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商业文档生成器Skill business-document-generator

商业文档生成器是一款基于Python脚本和PDF模板的专业文档自动化工具，能够快速生成项目提案、商业计划书和年度预算等标准化商业文档。通过JSON数据输入，自动填充模板内容，输出高质量的PDF文件，适用于企业客户提案、创业融资、财务规划等多种商务场景。关键词：商业文档自动化、PDF模板生成、Python脚本、项目提案、商业计划书、年度预算、文档生成工具、办公自动化。

其他 0 次安装 0 次浏览 更新于 2/28/2026

名称: 商业文档生成器 描述: 当用户请求根据模板创建专业商业文档（提案、商业计划或预算）时，应使用此技能。它提供PDF模板和Python脚本，用于根据用户数据生成填充好的文档。

商业文档生成器

概述

从高质量的PDF模板生成专业的商业文档（项目提案、商业计划、年度预算）。使用捆绑的Python脚本，用用户提供的数据填充模板，并输出可供分发的精美PDF文档。

何时使用此技能

当用户要求以下操作时，请激活此技能：

  • 创建商业提案或项目提案
  • 生成商业计划文档
  • 制定年度预算计划
  • 基于可用模板创建任何专业商业文档
  • 用特定数据填充商业模板

支持的文档类型

此技能支持三种类型的专业商业文档：

  1. 项目提案 - 面向客户项目的专业提案

    • 模板：assets/templates/Professional Proposal Template.pdf
    • 使用场景：向客户、利益相关者推介项目

  2. 商业计划 - 全面的商业规划文档

    • 模板：assets/templates/Comprehensive Business Plan Template.pdf
    • 使用场景：初创企业规划、投资者演示、战略规划

  3. 年度预算 - 详细的预算规划文档

    • 模板：assets/templates/Annual Budget Plan Template.pdf
    • 使用场景：财务规划、预算提案、财年规划

快速入门工作流程

步骤1：理解用户需求

从用户处收集以下信息：

  • 所需文档类型（提案、商业计划或预算）
  • 要包含的关键数据（公司名称、客户信息、日期等）
  • 任何特定的定制需求

步骤2：准备数据

创建一个包含文档数据的JSON文件。有关字段要求，请参考 references/document_schemas.md 中的数据模式。

提案示例：

{
  "title": "数字化转型计划",
  "subtitle": "Acme公司的全面规划",
  "client_org": "Acme公司",
  "client_contact": "Jane Smith，首席技术官",
  "company_name": "TechSolutions公司",
  "contact_info": "contact@techsolutions.com",
  "date": "2025年11月3日"
}

注意： 查看 assets/examples/ 目录获取完整的示例JSON文件：

  • proposal_example.json
  • business_plan_example.json
  • budget_example.json

步骤3：安装依赖项（仅首次使用）

生成脚本需要Python包。请安装它们：

pip install pypdf reportlab

步骤4：生成文档

运行生成脚本：

python3 scripts/generate_document.py <document_type> <data_file> \
  --templates-dir assets/templates \
  --output-dir <output_directory>

参数：

  • <document_type>：proposal、business_plan 或 budget 之一
  • <data_file>：包含文档数据的JSON文件路径
  • --templates-dir：包含PDF模板的目录（默认：assets/templates）
  • --output-dir：保存生成的PDF的位置（默认：output）
  • --output-filename：可选的定制文件名

示例：

python3 scripts/generate_document.py proposal my_proposal_data.json \
  --templates-dir assets/templates \
  --output-dir ./generated_docs

步骤5：交付文档

脚本在指定的输出目录中输出一个PDF文件。验证文档是否成功生成，并告知用户文件位置。

详细使用说明

创建项目提案

  1. 收集提案信息：

    • 项目标题和副标题
    • 客户组织和联系人
    • 您的公司名称和联系信息
    • 项目详情（问题、解决方案、时间表、预算）

  2. 创建包含提案字段的JSON数据文件（参见 references/document_schemas.md）

  3. 运行脚本：

    python3 scripts/generate_document.py proposal proposal_data.json \
  --templates-dir assets/templates

  4. 输出：包含封面页和内容部分的专业PDF提案

创建商业计划

  1. 收集商业计划信息：

    • 公司名称和法律结构
    • 使命和愿景声明
    • 目标市场详情
    • 财务预测

  2. 创建包含商业计划字段的JSON数据文件

  3. 运行脚本：

    python3 scripts/generate_document.py business_plan plan_data.json \
  --templates-dir assets/templates

  4. 输出：全面的商业计划PDF模板

创建年度预算

  1. 收集预算信息：

    • 财年
    • 公司名称
    • 预算假设（通货膨胀、增长目标）
    • 收入和支出预测

  2. 创建包含预算字段的JSON数据文件

  3. 运行脚本：

    python3 scripts/generate_document.py budget budget_data.json \
  --templates-dir assets/templates

  4. 输出：包含表格和预测的年度预算计划PDF

重要说明

脚本功能

scripts/generate_document.py 脚本：

  • 从assets目录读取PDF模板
  • 在模板页面上覆盖用户数据（主要是封面页）
  • 生成包含填充信息的新PDF
  • 保留原始模板结构和格式

当前限制

脚本当前填充封面页信息（标题、名称、日期）。模板正文内容作为专业框架，用户可以在手动创建文档或通过其他PDF编辑工具创建文档时遵循。

扩展脚本

要填充封面页以外的其他字段，可以增强脚本以：

  • 解析PDF中的表单字段
  • 在每个页面的特定坐标上添加文本覆盖
  • 以编程方式替换占位符文本

根据需要修改 scripts/generate_document.py 以添加更复杂的PDF操作。

数据模式参考

有关每种文档类型所需和可选字段的详细信息，请查阅：

  • references/document_schemas.md - 完整的数据结构文档

示例文件

在 assets/examples/ 中找到完整的工作示例：

  • proposal_example.json - 示例项目提案数据
  • business_plan_example.json - 示例商业计划数据
  • budget_example.json - 示例预算计划数据

创建新文档时，请使用这些作为起始模板。

故障排除

运行脚本时出现导入错误：

  • 安装所需的包：pip install pypdf reportlab

找不到模板：

  • 验证 --templates-dir 指向 assets/templates
  • 检查模板目录中是否存在PDF模板文件

生成的PDF为空或缺少数据：

  • 验证JSON数据文件格式是否正确
  • 检查是否存在必填字段（参见 references/document_schemas.md）

需要定制模板：

  • 原始模板位于 assets/templates/
  • 使用PDF编辑软件修改模板
  • 保持原始文件名或在脚本中更新 TEMPLATE_MAP

资源

scripts/

包含用于文档生成的Python脚本：

  • generate_document.py - 带有CLI界面的主要文档生成脚本

为了提高令牌效率，可以直接执行此脚本而无需加载到上下文中。如果需要修改或调试，可以读取它。

references/

工作时参考的文档：

  • document_schemas.md - 所有文档类型的完整JSON数据结构

assets/

文档生成输出中使用的文件：

  • templates/ - 每种文档类型的专业PDF模板
    • Professional Proposal Template.pdf
    • Comprehensive Business Plan Template.pdf
    • Annual Budget Plan Template.pdf
  • examples/ - 展示正确结构的示例JSON数据文件
    • proposal_example.json
    • business_plan_example.json
    • budget_example.json

这些模板和示例在生成过程中被引用，但未加载到上下文中。