name: 文件组织器 description: 通过理解上下文、查找重复文件并建议更好的组织结构,智能地组织文件和文件夹。当用户想要清理目录、整理下载文件、移除重复项或重构项目时使用。
文件组织器
何时使用此技能
- 你的下载文件夹一片混乱
- 文件散落各处,找不到所需文件
- 重复文件占用空间
- 文件夹结构不合理
- 想要建立更好的组织习惯
- 开始新项目需要良好结构
- 归档旧项目前进行清理
此技能的功能
- 分析当前结构:检查文件夹和文件,了解已有内容
- 查找重复文件:识别系统中的重复文件
- 建议组织方式:基于内容提出逻辑文件夹结构
- 自动化清理:经批准后移动、重命名和组织文件
- 保持上下文:基于文件类型、日期和内容做出智能决策
- 减少杂乱:识别可能不需要的旧文件
操作指南
当用户请求文件组织帮助时:
-
理解范围
询问澄清问题:
- 需要组织哪个目录?(下载、文档、整个主文件夹?)
- 主要问题是什么?(找不到东西、重复文件、太乱、没有结构?)
- 是否有文件或文件夹要避免?(当前项目、敏感数据?)
- 组织力度如何?(保守 vs 全面清理)
-
分析当前状态
检查目标目录:
# 获取当前结构概览 ls -la [目标目录] # 检查文件类型和大小 find [目标目录] -type f -exec file {} \; | head -20 # 识别最大文件 du -sh [目标目录]/* | sort -rh | head -20 # 统计文件类型 find [目标目录] -type f | sed 's/.*\.//' | sort | uniq -c | sort -rn总结发现:
- 文件和文件夹总数
- 文件类型分布
- 大小分布
- 日期范围
- 明显的组织问题
-
识别组织模式
基于文件确定逻辑分组:
按类型:
- 文档(PDF、DOCX、TXT)
- 图像(JPG、PNG、SVG)
- 视频(MP4、MOV)
- 压缩文件(ZIP、TAR、DMG)
- 代码/项目(包含代码的目录)
- 电子表格(XLSX、CSV)
- 演示文稿(PPTX、KEY)
按用途:
- 工作 vs 个人
- 活动 vs 归档
- 项目特定
- 参考资料
- 临时/草稿文件
按日期:
- 当前年/月
- 往年
- 非常旧(归档候选)
-
查找重复文件
当请求时,搜索重复文件:
# 通过哈希查找完全重复的文件 find [目录] -type f -exec md5 {} \; | sort | uniq -d # 查找名称相似的文件 find [目录] -type f -printf '%f
’ | sort | uniq -d
查找大小相似的文件
find [目录] -type f -printf '%s %p ’ | sort -n
对于每组重复文件:
- 显示所有文件路径
- 显示大小和修改日期
- 推荐保留哪个(通常是最新或名称最好的)
- **重要**:始终在删除前确认
5. **提出组织计划**
在更改前提出清晰计划:
```markdown
# [目录] 组织计划
## 当前状态
- X 个文件分布在 Y 个文件夹
- [大小] 总计
- 文件类型:[分布]
- 问题:[列出问题]
## 提议结构
[目录]/
├── 工作/
│ ├── 项目/
│ ├── 文档/
│ └── 归档/
├── 个人/
│ ├── 照片/
│ ├── 文档/
│ └── 媒体/
└── 下载/
├── 待整理/
└── 归档/
## 我将进行的更改
1. **创建新文件夹**:[列出]
2. **移动文件**:
- X 个 PDF → 工作/文档/
- Y 个图像 → 个人/照片/
- Z 个旧文件 → 归档/
3. **重命名文件**:[任何重命名模式]
4. **删除**:[重复文件或垃圾文件]
## 需要您决策的文件
- [列出不确定的文件]
准备执行吗?(是/否/修改)
-
执行组织
批准后,系统化组织:
# 创建文件夹结构 mkdir -p "路径/到/新文件夹" # 移动文件并清晰记录 mv "旧路径/文件.pdf" "新路径/文件.pdf" # 重命名文件为一致模式 # 示例:"YYYY-MM-DD - 描述.ext"重要规则:
- 始终在删除前确认
- 记录所有移动以便可能的撤销
- 保留原始修改日期
- 优雅处理文件名冲突
- 遇到意外情况时停止并询问
-
提供摘要和维护建议
组织后:
# 组织完成!✨ ## 变化内容 - 创建了 [X] 个新文件夹 - 组织了 [Y] 个文件 - 通过移除重复文件释放 [Z] GB - 归档了 [W] 个旧文件 ## 新结构 [显示新文件夹树] ## 维护建议 为保持组织: 1. **每周**:整理新下载 2. **每月**:审查并归档完成的项目 3. **每季度**:检查新重复文件 4. **每年**:归档旧文件 ## 您的快速命令 # 查找本周修改的文件 find . -type f -mtime -7 # 按类型整理下载 [针对其设置的自定义命令] # 查找重复文件 [自定义命令]想组织另一个文件夹吗?
最佳实践
文件夹命名
- 使用清晰、描述性名称
- 避免空格(使用连字符或下划线)
- 具体化:例如“客户提案”而非“文档”
- 使用前缀排序:例如“01-当前”、“02-归档”
文件命名
- 包含日期:例如“2024-10-17-会议记录.md”
- 描述性:例如“第三季度财务报告.xlsx”
- 避免版本号在名称中(使用版本控制替代)
- 移除下载残留:例如“文档-final-v2 (1).pdf” → “文档.pdf”
何时归档
- 6 个月以上未触及的项目
- 完成后可能参考的工作
- 迁移到新系统后的旧版本
- 犹豫删除的文件(先归档)