DOCX文档创建与编辑Skill docx

这个技能专注于使用多种工具和库来高效处理Microsoft Word文档(.docx格式),包括创建、编辑、分析、跟踪更改、评论管理和格式转换。关键词:文档处理、Word文档、跟踪更改、评论、XML处理、Python脚本、JavaScript、办公自动化、SEO优化、文本提取。

其他 0 次安装 0 次浏览 更新于 3/25/2026

name: docx description: “全面的文档创建、编辑和分析,支持跟踪更改、评论、格式保留和文本提取。当Claude需要处理专业文档(.docx文件)时,用于:(1) 创建新文档,(2) 修改或编辑内容,(3) 处理跟踪更改,(4) 添加评论,或任何其他文档任务” license: 专有。LICENSE.txt包含完整条款

DOCX创建、编辑和分析

概述

用户可能要求您创建、编辑或分析.docx文件的内容。.docx文件本质上是一个ZIP归档,包含XML文件和其他资源,您可以读取或编辑。对于不同的任务,您有不同的工具和工作流程可用。

工作流程决策树

读取/分析内容

使用“文本提取”或“原始XML访问”部分

创建新文档

使用“创建新的Word文档”工作流程

编辑现有文档

  • 您自己的文档 + 简单更改 使用“基本OOXML编辑”工作流程

  • 他人的文档 使用**“红线工作流程”**(推荐默认)

  • 法律、学术、商业或政府文档 使用**“红线工作流程”**(必需)

读取和分析内容

文本提取

如果您只需要阅读文档的文本内容,应使用pandoc将文档转换为markdown。Pandoc提供了优秀的支持,可以保留文档结构并显示跟踪更改:

# 将文档转换为markdown,并保留跟踪更改
pandoc --track-changes=all 路径-到-文件.docx -o 输出.md
# 选项:--track-changes=accept/reject/all

原始XML访问

您需要原始XML访问用于:评论、复杂格式、文档结构、嵌入式媒体和元数据。对于任何这些功能,您需要解包文档并读取其原始XML内容。

解包文件

python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>

关键文件结构

  • word/document.xml - 主文档内容
  • word/comments.xml - 在document.xml中引用的评论
  • word/media/ - 嵌入式图像和媒体文件
  • 跟踪更改使用<w:ins>(插入)和<w:del>(删除)标签

创建新的Word文档

当从头开始创建新的Word文档时,使用docx-js,它允许您使用JavaScript/TypeScript创建Word文档。

工作流程

  1. 强制 - 阅读整个文件:完整阅读docx-js.md(约500行)。在阅读此文件时,永远不要设置任何范围限制。 在继续进行文档创建之前,阅读完整文件内容以了解详细语法、关键格式规则和最佳实践。
  2. 使用Document、Paragraph、TextRun组件创建JavaScript/TypeScript文件(您可以假设所有依赖项都已安装,但如果没有,请参考下面的依赖项部分)
  3. 使用Packer.toBuffer()导出为.docx

编辑现有的Word文档

当编辑现有的Word文档时,使用Document库(一个用于OOXML操作的Python库)。该库自动处理基础设施设置,并提供文档操作的方法。对于复杂场景,您可以通过库直接访问底层DOM。

工作流程

  1. 强制 - 阅读整个文件:完整阅读ooxml.md(约600行)。在阅读此文件时,永远不要设置任何范围限制。 阅读完整文件内容以了解Document库API和直接编辑文档文件的XML模式。
  2. 解包文档:python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>
  3. 创建并运行使用Document库的Python脚本(参见ooxml.md中的“Document库”部分)
  4. 打包最终文档:python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>

Document库提供了用于常见操作的高级方法和用于复杂场景的直接DOM访问。

用于文档审阅的红线工作流程

此工作流程允许您在实现OOXML之前使用markdown规划全面的跟踪更改。关键:对于完整的跟踪更改,您必须系统地实现所有更改。

批处理策略:将相关更改分组为每批3-10个更改。这使得调试可管理,同时保持效率。在移动到下一批之前测试每一批。

原则:最小化、精确编辑 当实现跟踪更改时,只标记实际更改的文本。重复未更改的文本会使编辑更难审阅,并显得不专业。将替换分解为:[未更改文本] + [删除] + [插入] + [未更改文本]。通过从原始提取<w:r>元素并重用,保留原始运行的RSID用于未更改文本。

示例 - 在句子中将“30 days”更改为“60 days”:

# 不好 - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>The term is 30 days.</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>The term is 60 days.</w:t></w:r></w:ins>'

# 好 - 只标记更改的部分,为未更改文本保留原始<w:r>
'<w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t>The term is </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t> days.</w:t></w:r>'

跟踪更改工作流程

  1. 获取markdown表示:将文档转换为markdown,并保留跟踪更改:

    pandoc --track-changes=all 路径-到-文件.docx -o 当前.md
    
  2. 识别和分组更改:审阅文档并识别所有需要的更改,将它们组织成逻辑批次:

    定位方法(用于在XML中找到更改):

    • 部分/标题编号(例如,“第3.2节”、“第四条”)
    • 段落标识符(如果编号)
    • 带有唯一周围文本的grep模式
    • 文档结构(例如,“第一段”、“签名块”)
    • 不要使用markdown行号 - 它们不映射到XML结构

    批次组织(每批3-10个相关更改):

    • 按部分:“批次1:第2节修正”、“批次2:第5节更新”
    • 按类型:“批次1:日期更正”、“批次2:方名称更改”
    • 按复杂性:从简单的文本替换开始,然后处理复杂的结构更改
    • 顺序:“批次1:第1-3页”、“批次2:第4-6页”
  3. 阅读文档并解包

    • 强制 - 阅读整个文件:完整阅读ooxml.md(约600行)。在阅读此文件时,永远不要设置任何范围限制。 特别关注“Document库”和“跟踪更改模式”部分。
    • 解包文档python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir>
    • 注意建议的RSID:解包脚本将建议一个用于您的跟踪更改的RSID。复制此RSID以用于步骤4b。
  4. 分批实现更改:将更改逻辑分组(按部分、按类型或按接近度),并在单个脚本中一起实现它们。这种方法:

    • 使调试更容易(较小的批次 = 更容易隔离错误)
    • 允许增量进展
    • 保持效率(每批3-10个更改效果很好)

    建议的批次分组

    • 按文档部分(例如,“第3节更改”、“定义”、“终止条款”)
    • 按更改类型(例如,“日期更改”、“方名称更新”、“法律术语替换”)
    • 按接近度(例如,“第1-3页上的更改”、“文档前半部分的更改”)

    对于每一批相关更改:

    a. 将文本映射到XML:在word/document.xml中grep文本以验证文本如何跨<w:r>元素分割。

    b. 创建并运行脚本:使用get_node查找节点,实现更改,然后doc.save()。参见ooxml.md中的**“Document库”**部分以了解模式。

    注意:在编写脚本之前,始终立即grep word/document.xml以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后,行号都会更改。

  5. 打包文档:所有批次完成后,将解包目录转换回.docx:

    python ooxml/scripts/pack.py unpacked 审阅-文档.docx
    
  6. 最终验证:对完整文档进行全面检查:

    • 将最终文档转换为markdown:
      pandoc --track-changes=all 审阅-文档.docx -o 验证.md
      
    • 验证所有更改已正确应用:
      grep “原始短语” 验证.md  # 不应找到
      grep “替换短语” 验证.md  # 应找到
      
    • 检查是否引入了非预期的更改

将文档转换为图像

为了视觉分析Word文档,使用两步过程将它们转换为图像:

  1. 将DOCX转换为PDF

    soffice --headless --convert-to pdf 文档.docx
    
  2. 将PDF页面转换为JPEG图像

    pdftoppm -jpeg -r 150 文档.pdf 页面
    

    这将创建文件如页面-1.jpg页面-2.jpg等。

选项:

  • -r 150:设置分辨率为150 DPI(调整质量/大小平衡)
  • -jpeg:输出JPEG格式(如果首选,使用-png表示PNG)
  • -f N:要转换的第一页(例如,-f 2从第2页开始)
  • -l N:要转换的最后一页(例如,-l 5在第5页停止)
  • 页面:输出文件的前缀

特定范围的示例:

pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 文档.pdf 页面  # 仅转换第2-5页

代码风格指南

重要:当为DOCX操作生成代码时:

  • 编写简洁的代码
  • 避免冗长的变量名和冗余操作
  • 避免不必要的打印语句

依赖项

所需依赖项(如果不可用,则安装):

  • pandocsudo apt-get install pandoc(用于文本提取)
  • docxnpm install -g docx(用于创建新文档)
  • LibreOfficesudo apt-get install libreoffice(用于PDF转换)
  • Popplersudo apt-get install poppler-utils(用于pdftoppm将PDF转换为图像)
  • defusedxmlpip install defusedxml(用于安全XML解析)