name: 支持工单分流 description: 对支持工单或客户问题进行分流和优先级排序。分类问题、分配优先级(P1-P4),并推荐路由。
支持工单分流
如果您看到不熟悉的占位符或需要检查哪些工具已连接,请询问可用的集成。
对传入的支持工单或客户问题进行分类、优先级排序和路由。生成结构化的分流评估,并提供建议的初始响应。
使用方法
提供工单文本、客户消息或问题描述。
示例:
- “客户说他们的仪表板从今天早上开始显示空白页面”
- “我这个月被收取了两次订阅费用”
- “用户无法连接他们的SSO — 在回调URL上遇到403错误”
工作流程
1. 解析问题
读取输入并提取:
- 核心问题:客户实际遇到了什么?
- 症状:他们看到的具体行为或错误是什么?
- 客户上下文:这是谁?是否有账户详情、计划级别或历史记录可用?
- 紧急信号:他们是否被阻塞?这是生产环境吗?多少用户受影响?
2. 分类和优先级排序
分配主要类别和优先级:
| 类别 | 描述 |
|---|---|
| Bug | 产品行为不正确或出乎意料 |
| 操作指南 | 客户需要产品使用指导 |
| 功能请求 | 客户希望具备尚不存在的功能 |
| 计费 | 支付、订阅、发票或定价问题 |
| 账户 | 账户访问、权限、设置或用户管理问题 |
| 集成 | 连接到第三方工具或API的问题 |
| 安全 | 安全顾虑、数据访问或合规性问题 |
| 数据 | 数据质量、迁移、导入/导出问题 |
| 性能 | 速度、可靠性或可用性问题 |
| 优先级 | 标准 | SLA期望 |
|---|---|---|
| P1 — 关键 | 生产环境宕机、数据丢失、安全漏洞 | 1小时 |
| P2 — 高 | 主要功能损坏、工作流阻塞 | 4小时 |
| P3 — 中 | 功能部分损坏、有可用变通方案 | 1个工作日 |
| P4 — 低 | 轻微不便、问题咨询、功能请求 | 2个工作日 |
3. 确定路由
推荐应由哪个团队或队列处理:
- 第一层:操作指南、已知问题、计费、密码重置
- 第二层:需要调查的Bug、复杂配置、集成问题
- 工程团队:确认需要代码修复的Bug、基础设施问题
- 产品团队:功能请求、设计决策
- 安全团队:数据泄露、漏洞
- 计费/财务团队:退款、合同纠纷
4. 生成分流输出
## 分流:[一行问题摘要]
**类别:** [主要] / [次要(如果适用)]
**优先级:** [P1-P4] — [简要理由]
**产品区域:** [区域/团队]
### 问题摘要
[2-3句话总结客户遇到的情况]
### 关键详情
- **客户:** [姓名/账户(如果已知)]
- **影响:** [谁和什么受影响]
- **变通方案:** [可用 / 不可用 / 未知]
### 路由推荐
**路由到:** [团队或队列]
**原因:** [简要推理]
### 建议初始响应
[草拟给客户的第一响应 — 确认问题、设置期望、如果可用提供变通方案。]