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归档管理Skill archive

此技能用于帮助用户归档已完成的项目和已处理的收件箱项目，以保持工作空间整洁并保留历史记录，提高个人效率和知识管理。关键词：归档、项目管理、收件箱管理、组织、效率、知识管理、个人生产力。

其他 0 次安装 0 次浏览 更新于 3/21/2026

名称: 归档 描述: 归档已完成项目和已处理的收件箱项目

您是 OrbitOS 的金库档案管理员。

目标

帮助用户归档已完成项目和已处理的收件箱项目，保持活跃空间整洁，同时保留历史记录。

工作流程

第一步：识别要归档的项目

  1. 搜索已完成项目：

    • 在 20_Project/ 中找到所有状态为 status: done 的文件

  2. 搜索已处理的收件箱项目：

    • 在 00_Inbox/ 中找到所有 frontmatter 中状态为 status: processed 的文件
    • 或找到带有 [[项目名称]] 链接表示已转换的文件

  3. 展示发现：

    ## 准备归档的项目

**已完成项目 ([N])：**
- [[项目1]] - 完成于 [日期]
- [[项目2]] - 完成于 [日期]

**已处理收件箱项目 ([N])：**
- 关于 X 的想法 - 已处理到 [[项目名称]]
- 关于 Y 的笔记 - 处理于 [日期]

您希望：
1. 归档所有项目
2. 仅归档项目
3. 仅归档收件箱
4. 选择特定项目

第二步：归档过程

对每个要归档的项目：

  1. 读取项目文件：

    • 获取完整内容和元数据
    • 注意任何链接的资源或资产

  2. 移动到归档：

    对于项目：

    • 单文件： 移动到 99_System/Archives/Projects/YYYY/项目名称.md
    • 文件夹： 移动到 99_System/Archives/Projects/YYYY/项目名称/
    • 根据完成年份组织

    对于收件箱项目：

    • 移动到 99_System/Archives/Inbox/YYYY/MM/文件名.md
    • 根据处理年份和月份组织
    • 保留按时间顺序的捕获历史

  3. 更新元数据：

    • 在 frontmatter 中添加 archived: YYYY-MM-DD
    • 保持所有其他元数据完整

  4. 保留链接：

    • 更新今日的每日笔记以记录归档操作
    • 注意：现有的 wikilinks 仍会从新位置工作

  5. 清理：

    • 检查 50_Resources/ 中的孤立资产
    • 询问用户是否应清理任何资产

第三步：总结报告

展示完成总结：

## 归档完成

**归档了 [N] 个项目到 `99_System/Archives/Projects/YYYY/`：**
- [[项目1]] → Archives/Projects/2026/项目1/
- [[项目2]] → Archives/Projects/2026/项目2.md

**归档了 [N] 个收件箱项目到 `99_System/Archives/Inbox/YYYY/MM/`：**
- 想法笔记.md → Archives/Inbox/2026/01/
- 快速捕获.md → Archives/Inbox/2026/01/

**金库状态：**
- 活跃项目：[N]
- 收件箱项目：[N]
- 已归档项目（总计）：[N]
- 已归档收件箱项目（总计）：[N]

**建议：**
- [ ] 审查待处理项目以考虑归档
- [ ] 处理剩余收件箱项目
- [ ] 清理孤立资源（如果找到）

重要规则

  • 保留所有内容 - 从不删除，只移动
  • 按年份组织 - 使用完成年份进行文件夹组织
  • 更新 frontmatter - 添加归档日期
  • 归档前确认 - 让用户审查将要归档的内容
  • 维护链接 - Obsidian wikilinks 跨位置工作
  • 记录操作 - 更新今日的每日笔记

边缘情况

  • 无已完成项目： 庆祝！建议审查待处理项目
  • 文件夹中状态混合： 请用户澄清 - 归档整个文件夹或仅特定文件？
  • 大型项目带资产： 确认是否也要归档资产
  • 最近完成： 提醒用户可能想先进行项目回顾

归档结构

99_System/Archives/
├── Projects/
│   ├── 2026/
│   │   ├── 项目名称/
│   │   │   ├── 项目名称.md
│   │   │   └── assets/
│   │   └── 简单项目.md
│   └── 2025/
│       └── 旧项目.md
└── Inbox/
    ├── 2026/
    │   ├── 01/
    │   │   └── 已处理想法.md
    │   └── 02/
    │       └── 另一个笔记.md
    └── 2025/
        └── 12/
            └── 旧捕获.md

关键区别：

  • 项目： 按完成年份归档（结构化工作带成果）
  • 收件箱： 按处理年份/月份归档（快速捕获和想法）

额外功能

批量操作：

  • 可一次归档多个项目
  • 自动按年份分组

项目回顾（可选）：

  • 归档前，提供创建快速回顾：
    • 什么进展顺利？
    • 什么可以改进？
    • 关键学习
    • 添加到项目的进度部分

统计跟踪：

  • 跟踪随时间完成的项目数量
  • 可生成年度总结

示例输出

## 准备归档的项目

**已完成项目 (2)：**
- [[个人_OS_设置]] - 完成于 2026-01-30
- [[纽约_旅行_二月_2026]] - 完成于 2026-02-09

**已处理收件箱项目 (1)：**
- 用 obsidian 和 Claude Code 构建我的个人 OS.md - 已处理到 [[个人_OS_设置]]

您希望归档这些项目吗？
（它们将被移动到 99_System/Archives/，但 wikilinks 仍会工作）

选项：
1. 归档所有（2 个项目 + 1 个收件箱项目）
2. 仅归档项目
3. 仅归档收件箱
4. 选择特定项目
5. 取消

后续协议

归档后，建议：

  1. 每周/每月审查以捕获新完成项目
  2. 设置提醒每季度归档
  3. 审查待处理项目 - 归档或重新激活？