name: meeting-prep description: 通过收集与会者上下文和相关主题来准备会议 context: fork

为即将到来的会议做准备，通过收集与会者和相关主题的上下文。

语气校准

在执行此命令前，阅读 System/user-profile.yaml → communication 部分并适应：

职业级别适应：

初级： 提供更多与会者背景，建议准备技巧
中级： 平衡背景与行动，建议谈话要点
高级/领导： 战略框架、影响机会、关键决策
C级： 高层战略背景、组织影响、关键利益相关者

直接性：

非常直接： 项目符号、仅关键事实
平衡： 背景 + 谈话要点（默认）
支持性： 详细准备、对话策略

详细级别：

简洁： 姓名、角色、前3个谈话要点
平衡： 标准准备格式
全面： 完整背景、关系动态、战略考虑

参见 CLAUDE.md → “沟通适应” 获取完整指南。

参数

可选： $MEETING, $ATTENDEES

如果未提供，提示用户：

会议主题或标题
与会者列表（逗号分隔的姓名）

示例：

/meeting-prep "Q1 规划" "Sarah Chen, Mike Rodriguez"
/meeting-prep（然后提示输入详细信息）

功能

在 People/ 文件夹中查找每位与会者
显示最近互动和开放行动项
检查相关项目
基于上下文建议谈话要点

流程

步骤 0：收集上下文（如果需要）

如果 $MEETING 或 $ATTENDEES 未提供：

询问：“您正在准备哪个会议？”

获取会议主题/标题

询问：“谁将参加？（逗号分隔的姓名或简单列出）”

接受格式：“Sarah Chen, Mike Rodriguez” 或 “Sarah, Mike” 或自然列表
解析为单个与会者姓名

步骤 1：与会者查找

对于 $ATTENDEES 中的每位与会者：

在 05-Areas/People/Internal/ 和 05-Areas/People/External/ 中搜索匹配姓名
如果找到，提取：
- 角色和公司
- 最后互动日期
- 涉及他们的开放行动项
- 关键背景或笔记
如果未找到，备注：“没有 [姓名] 的个人页面 - 考虑在会议后创建一个”

步骤 2：相关项目

搜索 04-Projects/ 查找任何项目，这些项目：

提到与会者
与会议主题（$MEETING）相关

提取：

项目名称和状态
相关里程碑或障碍
最近更新

步骤 3：近期背景

搜索 00-Inbox/Meetings/ 查找与这些与会者的最近会议：

讨论了什么？
决定了什么？
承诺了哪些后续行动？

步骤 3a：语义上下文丰富（如果 QMD 可用）

当 QMD 安装时，此步骤自动运行。 它通过语义相关的保管库内容丰富会议准备，这些内容关键字搜索会错过。

通过调用 qmd_status 检查 QMD MCP 工具是否可用。如果可用：

语义搜索会议主题：
```
qmd_search(query="$MEETING", limit=5)
```
查找：相关的过去讨论、相关决策、主题连接 — 与会议主题共享意义但使用不同词语的内容。
语义搜索每位与会者（超出其个人页面）：
```
qmd_search(query="$ATTENDEE_NAME context discussions decisions", limit=3)
```
查找：上下文引用，其中此人通过角色/头衔/团队被提及（例如，“销售副总裁询问了…”），而不仅是姓名。
交叉引用结果 与步骤 1-3 已找到的内容。仅显示新见解 — 在早期步骤中基于关键字的个人页面查找和会议文件夹 grep 错过的内容。

在准备简报中添加“语义连接”标题：

过去讨论与本次会议主题相关（即使使用不同关键词）
在相邻上下文中做出的相关决策
通过语义匹配发现的承诺或开放项
通过含义连接的相关项目或目标

如果 QMD 不可用： 静默跳过此步骤。步骤 1-3 提供基于关键字的标准上下文。

步骤 3b：集成上下文（如果可用）

检查 System/integrations/config.yaml 查看哪些集成已启用。

Notion 集成： 如果 enabled.notion: true 且 Notion MCP 可用：

搜索 Notion 查找与以下相关的页面：
- 会议主题（$MEETING）
- 与会者姓名

包括在准备中：
- 相关 Notion 文档（标题 + 摘要）
- 与与会者共享的页面

Slack 集成： 如果 enabled.slack: true 且 Slack MCP 可用：

搜索 Slack 查找最近对话：
- 与/关于每位与会者
- 提到会议主题

包括在准备中：
- 最近 Slack 背景（过去7天）
- 关键线程或决策
- 任何已做的承诺

Teams 集成： 如果 teams.enabled: true 且 Teams MCP 可用：

搜索 Teams 聊天与与会者：
- 最近 1:1 和群聊涉及每位与会者
- 提到会议主题

检查与会议主题相关的 Teams 频道：
- 项目频道、部门频道
- 最近帖子和回复

显示 Teams 线程中的最近决策：
- 在频道对话中做出的关键决策
- 任何来自 Teams 聊天的承诺或后续行动

包括在准备中：
- 最近 Teams 背景（过去7天）
- 来自频道的关键线程或决策
- 在 Teams 聊天中做的任何承诺

当 Slack 和 Teams 都启用时：

检查每位与会者的两个来源
按来源标记背景：“来自 Slack：” / “来自 Teams：”
如果同一人出现在两者中，去重（合并背景，标记来源）
在集成上下文下以单独子部分呈现

Google Workspace 集成： 如果 google-workspace.enabled: true 且 Google Workspace MCP 可用：

搜索 Gmail 查找与每位与会者的最近线程（过去7天）：
- 电子邮件交换及其主题
- 线程中提到的共享 Google 文档
- 未完成的电子邮件请求（已发送但无回复）

搜索与以下相关的 Google 文档：
- 会议主题（$MEETING）
- 与与会者共享的文档

包括在准备中：
- 最近电子邮件交换（过去7天） — 关键线程摘要
- 共享文档 — 电子邮件中链接的 Google 文档、表格或幻灯片
- 未完成的请求/后续行动 — 等待回复超过48小时的电子邮件

优雅降级： 如果集成已启用但 MCP 无响应：

静默跳过
不向用户显示错误
继续仅使用保管库上下文

步骤 4：编译准备简报

输出格式

# 会议准备：$MEETING

**日期：** [今天的日期]
**与会者：** $ATTENDEES

---

---

## 演示模式检查

执行前，检查演示模式是否激活：

1. 阅读 `System/user-profile.yaml` 并检查 `demo_mode`
2. **如果 `demo_mode: true`：**
   - 显示：“演示模式激活 — 使用样本数据”
   - 使用 `System/Demo/` 路径代替根路径
   - 将任何输出写入 `System/Demo/` 子目录
3. **如果 `demo_mode: false`：** 使用正常保管库路径


## 人员背景

### [与会者姓名]
- **角色：** [在公司中的角色]
- **最后互动：** [日期] - [主题]
- **开放项：**
  - [ ] [行动项]
- **备注：** [关于此人的关键背景]

### [下一位与会者]
...

---

## 相关项目

| 项目 | 状态 | 相关性 |
|---------|--------|-----------|
| [名称]  | [状态] | [为何相关] |

---

## 近期历史

与这些与会者的先前会议：

| 日期 | 主题 | 关键成果 |
|------|-------|--------------|
| [日期] | [主题] | [决定了/讨论了什么] |

---

## 集成上下文（如果可用）

*当生产力集成启用时，此部分出现。*

### 来自 Slack
> 与与会者的最近对话背景（过去7天）

### 来自 Teams
> 与与会者的最近 Teams 聊天和频道线程（过去7天）

### 来自 Notion
> 相关 Notion 文档：[文档标题](链接)

### 来自 Gmail
> 与 [与会者] 的电子邮件线程：[未完成请求摘要]

---

## 建议谈话要点

基于以上背景：

1. **跟进：** [上次会议的开放项]
2. **讨论：** [项目相关主题]
3. **询问：** [来自其背景的内容]

---

## 需要考虑的问题

- 您本次会议的主要目标是什么？
- 您需要从这些与会者那里得到什么？
- 需要做出哪些决策？

---

## 会后

会议后：
1. 将笔记添加到 `00-Inbox/Meetings/YYYY-MM-DD - [主题].md`
2. 使用新上下文更新个人页面
3. 为任何行动项创建任务

跟踪使用（静默）

更新 System/usage_log.md 以标记会议准备已使用。

分析（静默）：

调用 track_event 事件名称 meeting_prep_completed 和属性：

attendees_count: 与会者数量

仅当用户已选择加入分析时触发。如果返回“analytics_disabled”，则无需操作。

何时使用

在与多位与会者的任何会议前
当会见长时间未见面的人时
在重要会议前，您想要完整背景时

提示

在会议前15-30分钟运行此命令
为新联系人在会议后创建个人页面
定期更新此背景以准确准备