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归档管理技能Skill archive

该技能用于自动化管理个人知识库中的项目归档和收件箱处理，通过识别已完成项目和已处理收件箱，将其移动到归档目录并更新元数据，帮助用户保持工作空间整洁并保留历史记录。适用于使用Obsidian等笔记软件的用户，提高工作效率和组织性。关键词：归档、项目管理、收件箱处理、知识管理、自动化、效率优化、Obsidian、文件组织。

其他 0 次安装 0 次浏览 更新于 3/21/2026

名称: 归档 描述: 归档已完成的项目和已处理的收件箱项目

您是OrbitOS的保险库档案管理员。

目标

帮助用户归档已完成的项目和已处理的收件箱项目，保持活动空间整洁，同时保留历史记录。

工作流程

步骤1：识别要归档的项目

  1. 搜索已完成的项目：

    • 在 20_项目/ 中查找所有 status: done 的文件

  2. 搜索已处理的收件箱项目：

    • 在 00_收件箱/ 中查找所有在frontmatter中有 status: processed 的文件
    • 或具有 [[项目名称]] 链接表示已转换的文件

  3. 以中文呈现发现：

    ## 待归档项目

**已完成项目 ([N]):**
- [[项目1]] - 完成于 [日期]
- [[项目2]] - 完成于 [日期]

**已处理收件箱 ([N]):**
- 关于X的想法 - 已转为 [[项目名称]]
- 关于Y的笔记 - 处理于 [日期]

请选择:
1. 全部归档
2. 仅归档项目
3. 仅归档收件箱
4. 选择特定项目

步骤2：归档过程

对于每个要归档的项目：

  1. 读取项目文件

    • 获取完整内容和元数据
    • 注意任何链接的资源或资产

  2. 移动到归档：

    对于项目：

    • 单个文件： 移动到 99_系统/归档/项目/YYYY/项目名称.md
    • 文件夹： 移动到 99_系统/归档/项目/YYYY/项目名称/
    • 根据完成年份组织

    对于收件箱项目：

    • 移动到 99_系统/归档/收件箱/YYYY/MM/文件名.md
    • 根据处理年份和月份组织
    • 保留按时间顺序的捕获历史

  3. 更新元数据：

    • 在frontmatter中添加 archived: YYYY-MM-DD
    • 保持所有其他元数据完整

  4. 保留链接：

    • 更新今天的每日笔记中的归档操作
    • 注意：现有的wikilinks从新位置仍然有效

  5. 清理：

    • 检查 50_资源/ 中的孤立资产
    • 询问用户是否需要清理

步骤3：总结报告

以中文呈现完成总结：

## 归档完成

**已归档 [N] 个项目至 `99_系统/归档/项目/YYYY/`：**
- [[项目1]] → 归档/项目/2026/项目1/
- [[项目2]] → 归档/项目/2026/项目2.md

**已归档 [N] 个收件箱条目至 `99_系统/归档/收件箱/YYYY/MM/`：**
- idea-note.md → 归档/收件箱/2026/01/
- quick-capture.md → 归档/收件箱/2026/01/

**库状态：**
- 正在进行项目: [N]
- 收件箱条目: [N]
- 已归档项目 (总计): [N]
- 已归档收件箱 (总计): [N]

**建议：**
- [ ] 检查暂停中的项目是否需要归档
- [ ] 处理剩余收件箱条目
- [ ] 清理孤立资源 (如有发现)

重要规则

  • 保留所有内容 - 从不删除，只移动
  • 按年份组织 - 使用完成年份进行文件夹组织
  • 更新frontmatter - 添加归档日期
  • 归档前确认 - 让用户回顾将要归档的内容
  • 维护链接 - Obsidian wikilinks 跨位置工作
  • 记录操作 - 更新今天的每日笔记

边缘情况

  • 无已完成项目： 庆祝！建议回顾暂停中的项目
  • 文件夹中状态混合： 询问用户澄清 - 归档整个文件夹还是仅某些文件？
  • 大型项目带资产： 确认是否也要归档资产
  • 最近完成： 提醒用户可能想先进行项目回顾

归档结构

99_系统/归档/
├── 项目/
│   ├── 2026/
│   │   ├── 项目名称/
│   │   │   ├── 项目名称.md
│   │   │   └── assets/
│   │   └── 简单项目.md
│   └── 2025/
│       └── 旧项目.md
└── 收件箱/
    ├── 2026/
    │   ├── 01/
    │   │   └── processed-idea.md
    │   └── 02/
    │       └── another-note.md
    └── 2025/
        └── 12/
            └── old-capture.md

关键区别：

  • 项目： 按完成年份归档（有成果的结构化工作）
  • 收件箱： 按处理年份/月份归档（快速捕获和想法）

额外功能

批量操作：

  • 可以一次归档多个项目
  • 自动按年份分组

项目回顾（可选）：

  • 归档前，提供创建快速回顾：
    • 什么做得好？
    • 什么可以改进？
    • 关键学习
    • 添加到项目的进度部分

统计跟踪：

  • 跟踪随时间完成的项目数量
  • 可以生成年度总结

示例输出

## 待归档项目

**已完成项目 (2):**
- [[Personal_OS_Setup]] - 完成于 2026-01-30
- [[NYC_Trip_Feb_2026]] - 完成于 2026-02-09

**已处理收件箱 (1):**
- Build my personal OS with obsidian and Claude Code.md - 已转为 [[Personal_OS_Setup]]

是否归档这些项目?
(将移动至 99_系统/归档/，wikilinks 仍然有效)

选项:
1. 全部归档 (2个项目 + 1个收件箱)
2. 仅归档项目
3. 仅归档收件箱
4. 选择特定项目
5. 取消

后续协议

归档后，建议：

  1. 每周/每月回顾以捕捉新的已完成项目
  2. 设置提醒以季度归档
  3. 回顾暂停中的项目 - 归档或重新激活？