name: rfx-document-generator description: 自动化的RFI/RFP/RFQ文件创建技能，具备模板管理和评估标准功能 allowed-tools:

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Bash metadata: specialization: 供应链 domain: 商业 category: 采购 priority: 标准

RFx 文件生成器

概述

RFx 文件生成器自动化创建信息征询书（RFI）、建议邀请书（RFP）和报价邀请书（RFQ）文件。它提供模板管理、评估标准定义和响应分析功能，以简化竞争性招标流程。

功能

RFI/RFP/RFQ 模板生成：从模板创建结构化文件
工作范围结构化：全面的工作说明书开发
评估标准加权：定义和加权选择标准
条款和条件库：标准条款管理
供应商问题管理：问答跟踪和响应
响应收集和解析：结构化响应提取
并排比较矩阵：供应商响应比较
授标建议评分：加权评分和排名

输入模式

rfx_request:
  rfx_type: string                # RFI, RFP, RFQ
  category: string
  scope_of_work:
    description: string
    requirements: array
    specifications: object
  evaluation_criteria: array
    - criterion: string
      weight: float
      scoring_method: string
  timeline:
    issue_date: date
    question_deadline: date
    response_deadline: date
    award_date: date
  invited_suppliers: array
  terms_requirements: array

输出模式

rfx_output:
  document:
    header: object
    introduction: string
    scope_of_work: object
    requirements: array
    evaluation_criteria: object
    terms_and_conditions: array
    response_instructions: object
    timeline: object
  response_template: object
  evaluation_scorecard: object
  comparison_matrix: object
  award_recommendation: object

使用方法

RFP 创建

输入：类别要求、评估标准、供应商列表
过程：生成带有加权评估的结构化RFP
输出：包含响应模板的完整RFP文件

响应评估

输入：供应商响应、评估标准
过程：对响应进行评分，计算加权总分
输出：包含排名和建议的比较矩阵

用于商品采购的RFQ

输入：规格、数量、交付要求
过程：生成带有定价模板的报价请求
输出：为价格比较优化的RFQ文件

集成点

电子采购平台：Ariba、Coupa、Jaggaer集成
文件管理：模板存储库、版本控制
供应商门户：电子分发和响应收集
工具/库：文件生成框架

流程依赖

RFx 流程管理
战略采购计划
供应商评估与选择

最佳实践

使用标准化模板以确保一致性
在发布RFx前明确定义评估标准
确保符合采购政策
维护所有沟通的审计跟踪
为复杂的RFP留出充足的响应时间
在适当时向未中标者进行情况通报