name: meeting-scheduler description: 智能日程安排，集成合伙人/同事可用性与时区管理 allowed-tools:
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会议日程安排器
概述
会议日程安排器技能为风险投资的项目流和投资组合管理活动提供智能会议协调。它管理合伙人、同事、创始人和外部各方之间的复杂日程安排，同时处理时区差异和可用性限制。
功能
日历集成
- 与Google日历、Outlook及其他日历系统同步
- 跨团队成员实时检查可用性
- 会议间缓冲时间管理
- 考虑线下会议的交通时间
智能日程安排
- 多方可用性优化
- 时区感知的日程安排与清晰沟通
- 基于会议类型的默认时长设置
- 周期性会议系列管理
项目流协调
- 合伙人项目推介会议安排
- 尽职调查会议协调
- 满足法定人数要求的投资委员会会议安排
- 交割与签约协调
投资组合会议管理
- 跨投资组合的董事会会议安排
- 季度回顾会议协调
- 投资组合公司沟通会议安排
- 有限合伙人会议及年度会议协调
使用方法
安排项目会议
输入：会议类型、必需参会者、可选参会者、时长
处理：寻找最佳时段、提议时间、确认预订
输出：日历邀请、会议详情、参会者确认
查找可用时间
输入：参会者列表、日期范围、时长、限制条件
处理：查询日历、识别共同可用时间
输出：按偏好排序的可用时间段
重新安排会议
输入：原会议、新的限制条件或冲突
处理：寻找替代时段、通知参会者
输出：重新安排的会议、更新通知
协调多会议系列
输入：会议序列（如尽职调查会议）、参与者、时间线
处理：根据参与者可用性优化安排系列会议
输出：协调的会议系列、主日程表
会议类型
| 会议类型 | 默认时长 | 典型参会者 |
|---|---|---|
| 初步电话沟通 | 30分钟 | 同事 + 创始人 |
| 合伙人项目推介 | 45-60分钟 | 合伙人 + 创始人团队 |
| 尽职调查会议 | 60-90分钟 | 尽职调查负责人 + 职能专家 |
| 投资委员会会议 | 60-90分钟 | 全体合伙人 |
| 董事会会议 | 2-4小时 | 董事会成员 + 管理层 |
集成点
- 项目流跟踪器：将会议记录为管道活动
- 董事会参与流程：协调与董事会相关的日程安排
- 投资委员会流程：安排投资委员会会议
- 外联序列器：将互动转化为已安排的会议
最佳实践
- 在背靠背会议之间包含缓冲时间
- 尊重合伙人偏好的无会议时间段
- 在所有沟通中提供清晰的时区信息
- 提前发送提醒和准备材料
- 跟踪缺席和重新安排模式