名称: triage 描述: 战略性地路由孤儿文件并提取分散的任务 模型提示: 快速
清理和路由工具,用于查找独立文件和分散的任务,然后使用您的当前战略上下文(周优先级和季度目标)建议它们应归属的位置。
执行风格
此技能处理快速决策。简洁。不要过度分析。做出路由决策并继续。目标:每个项目思考时间<2秒。
功能
- 文件: 将
00-Inbox/中的独立文件路由到项目、人员页面或资源文件夹 - 任务: 查找笔记中分散的未选中
- [ ]任务并适当路由 - 战略: 使用您的周优先级和季度目标来告知路由置信度
用法
/triage- 处理所有内容(文件 + 任务)/triage files- 仅组织独立文件/triage tasks- 仅提取和路由任务
参数
$MODE: 可选。 “files” | “tasks” | “all”。默认: “all”
演示模式检查
在执行前,检查演示模式是否激活:
- 读取
System/user-profile.yaml并检查demo_mode - 如果
demo_mode: true:- 显示: “演示模式激活 — 使用样本数据”
- 使用
System/Demo/路径代替根路径 - 将任何输出写入
System/Demo/子目录
- 如果
demo_mode: false: 使用正常保险库路径
步骤 0: 加载战略上下文和结构发现
在处理收件箱项目之前,加载战略上下文并构建现有实体的索引。这使得梳理具有战略意识并实现智能路由。
0. 加载战略上下文
读取这些文件以了解当前优先级:
-
周优先级:
00-Inbox/Week_Priorities.md- 提取本周的前 3 个焦点项目
- 注意任何提到的特定项目/人员
- 捕获关键词和主题
-
季度目标:
03-Tasks/Quarterly_Goals.md- 提取当前季度的目标
- 注意相关项目和成果
- 捕获关键词和主题
此上下文将告知路由决策 - 匹配当前优先级的条目获得更高的置信度评分并首先显示。
1. 扫描项目
列出 04-Projects/ 中的所有文件:
- 从文件名提取项目名称(将下划线转换为空格)
- 如果存在前事项,读取描述、状态、支柱
- 构建索引:
{ 名称, 路径, 描述, 状态, 支柱 }
2. 扫描人员
列出 05-Areas/People/External/ 和 05-Areas/People/Internal/ 中的所有文件:
- 从文件名提取名称
- 读取前事项/元数据表中的角色、公司
- 构建索引:
{ 名称, 路径, 公司, 角色, 类型: 内部|外部 }
3. 扫描角色特定区域
列出 05-Areas/ 下不是人员或职业的任何额外文件夹:
- 这些可能是设置期间创建的角色特定区域(例如,账户/, 团队/, 内容/)
- 从文件名提取相关名称
- 构建索引:
{ 名称, 路径, 类型: 区域类型 }
4. 读取支柱
解析 System/pillars.yaml:
- 提取支柱名称、描述和关键词
- 当没有实体匹配时,这些信息告知分类
步骤 0.5: 语义匹配增强(如果 QMD 可用)
此步骤在安装 QMD 时自动激活。 它通过匹配收件箱项目到目标、项目和人员的含义而不是仅关键词,显著提高路由准确性。
通过调用 qmd_status 检查 QMD MCP 工具是否可用。如果可用:
加载战略上下文(步骤 0)后,使用语义搜索增强匹配:
-
对于每个收件箱项目, 运行:
qmd_search(query="[项目标题 + 内容的前 100 个词]", limit=5)这找到与含义相关的保险库内容。“关于入职流程的电子邮件” 匹配 “Q1 目标: 提高激活率”,即使它们没有共享关键词。
-
对于任务去重, 使用语义相似性而不是关键词重叠:
qmd_search(query="[任务描述]", limit=3)捕获语义重复项:“审查 Q1 指标” 检测为 “检查季度管道数字” 的重复项。
-
对于目标对齐评分, 运行:
qmd_search(query="[项目内容]", limit=3)针对季度目标和周优先级。与活动目标语义相关的项目获得 +25 置信度提升。
这如何改变匹配:
| 方面 | 无 QMD(关键词) | 有 QMD(语义) |
|---|---|---|
| 目标匹配 | 仅精确关键词重叠 | 基于含义:“流失分析” 匹配 “留存目标” |
| 重复检测 | >60% 字符串相似性 | 语义相似性:不同词语,相同意图 |
| 人员匹配 | 名称必须出现在文本中 | 找到角色/头衔引用:“销售副总裁” → Sarah Chen |
| 项目匹配 | 文件名中的项目名称 | 主题连接:“定价更新” → “Acme Deal” 项目 |
将语义分数与步骤 0 的实体分数合并。 组合的置信度决定路由优先级。
如果 QMD 不可用: 静默跳过。下面的标准基于关键词的匹配步骤处理路由与现有模式。
模式: 文件
通过建议它们应归属的位置,组织 00-Inbox/ 文件夹中的独立文件。
过程
-
扫描 00-Inbox/
- 列出所有文件(排除 Week_Priorities.md, README.md)
- 读取每个文件的内容
-
匹配战略上下文和实体
对于每个收件箱文件,按此顺序检查:
检查 匹配标准 动作 置信度提升 周优先级匹配 内容与本周的前 3 个优先级相关 路由到相关项目/人员,标记为高优先级 +30 分 季度目标匹配 内容与当前季度的目标相关 路由到相关项目,标记为战略性 +20 分 项目匹配 文件提到项目名称,或文件名包含项目参考 路由到特定项目文件 +10 分如果也匹配优先级 人员匹配 文件是关于特定人员,显著包含他们的名称 路由到人员页面或建议链接 +10 分如果人员在优先级中提及 公司匹配 文件提到公司名称,或来自已知域的与会者 路由到公司页面在 05-Areas/Companies/ 基础置信度 支柱关键词匹配 内容匹配支柱关键词 用支柱标记,建议相关类别 基础置信度 无实体匹配 以上皆无 回退到类别路由 低置信度 -
类别回退规则
当没有特定实体匹配时,使用这些规则:
目标 标准 04-Projects/有截止日期、特定成果、时间限制 05-Areas/[特定区域]/属于角色特定区域(账户/, 团队/, 内容/) 05-Areas/People/人员特定信息 06-Resources/参考资料、知识、学习 07-Archives/旧/已完成,不再活跃 删除 无价值、冗余或临时 -
使用战略和实体上下文呈现建议
显示匹配的内容,优先处理与当前优先级对齐的项目:
文件: [文件名] 战略上下文: [如果匹配周优先级/季度目标] 匹配: [实体类型] → [特定实体名称] 目标: [精确路径] 置信度: [高/中/低] ([分数]/100) 动作: [建议动作]排序顺序:
- 匹配周优先级的项目(最高置信度优先)
- 匹配季度目标的项目
- 匹配已知实体(项目、人员、公司)的项目
- 通用类别路由
标记不对齐:
- 如果多个条目与不在优先级/目标中的内容相关,表面它:“您已捕获了 5 个关于 [主题] 的项目。考虑添加到优先级?”
-
执行并确认
- 显示完整计划
- 等待用户批准
- 使用
mv(不是复制)移动文件 - 对于合并,将内容附加到现有文件
模式: 任务
从笔记中提取未完成的任务并适当路由。
过程
-
扫描来源
00-Inbox/Meetings/*.md- 会议行动项目00-Inbox/*.md- 捕获的任务- 任何带有未选中任务
- [ ]的文件
-
提取任务
- 查找所有
- [ ]项目 - 注意每个的源文件
- 提取任何提到的名称、项目、公司
- 查找所有
-
匹配任务到实体
对于每个任务:
- 检查是否提到已知项目 → 建议添加到该项目
- 检查是否提到已知人员 → 建议链接到人员页面
- 检查是否提到已知公司 → 建议链接到公司
-
去重检查
对于每个任务,检查:
00-Inbox/Weekly_Plans.md03-Tasks/Tasks.md
标记与现有任务相似度 >60% 的项目。
-
歧义检测
标记以下任务:
- 少于 3 个词
- 匹配模糊模式(例如,“修复错误”, “跟进”, “研究 X”)
为模糊项目生成澄清问题。
-
呈现结果
准备路由(清晰、非重复项目):
- 显示带有实体上下文的目标建议
- 显示可检测的支柱
- 显示任何链接的实体
潜在重复(>60% 相似性):
- 显示匹配的现有任务
- 询问:跳过 / 合并 / 保持两者
需要澄清(模糊):
- 显示问题
- 询问澄清问题
- 等待用户输入
-
路由并确认
- 到周优先级: 添加到
00-Inbox/Weekly_Plans.md - 到项目: 添加到相关项目文件
- 到人员: 添加到人员页面的行动项目
- 跳过: 不处理
- 推迟: 留待以后
- 到周优先级: 添加到
模式: 全部(默认)
处理所有孤儿项目:
- 加载战略上下文(周优先级 + 季度目标)
- 运行结构发现(项目、人员、公司)
- 组织
00-Inbox/中的独立文件 - 从所有笔记中提取和路由分散的未选中任务
示例输出
📬 梳理报告
=== 战略上下文 ===
周优先级:
• 移动应用启动(周五前测试版)
• Q2 规划最终化
• Sarah 的团队入职
季度目标:
• 启动移动应用测试版(Q1)
• 扩展到 EMEA 市场(Q2)
• 建立产品营销团队(Q1)
=== 发现的结构 ===
• 在 04-Projects/ 中找到 4 个项目
• 在 05-Areas/People/ 中找到 12 人
• 在 05-Areas/Companies/ 中找到 3 家公司
• 配置了 3 个支柱
=== 文件 (2) ===
1. "Screenshot 2026-01-28.png"
在: 00-Inbox/
战略上下文: (无自动匹配 - 图像文件)
建议: 手动审查或描述上下文
2. "Q1_Planning_Notes.md"
战略上下文: ✓ 周优先级 "Q2 规划"(相关)
匹配: 项目 → "Q2 规划"
目标: 04-Projects/Q2_Planning.md
置信度: 中 (70/100)
动作: 合并到 Q2 规划项目?
=== 任务 (4) ===
🎯 高优先级 - 匹配周优先级 (1):
1. "- [ ] 最终化移动应用定价模型"
在: 04-Projects/Mobile_App_Launch.md
战略上下文: ✓ 周优先级 "移动应用启动" + Q1 目标
匹配: 已在正确项目中
置信度: 高 (95/100)
动作: 提取到周优先级以提高可见性?
📋 需要路由 (2):
2. "- [ ] 跟进 Sarah 关于时间线问题"
在: 随机会议笔记
战略上下文: ✓ 周优先级 "Sarah 的团队入职"
匹配: 人员 → "Sarah Chen"
目标: 添加到 Sarah 的人员页面行动项目
置信度: 高 (85/100)
3. "- [ ] 审查竞争对手定价"
在: 分散笔记
战略上下文: (无直接优先级匹配)
匹配: 支柱 → "产品策略"
目标: 周优先级或 Tasks.md?
置信度: 中 (60/100)
⚠️ 重复 (1):
4. "- [ ] 联系 Sarah"
在: 旧会议笔记
78% 匹配现有任务在周优先级
动作: 跳过 / 合并 / 保持两者?
=== 任务 (5 项目) ===
✅ 准备路由 (3):
1. "跟进 Sarah 关于 Q1 预算"
→ 周优先级
链接: People/External/Sarah_Chen.md
2. "准备会议幻灯片"
→ 周优先级
支柱: 思想领导
3. "审查 Acme 交易的竞争对手分析"
→ 04-Projects/Acme_Deal.md(项目匹配)
链接: 05-Areas/Companies/Acme_Corp.md
⚠️ 潜在重复 (1):
4. "联系 Tom 关于实施"
→ 78% 匹配 "联系 Tom" 在周优先级
[s]跳过 / [m]合并 / [k]保持两者?
❓ 需要澄清 (1):
5. "修复错误"
- 太模糊。哪个错误?什么系统?
---
处理准备项目? [y/n]
结构发现如何演变
因为发现发生在运行时:
- 新项目 在下一次梳理中自动识别
- 新人员页面 可用于匹配
- 新公司 被检测到
- 自定义文件夹 您添加的内容被包括为目标
无需配置 - 梳理随着您的结构增长而适应。
注意
- 永远不要未经确认自动路由
- 重复需要明确决策
- 模糊项目阻止直到澄清
- 移动文件时使用
mv而不是cp - 实体匹配显示置信度级别(高/中/低)
- 显示多个实体匹配供用户选择
跟踪使用(静默)
更新 System/usage_log.md 以标记收件箱梳理为已使用。
分析(静默):
调用 track_event 事件名称 triage_completed 和属性:
- items_processed
- tasks_extracted
- files_routed
仅当用户选择加入分析时才触发。如果返回 “analytics_disabled”,则无需操作。