名称

会议决策日志

描述

当需要把会议记录、聊天记录或录音转写整理成可执行的决策日志时使用。该技能区分决议、待定、行动项与纯讨论内容，为每项标注负责人、期限与依据，并生成可追踪的变更记录，避免会后无人认领。适用于项目周会、需求评审、故障复盘、跨部门协调会与客户沟通记录。关键词：会议纪要、决策记录、行动项、待办、负责人、截止日期、会议转写、复盘、需求评审、项目跟进、结论、待定事项、沟通记录。

会议决策日志整理

把“开完会感觉定了”变成“谁在什么时候交付什么”。

何时使用

会议结束需要产出纪要与待办。
多轮讨论后需要回溯“当时为什么这么定”。
故障复盘需要记录改进项与责任人。
跨团队会议需要书面确认共识。

不适用：纯信息同步且无决策的会议（一份要点即可）。

输入

会议记录、聊天记录或录音转写。
参会人名单与角色。
会议主题与背景。
已有待办清单（用于去重与更新状态）。

没有录音时，以书面记录为准，不要补写未出现的内容。

工作流

第 1 步：切分内容类型

逐段标注为以下五类之一：

类型	判定	处理
决议	有明确“就这么定”“同意”且无反对	进入决议表
待定	有分歧或信息不足	进入待定表，写明阻塞点
行动项	有人承诺做某事	进入行动表，必须有人和期限
背景同步	信息通报	摘要一句
讨论	观点交换但无结论	仅在有价值时保留要点

“我们再看看”“回头聊”不是决议。

第 2 步：提取要素

每个决议至少包含：

结论一句话。
依据：数据、约束、谁提出的关键理由。
影响范围：哪些模块、团队、时间线。
生效条件与复审时间。

每个行动项至少包含：

动作（动词开头，可验收）。
负责人（具体到人，不写“相关同学”）。
期限（具体日期，不写“尽快”）。
交付物（文档、代码、指标）。

第 3 步：消除歧义

代词还原：“他觉得” → 指明是谁。
相对时间转绝对日期：结合会议日期换算。
模糊量词转数值：“多一点预算” → 追问或标为待定。
同名不同人：按角色区分。

不确定的内容标注“待确认”，不要编造。

第 4 步：生成日志

按 references/log-template.md 输出。决议需编号（D-01），行动项编号（A-01），待定编号（O-01），便于后续追踪。

第 5 步：确认并跟进

会后 24 小时内发出，请参会人确认或纠正。
与上期日志比对，更新旧行动项状态。
未关闭事项滚动到下一期，超过两次延期需升级。

检查清单

[ ] 每条决议都有结论、依据与影响范围。
[ ] 每条行动项都有具体负责人与日期。
[ ] 待定事项写清阻塞点与下一步。
[ ] 相对时间已转为绝对日期。
[ ] 与上期日志完成状态更新。
[ ] 无“相关同学”“尽快”等模糊表述。
[ ] 参会人已确认。

输出模板

## 会议信息
主题： 时间： 参会： 记录：

## 决议
| 编号 | 结论 | 依据 | 影响 | 复审 |
| --- | --- | --- | --- | --- |

## 行动项
| 编号 | 动作 | 负责人 | 期限 | 交付物 | 状态 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |

## 待定
| 编号 | 事项 | 阻塞点 | 下一步 | 负责人 |
| --- | --- | --- | --- | --- |

## 与上期对比
- 已关闭：
- 延期：

反模式

把讨论过程当结论写进纪要。
行动项写“优化性能”，无法验收。
负责人写团队名而不是个人。
期限写“下周”，未转日期。
纪要只发不确认，事后各说各话。

参考文件

references/log-template.md：完整日志模板与填写说明。
references/extraction-rules.md：决议与行动项的判定规则。