name: workshop-facilitation description: 生成用于需求获取和协作会议的研讨会议程、活动和引导指南 allowed-tools:

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Bash metadata: specialization: 业务分析 domain: 业务 id: SK-016 category: 引导

研讨会引导工具包

概述

研讨会引导工具包技能为设计和引导有效的研讨会提供了专业能力。此技能能够创建全面的研讨会议程、引人入胜的活动、引导指南以及针对混合/远程环境的适配方案。

能力

研讨会议程创建

创建包含时间分配的研讨会议程
平衡内容与互动
规划包含缓冲的现实时间安排
设计渐进式流程

破冰与能量补充活动生成

生成合适的破冰活动
设计中场能量补充活动
根据受众和情境匹配活动
创建适合虚拟环境的选项

头脑风暴活动设计

设计头脑风暴活动
应用发散性思维技巧
创建结构化的构思会议
实现包容性参与

投票与优先级排序练习

创建投票机制
设计优先级排序练习
实现民主决策
生成达成共识的活动

引导脚本生成

生成引导脚本
创建时间提示
开发过渡语句
准备应急回应

参与者材料

创建参与者材料和讲义
设计工作表和模板
准备会前工作说明
生成总结摘要

混合/远程环境适配

设计混合/远程研讨会适配方案
选择合适的数字工具
规划技术应急方案
实现跨模式的平等参与

使用方法

设计研讨会议程

为以下内容设计研讨会议程：
目的：[研讨会目标]
时长：[可用时间]
参与者：[人数和角色]

包含活动、时间安排和所需材料。

生成破冰活动

为以下情境推荐破冰活动：
研讨会类型：[类型]
参与者：[人数和熟悉程度]
环境：[线下/虚拟/混合]

提供3个选项及说明。

创建引导指南

为本次研讨会创建引导指南：
[研讨会议程]

包含脚本、时间安排和应急计划。

适配远程环境

将此线下研讨会适配为远程交付：
[研讨会设计]

推荐工具和修改后的活动。

流程整合

此技能与以下业务分析流程整合：

requirements-elicitation-workshop.js - 需求获取研讨会引导
stakeholder-analysis.js - 利益相关者研讨会会议
consulting-engagement-planning.js - 客户研讨会设计
change-readiness-assessment.js - 变革准备度评估研讨会引导

依赖项

研讨会模板和活动库
引导最佳实践
数字协作工具知识
时间管理框架

研讨会引导参考

研讨会议程模板

研讨会：[标题]
日期：[日期] | 时长：[X小时]
地点：[场地/平台]
引导师：[姓名]

目标：
1. [目标1]
2. [目标2]
3. [目标3]

议程：
| 时间 | 时长 | 活动 | 方法 | 材料 |
|------|----------|----------|--------|-----------|
| 9:00 | 15分钟 | 欢迎与介绍 | 演示 | 幻灯片 |
| 9:15 | 10分钟 | 破冰活动 | 活动 | 无 |
| 9:25 | 45分钟 | 主题1 | 讨论 | 白板 |
| 10:10 | 15分钟 | 休息 | - | - |
| 10:25 | 45分钟 | 主题2 | 头脑风暴 | 便利贴 |
| 11:10 | 20分钟 | 优先级排序 | 圆点投票 | 圆点贴纸 |
| 11:30 | 20分钟 | 行动计划 | 小组讨论 | 模板 |
| 11:50 | 10分钟 | 总结 | 全体会议 | 停车场 |

会前工作：
- [会前工作项1]
- [会前工作项2]

材料：
- [材料1]
- [材料2]

破冰活动类别

类别	时长	最佳适用场景	示例
快速介绍	5-10分钟	新团队	两个真相一个谎言
团队建设	15-20分钟	关注协作	共同点
能量补充	5分钟	午休/休息后	快速挑战
主题预热	10-15分钟	主题引入	经验分享

头脑风暴技巧

技巧	描述	最佳适用场景
经典头脑风暴	自由形式的想法生成	广泛探索
轮流发言	每人轮流分享	平等参与
无声头脑风暴	先个人思考再分享	内向型团队
头脑写作	写下、传递、完善	想法构建
6-3-5法	6人、3个想法、5轮	结构化构思
SCAMPER法	系统性提示	关注创新

优先级排序方法

方法	描述	最佳适用场景
圆点投票	每人获得X个圆点	快速优先级排序
MoSCoW法	必须/应该/可以/不会	需求分析
影响/努力矩阵	2x2矩阵	项目规划
100美元游戏	分配虚拟预算	权衡决策
排序法	强制排序	明确优先级

虚拟研讨会工具

工具类型	示例	使用场景
视频会议	Zoom, Teams, Meet	主会议
白板	Miro, Mural, Jamboard	协作
投票	Slido, Mentimeter	快速反馈
分组讨论	平台分组功能	小组讨论
文档	Google Docs, Office 365	共创

引导最佳实践

准时开始：尊重守时的参与者
设定基本规则：尽早建立规范
平衡参与度：鼓励安静者发言
管理时间：遵守时间表并留出缓冲
搁置离题内容：使用“停车场”记录离题事项
频繁总结：检查理解情况
可视化记录：在共享空间记录
以行动结束：明确后续步骤和负责人

困难情境应对

情境	应对方式
主导型参与者	“让我们听听其他人的意见…”
离题讨论	“我们稍后再讨论那个话题”
冲突	“我听到了不同的观点…”
能量低下	“让我们休息一下/做个能量补充活动”
技术问题	“在修复期间，让我们[备用方案]”
时间延误	“让我们通过[具体调整]来调整”