通过
RUBE_MANAGE_CONNECTIONS与工具包zendesk建立活跃的Zendesk连接 - 始终首先调用
RUBE_SEARCH_TOOLS以获取当前工具模式
设置
获取Rube MCP: 在客户端配置中添加https://rube.app/mcp作为MCP服务器。无需API密钥—只需添加端点即可工作。
- 通过确认
RUBE_SEARCH_TOOLS响应来验证Rube MCP可用 - 使用工具包
zendesk调用RUBE_MANAGE_CONNECTIONS - 如果连接未激活,请按照返回的认证链接完成Zendesk认证
- 在运行任何工作流之前,确认连接状态显示为ACTIVE
核心工作流
1. 列出和搜索工单
使用时机: 用户希望查看、筛选或搜索支持工单
工具序列:
ZENDESK_LIST_ZENDESK_TICKETS- 列出所有工单,支持分页 [必需]ZENDESK_GET_ZENDESK_TICKET_BY_ID- 获取特定工单详情 [可选]
关键参数:
page: 页码(基于1)per_page: 每页结果数(最大100)sort_by: 排序字段(‘created_at’、‘updated_at’、‘priority’、‘status’)sort_order: ‘asc’ 或 ‘desc’ticket_id: 用于单个检索的工单ID
常见问题:
- LIST使用
page/per_page分页,非基于偏移量;检查响应中的next_page - 每页最多100个结果;使用页码迭代直到
next_page为null - 已删除的工单不会通过LIST返回;使用GET_BY_ID可返回状态为’deleted’的工单
- 工单评论和审计包含在GET_BY_ID中,但不包含在LIST响应中
2. 创建和更新工单
使用时机: 用户希望创建新工单或修改现有工单
工具序列:
ZENDESK_SEARCH_ZENDESK_USERS- 查找请求者/分配者 [先决条件]ZENDESK_CREATE_ZENDESK_TICKET- 创建新工单 [必需]ZENDESK_UPDATE_ZENDESK_TICKET- 更新工单字段 [可选]ZENDESK_DELETE_ZENDESK_TICKET- 删除工单 [可选]
关键参数:
subject: 工单主题行description: 工单正文(用于创建;成为第一条评论)priority: ‘urgent’、‘high’、‘normal’、‘low’status: ‘new’、‘open’、‘pending’、‘hold’、‘solved’、‘closed’type: ‘problem’、‘incident’、‘question’、‘task’assignee_id: 分配代理的用户IDrequester_id: 请求者用户IDtags: 标签字符串数组ticket_id: 工单ID(用于更新/删除)
常见问题:
- UPDATE上的标签完全替换现有标签;与当前标签合并以保留它们
- 使用
safe_update和updated_stamp以防止并发修改冲突 - DELETE是永久且不可逆的;工单无法恢复
description仅用于创建;创建后使用REPLY_ZENDESK_TICKET添加评论- 已关闭的工单无法更新;改为创建后续工单
3. 回复工单
使用时机: 用户希望为工单添加评论或回复
工具序列:
ZENDESK_GET_ZENDESK_TICKET_BY_ID- 获取当前工单状态 [先决条件]ZENDESK_REPLY_ZENDESK_TICKET- 添加回复/评论 [必需]
关键参数:
ticket_id: 要回复的工单IDbody: 回复文本内容public: 布尔值;true为公开回复,false为内部备注author_id: 作者用户ID(默认为认证用户)
常见问题:
- 设置
public: false用于仅对代理可见的内部备注 - 默认为公开回复,会发送邮件给请求者
- 正文文本支持HTML
- 回复时也可以同时更新工单状态
4. 管理用户
使用时机: 用户希望查找或创建Zendesk用户(代理、最终用户)
工具序列:
ZENDESK_SEARCH_ZENDESK_USERS- 搜索用户 [必需]ZENDESK_CREATE_ZENDESK_USER- 创建新用户 [可选]ZENDESK_GET_ABOUT_ME- 获取认证用户信息 [可选]
关键参数:
query: 搜索字符串(匹配姓名、邮箱、电话等)name: 用户全名(创建必需)email: 用户邮箱地址role: ‘end-user’、‘agent’ 或 ‘admin’verified: 邮箱是否已验证
常见问题:
- 用户搜索是模糊的;可能返回部分匹配
- 使用现有邮箱创建用户会返回现有用户(更新插入行为)
- 代理和管理员角色可能需要特定计划功能
5. 管理组织
使用时机: 用户希望列出、创建或管理组织
工具序列:
ZENDESK_GET_ALL_ZENDESK_ORGANIZATIONS- 列出所有组织 [必需]ZENDESK_GET_ZENDESK_ORGANIZATION- 获取特定组织 [可选]ZENDESK_CREATE_ZENDESK_ORGANIZATION- 创建组织 [可选]ZENDESK_UPDATE_ZENDESK_ORGANIZATION- 更新组织 [可选]ZENDESK_COUNT_ZENDESK_ORGANIZATIONS- 获取总数 [可选]
关键参数:
name: 组织名称(唯一,创建必需)organization_id: 用于获取/更新的组织IDdetails: 组织详情文本notes: 内部备注domain_names: 关联域名数组tags: 标签字符串数组
常见问题:
- 组织名称必须唯一;重复名称会导致创建错误
- UPDATE上的标签替换现有标签(与工单行为相同)
- 域名可用于自动用户关联
常见模式
分页
列表端点:
- 使用
page(基于1)和per_page(最大100) - 检查响应中的
next_pageURL;null表示最后一页 count字段给出总结果数
工单生命周期
new -> open -> pending -> solved -> closed
| ^
v |
hold --------+
new: 未分配工单open: 已分配,正在处理中pending: 等待客户回复hold: 等待内部操作solved: 已解决,可重新打开closed: 永久关闭,无法修改
用户搜索以进行分配
1. 使用查询(姓名或邮箱)调用ZENDESK_SEARCH_ZENDESK_USERS
2. 从结果中提取用户ID
3. 在工单创建/更新中使用用户ID作为assignee_id
已知问题
标签行为:
- 更新时标签替换所有现有标签
- 始终首先获取当前标签并在更新前合并
- 标签为小写,无空格(使用下划线)
安全更新:
- 使用
safe_update: true和updated_stamp(ISO 8601)以防止冲突 - 如果工单自戳记以来已修改,返回409
删除:
- 工单删除是永久且不可逆的
- 考虑将状态设置为’closed’而不是删除
- 已删除的工单无法通过API恢复
速率限制:
- 默认:每分钟400个请求
- 随计划层级变化
- 429响应包括Retry-After头部
快速参考
| 任务 | 工具名称 | 关键参数 |
|---|---|---|
| 列出工单 | ZENDESK_LIST_ZENDESK_TICKETS | page, per_page, sort_by |
| 获取工单 | ZENDESK_GET_ZENDESK_TICKET_BY_ID | ticket_id |
| 创建工单 | ZENDESK_CREATE_ZENDESK_TICKET | subject, description, priority |
| 更新工单 | ZENDESK_UPDATE_ZENDESK_TICKET | ticket_id, status, tags |
| 回复工单 | ZENDESK_REPLY_ZENDESK_TICKET | ticket_id, body, public |
| 删除工单 | ZENDESK_DELETE_ZENDESK_TICKET | ticket_id |
| 搜索用户 | ZENDESK_SEARCH_ZENDESK_USERS | query |
| 创建用户 | ZENDESK_CREATE_ZENDESK_USER | name, email |
| 我的资料 | ZENDESK_GET_ABOUT_ME | (无) |
| 列出组织 | ZENDESK_GET_ALL_ZENDESK_ORGANIZATIONS | page, per_page |
| 获取组织 | ZENDESK_GET_ZENDESK_ORGANIZATION | organization_id |
| 创建组织 | ZENDESK_CREATE_ZENDESK_ORGANIZATION | name |
| 更新组织 | ZENDESK_UPDATE_ZENDESK_ORGANIZATION | organization_id, name |
| 计数组织 | ZENDESK_COUNT_ZENDESK_ORGANIZATIONS | (无) |
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