编写一对一会议议程Skill write-1on1-agenda

这个技能用于自动生成结构化的一对一会议议程,帮助管理者、导师和下属进行有效沟通。它包括模板生成、讨论问题建议和后续行动项,以提高会议效率和沟通效果。关键词:一对一会议、议程生成、管理工具、沟通技能、会议模板、高效沟通。

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name: 编写一对一会议议程 description: 为与你的经理、导师或直接下属的一对一会议生成结构化议程。包括讨论问题和后续部分。 argument-hint: [会议类型或讨论主题] allowed-tools: 读取、写入、询问用户问题、技能

一对一会议议程生成器

根据你的角色和主题,生成有效的一对一会议结构化议程。

指令

第一步:理解上下文

询问用户:

  1. 关系类型 - 他们是经理/导师还是报告/学员?
  2. 会议类型 - 定期检查、绩效讨论、成长导向,还是首次会议?
  3. 主题 - 他们想讨论什么?
  4. 持续时间 - 会议多长时间?(默认:30分钟)

如果用户已经提供了这些信息,直接进行生成。

第二步:生成适当的模板

根据上下文选择和自定义模板:

常规一对一会议(默认)

# 一对一会议议程 - [日期]

**与:** [姓名]
**持续时间:** [30分钟]

---

## 签到(5分钟)
- 你最近怎么样?
- 这周有什么成就吗?

## 你的主题(10分钟)
[学员/报告添加项目]
- [主题1]
- [主题2]

## 发展重点(10分钟)
- 当前目标的进展
- 障碍或挑战
- 需要发展的技能

## 开放讨论(5分钟)
- 还有其他事情吗?

---

## 行动项目
- [ ] [负责人] 任务
- [ ] [负责人] 任务

## 笔记
[会议笔记空间]

首次一对一会议 / 启动

# 启动一对一会议 - [日期]

**与:** [姓名]
**持续时间:** [45-60分钟]

---

## 互相了解(15分钟)

### 让你分享:
- 你的背景和如何来到这里
- 你对什么感到兴奋
- 未来1-2年你想达到什么位置

### 问他们的问题:
- 他们的管理/指导风格是什么?
- 他们如何偏好给予和接收反馈?
- 在这个角色中,成功是什么样子?

## 期望(10分钟)
- 他们对你的期望
- 你可以期待从他们那里得到什么
- 如何衡量进展

## 后勤(5分钟)
- 会议频率和持续时间
- 沟通偏好
- 如何取消/重新安排

## 即时优先级(10分钟)
- 你当前在做什么
- 你需要帮助的地方
- 第一个30-60天的目标

---

## 行动项目
- [ ] 设置定期一对一会议
- [ ] [任何其他后续]

成长导向一对一会议

# 成长一对一会议 - [日期]

**与:** [姓名]
**持续时间:** [45分钟]

---

## 反思(10分钟)
- 什么进展顺利?
- 什么具有挑战性?
- 你最近学到了什么?

## 技能评估(15分钟)

### 技术技能
- 你想在哪些方面变得更好?
- 哪些差距影响你的工作?

### 软技能
- 沟通、领导力、协作?
- 你收到了什么反馈?

## 目标设定(15分钟)

### 3个月目标
- 你想完成什么?
- 你应该发展哪些技能?
- 哪些拓展任务让你感兴趣?

### 需要的支持
- 什么资源会有帮助?
- 需要移除哪些障碍?

## 行动项目
- [ ] 起草SMART目标
- [ ] 识别拓展机会
- [ ] 安排后续评审

第三步:根据主题自定义

如果用户提供了特定主题,将其融入适当部分:

## 你的主题

### [来自用户的主题]
**上下文:** [如果需要,添加简要上下文]
**要讨论的问题:**
- [相关问题1]
- [相关问题2]
**期望结果:** [他们从讨论这个主题中想要什么]

第四步:添加建议讨论问题

基于主题,建议相关问题:

对于障碍/挑战:

  • 你已经尝试了什么?
  • 什么资源或支持会有帮助?
  • 是否有截止日期压力?

对于职业成长:

  • 下一个级别是什么样子?
  • 最大的技能差距是什么?
  • 你可以向谁学习?

对于项目担忧:

  • 如果这继续下去,风险是什么?
  • 成功是什么样子?
  • 还需要涉及谁?

对于反馈:

  • 你是否收到了具体反馈?
  • 你希望得到什么反馈?
  • 我如何更有效地给你反馈?

输出格式

在干净的Markdown中提供议程,准备复制到文档或笔记应用。

包括:

  • 带有时间分配的清晰部分
  • 用于自定义的占位符括号
  • 行动项目部分
  • 笔记部分

相关资源

  • mentoring-developers 技能 - 指导框架
  • references/one-on-one-structure.md - 详细一对一指导
  • feedback-conversations 技能 - 给予和接收反馈