name: docx description: “全面的文档创建、编辑和分析,支持追踪更改、注释、格式化保存和文本提取。当Claude需要处理专业文档(.docx文件)时,用于:(1) 创建新文档,(2) 修改或编辑内容,(3) 处理追踪更改,(4) 添加注释,或任何其他文档任务” license: 专有。LICENSE.txt 包含完整条款
DOCX 创建、编辑和分析
概述
用户可能要求您创建、编辑或分析 .docx 文件的内容。.docx 文件本质上是一个包含 XML 文件和其他资源的 ZIP 存档,您可以读取或编辑。您有不同任务可用的不同工具和工作流程。
工作流程决策树
读取/分析内容
使用下面的“文本提取”或“原始 XML 访问”部分
创建新文档
使用“创建新 Word 文档”工作流程
编辑现有文档
-
您自己的文档 + 简单更改 使用“基本 OOXML 编辑”工作流程
-
他人的文档 使用**“红线工作流程”**(推荐默认)
-
法律、学术、商业或政府文档 使用**“红线工作流程”**(必需)
读取和分析内容
文本提取
如果您只需要读取文档的文本内容,应使用 pandoc 将文档转换为 markdown。Pandoc 提供了出色的支持,可以保留文档结构并显示追踪更改:
# 将文档转换为 markdown,并显示追踪更改
pandoc --track-changes=all 文件路径.docx -o 输出.md
# 选项:--track-changes=accept/reject/all
原始 XML 访问
您需要原始 XML 访问来处理:注释、复杂格式化、文档结构、嵌入式媒体和元数据。对于任何这些功能,您需要解包文档并读取其原始 XML 内容。
解包文件
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>
关键文件结构
word/document.xml- 主要文档内容word/comments.xml- 在 document.xml 中引用的注释word/media/- 嵌入式图像和媒体文件- 追踪更改使用
<w:ins>(插入)和<w:del>(删除)标签
创建新 Word 文档
从头创建新 Word 文档时,使用 docx-js,它允许您使用 JavaScript/TypeScript 创建 Word 文档。
工作流程
- 强制 - 完整阅读文件:从头到尾完整阅读
docx-js.md(约 500 行)。阅读此文件时切勿设置任何范围限制。 在继续文档创建之前,阅读完整文件内容以获取详细语法、关键格式化规则和最佳实践。 - 使用 Document、Paragraph、TextRun 组件创建 JavaScript/TypeScript 文件(您可以假设所有依赖项都已安装,但如果没有,请参考下面的依赖项部分)
- 使用 Packer.toBuffer() 导出为 .docx
编辑现有 Word 文档
编辑现有 Word 文档时,使用 Document 库(一个用于 OOXML 操作的 Python 库)。该库自动处理基础设施设置,并提供文档操作方法。对于复杂场景,您可以通过库直接访问底层 DOM。
工作流程
- 强制 - 完整阅读文件:从头到尾完整阅读
ooxml.md(约 600 行)。阅读此文件时切勿设置任何范围限制。 阅读完整文件内容以获取 Document 库 API 和直接编辑文档文件的 XML 模式。 - 解包文档:
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory> - 创建并运行使用 Document 库的 Python 脚本(参见 ooxml.md 中的“Document 库”部分)
- 打包最终文档:
python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>
Document 库为常见操作提供了高级方法,并为复杂场景提供了直接 DOM 访问。
文档审查的红线工作流程
此工作流程允许您在使用 OOXML 实现之前,使用 markdown 规划全面的追踪更改。关键:对于完整的追踪更改,您必须系统地实现所有更改。
批处理策略:将相关更改分组为每批 3-10 个更改。这使得调试可管理,同时保持效率。在移动到下一批之前测试每批。
原则:最小化、精确编辑
实现追踪更改时,只标记实际更改的文本。重复未更改的文本会使编辑更难审查,看起来不专业。将替换分解为:[未更改文本] + [删除] + [插入] + [未更改文本]。通过从原始提取 <w:r> 元素并重用,保留原始运行的不变文本的 RSID。
示例 - 将句子中的“30 days”改为“60 days”:
# 错误 - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>The term is 30 days.</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>The term is 60 days.</w:t></w:r></w:ins>'
# 正确 - 只标记更改的内容,为未更改文本保留原始 <w:r>
'<w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t>The term is </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t> days.</w:t></w:r>'
追踪更改工作流程
-
获取 markdown 表示:将文档转换为 markdown,并保留追踪更改:
pandoc --track-changes=all 文件路径.docx -o 当前.md -
识别和分组更改:审查文档并识别所有需要的更改,将它们组织成逻辑批次:
定位方法(用于在 XML 中查找更改):
- 节/标题编号(例如,“Section 3.2”,“Article IV”)
- 如果编号,使用段落标识符
- 使用唯一周围文本的 grep 模式
- 文档结构(例如,“第一段”,“签名块”)
- 不要使用 markdown 行号 - 它们不映射到 XML 结构
批次组织(每批 3-10 个相关更改):
- 按节:“批次 1:第 2 节修正”,“批次 2:第 5 节更新”
- 按类型:“批次 1:日期更正”,“批次 2:方名称更改”
- 按复杂性:从简单文本替换开始,然后处理复杂结构更改
- 顺序:“批次 1:第 1-3 页”,“批次 2:第 4-6 页”
-
阅读文档并解包:
- 强制 - 完整阅读文件:从头到尾完整阅读
ooxml.md(约 600 行)。阅读此文件时切勿设置任何范围限制。 特别注意“Document 库”和“Tracked Change Patterns”部分。 - 解包文档:
python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir> - 注意建议的 RSID:解包脚本会建议一个用于您的追踪更改的 RSID。复制此 RSID 用于步骤 4b。
- 强制 - 完整阅读文件:从头到尾完整阅读
-
分批实现更改:逻辑分组更改(按节、按类型或按接近度),并在单个脚本中一起实现。这种方法:
- 使调试更容易(批次较小 = 更容易隔离错误)
- 允许增量进度
- 保持效率(每批 3-10 个更改效果良好)
建议的批次分组:
- 按文档节(例如,“第 3 节更改”,“定义”,“终止条款”)
- 按更改类型(例如,“日期更改”,“方名称更新”,“法律术语替换”)
- 按接近度(例如,“第 1-3 页的更改”,“文档前半部分的更改”)
对于每批相关更改:
a. 映射文本到 XML:在
word/document.xml中 grep 文本以验证文本如何跨<w:r>元素拆分。b. 创建并运行脚本:使用
get_node查找节点,实现更改,然后doc.save()。参见 ooxml.md 中的“Document 库”部分以获取模式。注意:在编写脚本之前,始终立即 grep
word/document.xml以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后,行号会改变。 -
打包文档:所有批次完成后,将解包目录转换回 .docx:
python ooxml/scripts/pack.py 解包目录 已审查文档.docx -
最终验证:对完整文档进行全面检查:
- 将最终文档转换为 markdown:
pandoc --track-changes=all 已审查文档.docx -o 验证.md - 验证所有更改是否正确应用:
grep "原始短语" 验证.md # 不应找到 grep "替换短语" 验证.md # 应找到 - 检查是否未引入意外更改
- 将最终文档转换为 markdown:
将文档转换为图像
为视觉分析 Word 文档,使用两步过程将其转换为图像:
-
将 DOCX 转换为 PDF:
soffice --headless --convert-to pdf 文档.docx -
将 PDF 页面转换为 JPEG 图像:
pdftoppm -jpeg -r 150 文档.pdf 页面这创建文件如
页面-1.jpg、页面-2.jpg等。
选项:
-r 150:设置分辨率为 150 DPI(调整以平衡质量/大小)-jpeg:输出 JPEG 格式(如果喜欢,使用-png输出 PNG)-f N:要转换的第一页(例如,-f 2从第 2 页开始)-l N:要转换的最后一页(例如,-l 5停止于第 5 页)页面:输出文件的前缀
特定范围的示例:
pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 文档.pdf 页面 # 仅转换第 2-5 页
代码风格指南
重要:为 DOCX 操作生成代码时:
- 编写简洁的代码
- 避免冗长的变量名和冗余操作
- 避免不必要的 print 语句
依赖项
所需依赖项(如果不可用,则安装):
- pandoc:
sudo apt-get install pandoc(用于文本提取) - docx:
npm install -g docx(用于创建新文档) - LibreOffice:
sudo apt-get install libreoffice(用于 PDF 转换) - Poppler:
sudo apt-get install poppler-utils(用于 pdftoppm 将 PDF 转换为图像) - defusedxml:
pip install defusedxml(用于安全 XML 解析)