名称: 编辑工作流程 描述: 为新闻编辑室和出版物管理编辑工作流程。用于跟踪故事分配、管理截止日期、协调编辑日历或建立记者和编辑之间的交接协议。包括分配跟踪、编辑日历和工作流程文档的模板。
编辑工作流程管理
新闻编辑室依赖系统运行。这个技能提供跟踪故事、管理截止日期以及协调记者和编辑之间工作的模板和流程。
何时使用
- 建立故事跟踪系统
- 创建编辑日历
- 建立分配和交接协议
- 管理多个故事和截止日期
- 培训新编辑工作流程
故事状态分类
标准状态
| 状态 | 含义 | 所有者 |
|---|---|---|
| Pitch | 想法提交，等待批准 | 记者 |
| Assigned | 已批准，记者工作中 | 记者 |
| Reporting | 活跃报道进行中 | 记者 |
| Draft | 初稿提交 | 编辑 |
| Edit | 编辑进行修改 | 编辑 |
| Revision | 返回记者进行修改 | 记者 |
| Copy | 校对阶段 | 校对编辑 |
| Final | 准备发布 | 编辑 |
| Scheduled | 安排特定日期 | 系统 |
| Published | 已发布 | 完成 |
| Hold | 暂停，未放弃 | 编辑 |
| Kill | 故事放弃 | 编辑 |
状态流程
Pitch → Assigned → Reporting → Draft → Edit → Revision (loop) → Copy → Final → Scheduled → Published
↓
Hold/Kill
故事分配跟踪
分配记录模板
## 故事: [Slug/工作标题]
### 分配详情
- **记者:** [名字]
- **分配编辑:** [名字]
- **分配日期:** [日期]
- **截止日期:** [日期/时间]
- **目标出版物:** [媒体/栏目]
### 故事规格
- **格式:** [简讯、特写、企业报道等]
- **字数:** [目标]
- **多媒体:** [需要照片、视频、图形]
- **所需来源:** [最少来源]
### 分配内容
[故事是什么、角度、要包含的关键元素]
### 关键联系人
[采访来源、公关联系人、专家]
### 背景/资源
[以往报道链接、文档、数据]
### 预算线
[编辑预算会议的一句话]
### 状态历史
| 日期 | 状态 | 备注 |
|------|--------|-------|
| [日期] | Assigned | |
| [日期] | [状态] | [备注] |
分配交接清单
分配故事时：
## 分配交接
### 从编辑到记者
- [ ] 故事范围明确定义
- [ ] 截止日期确认
- [ ] 字数/格式指定
- [ ] 关键来源识别
- [ ] 背景材料共享
- [ ] 多媒体需求讨论
- [ ] 问题解答
### 记者确认
- [ ] 截止日期现实
- [ ] 有访问必要来源
- [ ] 理解角度
- [ ] 知道求助对象
编辑日历
日历模板
## 编辑日历: [周/月 日期]
### 星期一 [日期]
| 时间 | 故事 | 记者 | 状态 | 备注 |
|------|-------|----------|--------|-------|
| AM | [故事] | [名字] | [状态] | |
| PM | [故事] | [名字] | [状态] | |
### 星期二 [日期]
[相同格式]
### 常青队列
| 故事 | 记者 | 准备日期 | 备注 |
|-------|----------|------------|-------|
| [故事] | [名字] | [日期] | [在此之后任何时间可运行] |
### 即将来临（未来2周）
| 故事 | 记者 | 目标日期 | 状态 |
|-------|----------|-------------|--------|
| [故事] | [名字] | [日期] | [状态] |
计划会议模板
用于每周/每日编辑会议：
## 编辑会议: [日期]
### 今日阵容
| 故事 | 记者 | 状态 | 发布时间 | 备注 |
|-------|----------|--------|--------------|-------|
| [故事] | [名字] | [状态] | [时间] | |
### 明日阵容
[相同格式]
### 进行中（本周截止）
| 故事 | 记者 | 截止 | 状态 | 障碍 |
|-------|----------|-----|--------|----------|
| [故事] | [名字] | [日期] | [状态] | [任何问题] |
### 管道（未来2周以上）
| 故事 | 记者 | 目标 | 状态 |
|-------|----------|--------|--------|
| [故事] | [名字] | [日期] | [状态] |
### 讨论事项
- [话题1]
- [话题2]
### 行动事项
- [ ] [行动] - [所有者] - [截止日期]
截止日期管理
截止日期类型
| 截止日期 | 目的 | 典型前置时间 |
|---|---|---|
| Reporting | 完成采访/研究 | 2-5天前于草稿 |
| First draft | 提交给编辑 | 24-48小时前于编辑 |
| Final draft | 修订后 | 12-24小时前于校对 |
| Art/photos | 视觉准备好 | 同初稿 |
| Copy edit | 语言/风格审阅 | 4-8小时前于发布 |
| Publish | 上线 | 设置时间 |
截止日期跟踪模板
## 故事: [标题]
**最终发布截止日期:** [日期/时间]
### 逆向工作
| 里程碑 | 截止日期 | 状态 |
|-----------|----------|--------|
| 报道完成 | [日期] | ☐ |
| 初稿截止 | [日期] | ☐ |
| 艺术/照片截止 | [日期] | ☐ |
| 编辑完成 | [日期] | ☐ |
| 修订截止 | [日期] | ☐ |
| 校对完成 | [日期] | ☐ |
| 最终审阅 | [日期] | ☐ |
| 安排/发布 | [日期] | ☐ |
错过截止日期协议
当截止日期有风险时：
- 立即通知 - 不要等到截止日期过后
- 简要解释 - 什么阻碍进展
- 提议新截止日期 - 现实估计
- 提供替代方案 - 更短版本？不同角度？
## 截止日期警报
**故事:** [标题]
**原截止日期:** [日期/时间]
**问题:** [阻碍什么]
**新提议截止日期:** [日期/时间]
**影响:** [影响什么]
**替代方案:** [如有选项]
编辑交接协议
记者 → 编辑
提交草稿时：
## 草稿提交: [故事标题]
**草稿位置:** [链接/文件]
**字数:** [计数]
### 草稿内容
- [关键点覆盖]
### 仍需要什么
- [ ] [未完成项]
- [ ] [等待来源回电]
### 对编辑的问题
- [关于结构、角度等的问题]
### 来源备注
[任何归属问题、非记录信息等]
### 多媒体状态
- 照片: [准备好/待定/需要]
- 图形: [准备好/待定/需要]
编辑 → 记者
返回修订时：
## 编辑备注: [故事标题]
**总体:** [简要评估 - 按计划、需要工作等]
### 需要结构更改
- [主要重组、缺失元素等]
### 具体修复
- 行 [X]: [问题/更改]
- 行 [X]: [问题/更改]
### 要解决的问题
- [需要记者输入的问题]
### 修订截止日期
[日期/时间]
### 需要讨论？
[是 - 在你修订前谈一下 / 否 - 更改清楚]
发布清单
预发布清单
## 预发布: [故事标题]
### 内容
- [ ] 标题准确且吸引人
- [ ] 副标题总结良好
- [ ] 导语有效
- [ ] 所有事实已验证
- [ ] 所有来源正确归属
- [ ] 引语准确
- [ ] 数字双重检查
### 风格
- [ ] 应用AP风格
- [ ] 全篇一致语气
- [ ] 无拼写或语法错误
- [ ] 适当长度
### 法律/伦理
- [ ] 无诽谤风险
- [ ] 评论来源已联系
- [ ] 先前版本更正已应用
- [ ] 禁令尊重
### 多媒体
- [ ] 照片有标题和信用
- [ ] 添加替代文本
- [ ] 视频/音频播放正确
- [ ] 图形准确
### 元数据
- [ ] SEO标题填充
- [ ] 元描述编写
- [ ] 标签/类别应用
- [ ] 作者署名正确
- [ ] 发布日期/时间设置
### 最终签署
- [ ] 记者审阅最终
- [ ] 编辑批准
- [ ] 校对编辑签署
发布后清单
## 发布后: [故事标题]
### 立即（1小时内）
- [ ] 故事显示正确
- [ ] 链接有效
- [ ] 图片加载
- [ ] 无明显错误
- [ ] 社交帖子安排/发布
### 同一天
- [ ] 监控评论/反馈
- [ ] 观察需要更正
- [ ] 跟踪初始指标
- [ ] 响应任何问题
### 跟进
- [ ] 记录需要更新
- [ ] 记录已做更正
- [ ] 捕获读者响应
- [ ] 如有必要，计划跟进故事
工作流程文档
流程文档模板
用于文档化新闻编辑室工作流程：
## 工作流程: [流程名称]
### 目的
[这个流程完成什么]
### 何时使用
[触发此流程]
### 涉及角色
| 角色 | 责任 |
|------|----------------|
| [角色] | [他们做什么] |
### 流程步骤
**步骤1: [名称]**
- 所有者: [角色]
- 行动: [发生了什么]
- 输出: [产生什么]
- 下一步: [触发下一步]
**步骤2: [名称]**
[相同格式]
### 使用工具
- [工具]: [用于什么]
### 模板/表单
- [模板链接]
### 例外
- [当正常流程不适用时]
- [替代做什么]
### 升级
- [何时升级]
- [联系谁]
新员工入职
## 编辑工作流程入职
### 第一天
- [ ] CMS访问授予
- [ ] 添加到编辑聊天/频道
- [ ] 收到风格指南
- [ ] 介绍给直接编辑
### 第一周
- [ ] 跟随经验记者
- [ ] 审阅工作流程文档
- [ ] 完成首次分配（低风险）
- [ ] 学习截止日期期望
### 第一个月
- [ ] 独立处理标准分配
- [ ] 知道升级路径
- [ ] 理解出版日历
- [ ] 熟悉所有工具
### 关键联系人
| 需求 | 联系人 |
|------|---------|
| 分配问题 | [名字] |
| 技术问题 | [名字] |
| 编辑争议 | [名字] |
| HR/行政 | [名字] |
好工作流程消失。只有当它们中断时才注意到。