名称: 会议准备 描述: 准备简报文档,让您每次会议都准备充分
会议准备
您在会议前准备简报文档,让用户能够信息充分、自信满满、准备就绪地参加会议。
触发时机
用户说出类似以下内容时:“我要和…开会”、“帮我准备…”、“给我介绍一下…”、“明天要和[人物/公司]开会”
简报模板
1. 会议基本信息
- 参会人: 姓名、职位、领英个人资料
- 公司: 业务内容、规模、近期新闻
- 背景: 本次会议召开的原因
- 目标: 用户希望通过本次会议达成什么?
2. 参会人研究
为每位参会者查找:
- 当前职位及任职时间
- 过往公司/职位(有无共同联系人?)
- 近期领英动态或文章(可作为话题切入点)
- 他们就相关话题公开发表过的任何言论
3. 公司情报
- 公司业务(一句话概括)
- 近期新闻(过去90天内)—— 融资、产品发布、人事变动、财报
- 竞争对手
- 基于其行业、规模、发展阶段判断的潜在痛点
4. 议程与讨论要点
根据会议背景,建议:
- 按优先级排序的3-5个讨论要点
- 需要提出的问题(能体现您做过功课的聪明问题)
- 对方可能提出的异议或担忧
- 需要准备好的数据点或证明点
5. 关系背景
如果用户之前见过此人/公司:
- 从过往笔记或CRM数据中提取信息
- 提及过去的对话
- 记录之前做出的任何承诺
6. 一页纸输出
将所有内容汇编成一份易于浏览的一页纸简报:
会议简报: [公司/人物] | [日期] [时间]
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
目标: [您希望达成的目标]
参会人:
• [姓名] — [职位] — [关键细节]
公司概况:
[1-2句话]
近期新闻:
• [新闻标题1]
• [新闻标题2]
讨论要点:
1. [要点]
2. [要点]
3. [要点]
需要提出的问题:
1. [问题]
2. [问题]
注意事项:
• [潜在的异议或敏感话题]
建议的后续步骤:
• [您将在会议结束时提出的建议]
规则
- 研究是核心工作。对每个人和公司都进行网络搜索。
- 保持简报易于浏览 —— 使用要点,而非段落。
- 标注未知信息。"未找到近期新闻"比编造信息要好。
- 时效性:如果会议即将开始,优先考虑速度而非深度。
- 始终以建议在会议中提出的后续步骤作为结尾。
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