DOCX文档处理技能Skill docx

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name: docx description: “全面的文档创建、编辑和分析，支持跟踪更改、评论、格式保留和文本提取。当Claude需要处理专业文档（.docx文件）时，用于：(1) 创建新文档，(2) 修改或编辑内容，(3) 处理跟踪更改，(4) 添加评论，或任何其他文档任务” license: 专有。LICENSE.txt 包含完整条款

DOCX 创建、编辑与分析

概述

用户可能会要求您创建、编辑或分析.docx文件的内容。一个.docx文件本质上是一个包含XML文件和其他资源的ZIP存档，您可以读取或编辑。对于不同的任务，您有不同的工具和工作流程可用。

工作流程决策树

阅读/分析内容

使用“文本提取”或“原始XML访问”部分如下

创建新文档

使用“创建新的Word文档”工作流程

编辑现有文档

• 您自己的文档 + 简单更改 使用“基本OOXML编辑”工作流程

• 其他人的文档 使用 “红线工作流程”（推荐默认）

• 法律、学术、商业或政府文档 使用 “红线工作流程”（必需）

阅读和分析内容

文本提取

如果您只需要读取文档的文本内容，应该使用pandoc将文档转换为markdown。Pandoc提供了出色的文档结构保留支持，并可以显示跟踪更改：

# 将文档转换为markdown，保留跟踪更改
pandoc --track-changes=all 文件路径.docx -o 输出.md
# 选项：--track-changes=accept/reject/all

原始XML访问

您需要原始XML访问以处理：评论、复杂格式、文档结构、嵌入媒体和元数据。对于任何这些功能，您需要解包文档并读取其原始XML内容。

解包文件

python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>

关键文件结构

• word/document.xml - 主要文档内容
• word/comments.xml - 在document.xml中引用的评论
• word/media/ - 嵌入的图像和媒体文件
• 跟踪更改使用 <w:ins>（插入）和 <w:del>（删除）标签

创建新的Word文档

当从零开始创建新的Word文档时，使用 docx-js，它允许您使用JavaScript/TypeScript创建Word文档。

工作流程

1. 强制 - 阅读整个文件：从头到尾完整阅读 docx-js.md（约500行）。阅读此文件时切勿设置任何范围限制。 在继续文档创建之前，阅读完整文件内容以获取详细语法、关键格式规则和最佳实践。
2. 使用Document、Paragraph、TextRun组件创建JavaScript/TypeScript文件（您可以假设所有依赖项已安装，但如果没有，请参考下面的依赖项部分）
3. 使用Packer.toBuffer()导出为.docx

编辑现有的Word文档

当编辑现有的Word文档时，使用 Document库（一个用于OOXML操作的Python库）。该库自动处理基础设施设置并提供文档操作方法。对于复杂场景，您可以通过库直接访问底层DOM。

工作流程

1. 强制 - 阅读整个文件：从头到尾完整阅读 ooxml.md（约600行）。阅读此文件时切勿设置任何范围限制。 阅读完整文件内容以获取Document库API和直接编辑文档文件的XML模式。
2. 解包文档：python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>
3. 创建并运行使用Document库的Python脚本（参见ooxml.md中的“Document库”部分）
4. 打包最终文档：python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>

Document库为常见操作提供高级方法，并为复杂场景提供直接DOM访问。

文档审阅的红线工作流程

此工作流程允许您在OOXML中实现之前使用markdown计划全面的跟踪更改。关键：对于完整的跟踪更改，您必须系统地实施所有更改。

批处理策略：将相关更改分组为3-10个更改的批次。这使得调试可管理，同时保持效率。在移动到下一个批次之前测试每个批次。

原则：最小化、精确编辑 当实施跟踪更改时，只标记实际更改的文本。重复未更改的文本会使编辑更难审阅，并显得不专业。将替换分解为：[未更改文本] + [删除] + [插入] + [未更改文本]。通过从原始文本提取<w:r>元素并重用，保留原始运行的RSID以用于未更改文本。

示例 - 在句子中将“30 days”改为“60 days”：

# 不好 - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>The term is 30 days.</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>The term is 60 days.</w:t></w:r></w:ins>'

# 好 - 只标记更改的部分，保留原始<w:r>用于未更改文本
'<w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t>The term is </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t> days.</w:t></w:r>'

跟踪更改工作流程

1. 获取markdown表示：将文档转换为markdown，保留跟踪更改：

   pandoc --track-changes=all 文件路径.docx -o 当前.md
   

2. 识别和分组更改：审阅文档并识别所有需要的更改，将它们组织成逻辑批次：

   定位方法（用于在XML中查找更改）：

   • 部分/标题编号（例如，“Section 3.2”、“Article IV”）
   • 如果编号，使用段落标识符
   • 使用唯一周围文本的grep模式
   • 文档结构（例如，“第一段”、“签名块”）
   • 不要使用markdown行号 - 它们不映射到XML结构

   批次组织（每组3-10个相关更改）：

   • 按部分：“批次1：第2节修正”、“批次2：第5节更新”
   • 按类型：“批次1：日期更正”、“批次2：方名称更改”
   • 按复杂性：从简单的文本替换开始，然后处理复杂的结构更改
   • 顺序：“批次1：第1-3页”、“批次2：第4-6页”

3. 阅读文档并解包：

   • 强制 - 阅读整个文件：从头到尾完整阅读 ooxml.md（约600行）。阅读此文件时切勿设置任何范围限制。 特别注意“Document库”和“跟踪更改模式”部分。
   • 解包文档：python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir>
   • 记下建议的RSID：解包脚本将建议用于您的跟踪更改的RSID。复制此RSID以用于步骤4b。

4. 分批实施更改：按逻辑（按部分、按类型或按接近度）分组更改，并在单个脚本中一起实施它们。这种方法：

   • 使调试更容易（较小批次 = 更容易隔离错误）
   • 允许增量进度
   • 保持效率（批次大小为3-10个更改效果良好）

   建议的批次分组：

   • 按文档部分（例如，“第3节更改”、“定义”、“终止条款”）
   • 按更改类型（例如，“日期更改”、“方名称更新”、“法律术语替换”）
   • 按接近度（例如，“第1-3页上的更改”、“文档前半部分的更改”）

   对于每个相关更改批次：

   a. 将文本映射到XML：在word/document.xml中grep文本以验证文本如何跨<w:r>元素分割。

   b. 创建并运行脚本：使用get_node查找节点，实施更改，然后doc.save()。参见ooxml.md中的“Document库”部分以获取模式。

   注意：在编写脚本之前立即grep word/document.xml以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后，行号都会改变。

5. 打包文档：所有批次完成后，将解包的目录转换回.docx：

   python ooxml/scripts/pack.py 解包目录 审阅文档.docx
   

6. 最终验证：对完整文档进行全面检查：

   • 将最终文档转换为markdown：

     pandoc --track-changes=all 审阅文档.docx -o 验证.md
     

   • 验证所有更改是否正确应用：

     grep "原始短语" 验证.md  # 不应该找到它
     grep "替换短语" 验证.md  # 应该找到它
     

   • 检查没有引入意外更改

将文档转换为图像

为了视觉分析Word文档，使用两步过程将它们转换为图像：

1. 将DOCX转换为PDF：

   soffice --headless --convert-to pdf 文档.docx
   

2. 将PDF页面转换为JPEG图像：

   pdftoppm -jpeg -r 150 文档.pdf 页面
   

   这会创建像页面-1.jpg、页面-2.jpg等文件。

选项：

• -r 150：设置分辨率为150 DPI（调整质量/大小平衡）
• -jpeg：输出JPEG格式（如果喜欢PNG，使用-png）
• -f N：要转换的第一页（例如，-f 2从第2页开始）
• -l N：要转换的最后一页（例如，-l 5在第5页停止）
• 页面：输出文件的前缀

特定范围的示例：

pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 文档.pdf 页面  # 仅转换第2-5页

代码风格指南

重要：当生成DOCX操作的代码时：

• 编写简洁的代码
• 避免冗长的变量名和冗余操作
• 避免不必要的打印语句

依赖项

必需依赖项（如果不可用，则安装）：

• pandoc：sudo apt-get install pandoc（用于文本提取）
• docx：npm install -g docx（用于创建新文档）
• LibreOffice：sudo apt-get install libreoffice（用于PDF转换）
• Poppler：sudo apt-get install poppler-utils（用于pdftoppm将PDF转换为图像）
• defusedxml：pip install defusedxml（用于安全XML解析）