name: file-organizer description: 智能组织您计算机上的文件和文件夹,通过理解上下文、查找重复文件、建议更好的结构并自动化清理任务。减少认知负担,保持数字工作区整洁,无需手动操作。
文件组织器
此技能充当您的个人组织助手,帮助您在整个计算机上保持清洁、逻辑的文件结构,无需持续手动组织的心理开销。
何时使用此技能
- 您的下载文件夹混乱不堪
- 您无法找到文件,因为它们散落在各处
- 您有重复文件占用空间
- 您的文件夹结构不再合理
- 您想建立更好的组织习惯
- 您开始新项目并需要良好的结构
- 您在存档旧项目之前进行清理
此技能的功能
- 分析当前结构:审查您的文件夹和文件以了解您拥有的内容
- 查找重复文件:识别您系统上的重复文件
- 建议组织方式:基于您的内容提出逻辑文件夹结构
- 自动化清理:移动、重命名和组织文件,需经您批准
- 保持上下文:基于文件类型、日期和内容做出智能决策
- 减少杂乱:识别您可能不再需要的旧文件
如何使用
从您的家目录
cd ~
然后运行 Claude Code 并请求帮助:
帮助我整理我的下载文件夹
在我的文档文件夹中查找重复文件
审查我的项目目录并提出改进建议
特定组织任务
根据内容将这些下载整理到适当的文件夹中
查找重复文件并帮助我决定保留哪些
清理我六个月以上未触碰的旧文件
为我的[工作/项目/照片等]创建更好的文件夹结构
指令
当用户请求文件组织帮助时:
-
理解范围
询问澄清问题:
- 哪个目录需要组织?(下载、文档、整个家目录?)
- 主要问题是什么?(找不到东西、重复文件、太混乱、没有结构?)
- 有任何文件或文件夹要避免吗?(当前项目、敏感数据?)
- 组织有多积极?(保守与全面清理)
-
分析当前状态
审查目标目录:
# 获取当前结构概览 ls -la [目标目录] # 检查文件类型和大小 find [目标目录] -type f -exec file {} \; | head -20 # 识别最大文件 du -sh [目标目录]/* | sort -rh | head -20 # 计数文件类型 find [目标目录] -type f | sed 's/.*\.//' | sort | uniq -c | sort -rn总结发现:
- 总文件和文件夹数
- 文件类型细分
- 大小分布
- 日期范围
- 明显的组织问题
-
识别组织模式
基于文件,确定逻辑分组:
按类型:
- 文档(PDF、DOCX、TXT)
- 图像(JPG、PNG、SVG)
- 视频(MP4、MOV)
- 归档(ZIP、TAR、DMG)
- 代码/项目(包含代码的目录)
- 电子表格(XLSX、CSV)
- 演示文稿(PPTX、KEY)
按目的:
- 工作与个人
- 活跃与存档
- 项目特定
- 参考资料
- 临时/草稿文件
按日期:
- 当前年/月
- 往年
- 非常旧(存档候选)
-
查找重复文件
当请求时,搜索重复文件:
# 通过哈希查找完全相同的重复文件 find [目录] -type f -exec md5 {} \; | sort | uniq -d # 查找同名文件 find [目录] -type f -printf '%f
’ | sort | uniq -d
查找大小相似的文件
find [目录] -type f -printf '%s %p ’ | sort -n
对于每组重复文件:
- 显示所有文件路径
- 显示大小和修改日期
- 推荐保留哪个(通常是最新或命名最好的)
- **重要**:在删除前始终请求确认
5. **提出组织计划**
在做出更改前呈现清晰计划:
```markdown
# [目录]的组织计划
## 当前状态
- X 文件,Y 文件夹
- [大小] 总计
- 文件类型:[细分]
- 问题:[列出问题]
## 建议结构
[目录]/ ├── 工作/ │ ├── 项目/ │ ├── 文档/ │ └── 存档/ ├── 个人/ │ ├── 照片/ │ ├── 文档/ │ └── 媒体/ └── 下载/ ├── 待整理/ └── 存档/
## 我将做出的更改
1. **创建新文件夹**:[列表]
2. **移动文件**:
- X PDF → 工作/文档/
- Y 图像 → 个人/照片/
- Z 旧文件 → 存档/
3. **重命名文件**:[任何重命名模式]
4. **删除**:[重复文件或垃圾文件]
## 需要您决定的文件
- [列出您不确定的文件]
准备继续吗?(是/否/修改)
-
执行组织
批准后,系统地进行组织:
# 创建文件夹结构 mkdir -p "路径/到/新/文件夹" # 移动文件,清晰记录 mv "旧/路径/文件.pdf" "新/路径/文件.pdf" # 用一致模式重命名文件 # 示例:"YYYY-MM-DD - 描述.ext"重要规则:
- 在删除任何内容前始终确认
- 记录所有移动以便可能的撤销
- 保留原始修改日期
- 优雅地处理文件名冲突
- 如果遇到意外情况,停止并询问
-
提供摘要和维护提示
组织后:
# 组织完成! ✨ ## 更改了什么 - 创建了 [X] 新文件夹 - 整理了 [Y] 文件 - 通过删除重复文件释放了 [Z] GB - 存档了 [W] 旧文件 ## 新结构 [显示新文件夹树] ## 维护提示 为了保持组织: 1. **每周**:整理新下载 2. **每月**:审查并存档完成的项目 3. **每季度**:检查新重复文件 4. **每年**:存档旧文件 ## 您的快速命令 ```bash # 查找本周修改的文件 find . -type f -mtime -7 # 按类型排序下载 [针对其设置的自定义命令] # 查找重复文件 [自定义命令]想整理另一个文件夹吗?
示例
示例 1:整理下载(来自 Justin Dielmann)
用户:“我的下载文件夹混乱,有500多个文件。帮助我整理它。”
过程:
- 分析下载文件夹
- 找到模式:工作文档、个人照片、安装程序、随机PDF
- 建议结构:
- 下载/
- 工作/
- 个人/
- 安装程序/(DMG、PKG文件)
- 存档/
- 待整理/(需要决策的内容)
- 下载/
- 请求确认
- 基于内容和名称智能移动文件
- 结果:500文件 → 5个有组织的文件夹
示例 2:查找和删除重复文件
用户:“在我的文档中查找重复文件并帮助我决定保留哪些。”
输出:
# 找到 23 组重复文件(总计 156 MB)
## 重复组 1:"proposal.pdf"
- `/Documents/proposal.pdf`(2.3 MB,修改:2024-03-15)
- `/Documents/old/proposal.pdf`(2.3 MB,修改:2024-03-15)
- `/Desktop/proposal.pdf`(2.3 MB,修改:2024-03-10)
**推荐**:保留 `/Documents/proposal.pdf`(最新且在正确位置)
删除其他 2 个副本?
[继续所有重复文件...]
示例 3:重构项目文件夹
用户:“审查我的 ~/Projects 目录并提出改进建议。”
输出:
# ~/Projects 分析
## 当前结构问题
- 混合活跃和存档项目(3年以上旧)
- 无一致命名约定
- 一些项目在根目录,其他在随机子文件夹
- 重复文件夹(项目名、项目名-旧、项目名-v2)
## 建议结构
Projects/ ├── 活跃/ │ ├── 客户工作/ │ ├── 副项目/ │ └── 学习/ ├── 存档/ │ ├── 2022/ │ ├── 2023/ │ └── 2024/ └── 模板/
## 具体更改
1. 移动 12 个自2022年以来未触及的项目 → 存档/
2. 合并 4 个重复项目文件夹
3. 重命名项目为一致格式:"客户名-项目名"
4. 为旧工作创建存档
想让我实施吗?
示例 4:按日期整理照片
用户:“按年份和月份整理我的照片文件夹。”
输出:创建结构如:
照片/
├── 2023/
│ ├── 01-一月/
│ ├── 02-二月/
│ └── ...
├── 2024/
│ ├── 01-一月/
│ └── ...
└── 未排序/
然后基于EXIF数据或文件修改日期移动照片。
常见组织任务
下载清理
整理我的下载文件夹 - 移动文档到文档,
图像到图片,保持安装程序单独,并存档
超过3个月的旧文件。
项目组织
审查我的项目文件夹结构并帮助我将活跃
项目与应存档的旧项目分开。
重复文件移除
查找我的文档文件夹中的所有重复文件并帮助我
决定保留哪些。
桌面清理
我的桌面覆盖了文件。帮助我将所有内容整理到
我的文档文件夹中适当。
照片组织
根据拍摄时间按日期(年/月)整理此文件夹中的所有照片。
工作/个人分离
帮助我在整个文档文件夹中分离工作文件和个人文件。
专业提示
- 从小开始:从一个混乱的文件夹(如下载)开始建立信任
- 定期维护:每周运行下载清理
- 一致命名:对重要文件使用 “YYYY-MM-DD - 描述” 格式
- 积极存档:将旧项目移动到存档而不是删除
- 保持活跃分开:在活跃和存档工作之间保持清晰界限
- 信任过程:让 Claude 处理事物去向的认知负担
最佳实践
文件夹命名
- 使用清晰、描述性名称
- 避免空格(使用连字符或下划线)
- 具体:“客户提案” 而非 “文档”
- 使用前缀排序:“01-当前”、“02-存档”
文件命名
- 包含日期:“2024-10-17-会议记录.md”
- 描述性:“第三季度财务报告.xlsx”
- 避免名称中的版本号(改用版本控制)
- 移除下载工件:“document-final-v2 (1).pdf” → “document.pdf”
何时存档
- 6个月以上未触及的项目
- 完成后可能稍后参考的工作
- 迁移到新系统后的旧版本
- 您犹豫删除的文件(先存档)
相关用例
- 为新计算机设置组织
- 为备份/存档准备文件
- 在存储清理前清理
- 组织共享团队文件夹
- 结构化新项目目录