名称: 会议准备 描述: 通过收集与会者背景、会议主题和相关工具中的数据，为会议做准备。生成包含谈论点、支持数据和预期问题的议程。 版本: 1.0.0 使用时机: 当准备会议、创建议程、为通话做准备，或当用户提到即将到来的会议并希望做好准备时 渐进披露: 级别: 1 参考: [] 备注: 单文件工作流。故意线性，不依赖过多参考。
会议准备
在会议前收集背景信息并生成带有谈论点的结构化议程。目标是做好准备：了解每位与会者关心什么，有数据支持你的观点，并预期问题。
何时激活
触发短语：“为与…的会议做准备”、“…的议程”、“为与…的通话做准备”、“明天与X的会议”、“我应该带什么到…”、“准备…”。
步骤 1: 识别会议详情
在研究之前收集基本信息：
- 谁参加？ 姓名和角色。如果有日历MCP可用，检查日历事件。
- 主题是什么？ 如果不清楚，从邀请标题、近期项目背景推断，或询问。
- 格式是什么？ 1对1 vs 小组，决策会议 vs 状态更新，内部 vs 外部。
- 用户希望从这次会议中得到什么？ 决策？对齐？信息？批准？这塑造议程结构。
步骤 2: 收集与会者背景
对于每个关键与会者，从连接工具中拉取近期背景：
| 来源 | 寻找什么 |
|---|---|
| 聊天历史 (Slack, Teams) | 近期与此人或关于此人的对话。开放线程、未回答问题、待处理请求。 |
| 问题追踪器 (Jira, Linear) | 他们拥有或被阻塞的工单。共享项目。 |
| 电子邮件 | 近期交流，特别是未解决项。 |
| 项目知识文件 | 他们的角色、关系、过去互动。如果有的话，利益相关者笔记。 |
关注点：他们一直在做什么？他们关心什么？他们可能带着什么议程进入这次会议？
步骤 3: 拉取主题背景
基于会议主题，收集支持材料：
- 项目状态: 来自知识文件、近期提交、工单板的当前状态
- 数据点: 来自数据库或分析工具的相关指标或查询结果
- 文档: 相关的PRD、设计文档、路线图页面、决策记录
- 近期讨论: Slack/Teams线程中讨论此主题的对话
- 阻塞项: 任何可能出现的停滞问题
拉取具体数据，而不是模糊总结。"测试组接受率高出31%（p=0.03）"是准备。"指标看起来不错"不是。
步骤 4: 起草议程
根据会议类型结构化议程：
决策会议：
上下文：[2-3句说明为什么我们在这里]
1. [需要的决策] - [支持数据点]
2. [需要的决策] - [支持数据点]
选项：
A. [选项] - [权衡]
B. [选项] - [权衡]
推荐：[你的立场和原因]
状态/同步会议：
上下文：[自上次同步以来发生了什么]
1. 进展：[发布了什么或推进了什么]
2. 进行中：[正在积极工作的内容]
3. 阻塞项：[需要帮助的内容]
4. 下一步：[这次会议后会发生什么]
探索/头脑风暴会议：
上下文：[问题或机会]
1. 我们知道什么：[事实和数据]
2. 我们不知道什么：[开放问题]
3. 讨论的选项：[2-3种方法及其权衡]
步骤 5: 准备谈论点
对于每个议程项，准备：
- 数据先行: 支持你观点的最强数字或事实
- 你的立场: 你认为应该发生什么以及为什么，简明陈述
- 预期反驳: 可能出现的反对意见以及如何解决
- 备选方案: 如果首选结果不被接受，什么是次佳选项？
步骤 6: 交付
向用户呈现议程和谈论点供审查。然后提供：
- 将议程添加到日历事件（如果日历MCP可用）
- 通过聊天向与会者发送预读消息
- 为任何需要更多支持的议程项拉取额外数据