干系人分析Skill stakeholder-analysis

这个技能用于系统性地识别、分析和计划项目或倡议中所有受影响或有影响力的干系人策略,基于BABOK技术,包括创建Power/Interest矩阵、RACI图表和沟通计划。关键词:干系人分析、项目管理、沟通策略、利益相关者管理、BABOK。

项目管理 0 次安装 0 次浏览 更新于 3/11/2026

name: 干系人分析 description: 使用BABOK技术进行干系人识别、分析和管理。创建Power/Interest矩阵、RACI图表和沟通计划。 argument-hint: <倡议描述> [–mode 完整|快速|指导] [–output 注册|矩阵|raci|所有] [–dir <路径>] allowed-tools: 读取、写入、Glob、Grep、任务、技能、AskUserQuestion

干系人分析

识别、分析和计划项目及倡议的干系人参与策略。基于BABOK v3的Elicitation & Collaboration知识领域。

什么是干系人分析?

干系人分析系统地识别所有受倡议影响或能够影响倡议的各方,评估他们的利益和影响力,并制定参与策略。

核心交付物

交付物 目的 创建时机
干系人注册表 所有干系人的全面列表 项目启动
Power/Interest矩阵 优先参与方法 分析阶段
RACI矩阵 澄清角色和责任 规划阶段
沟通计划 结构化参与策略 规划阶段

工作流

阶段1:干系人识别

步骤1:头脑风暴类别

系统性地按类别识别干系人:

类别 示例 要问的问题
赞助商 执行赞助商、预算所有者 谁资助这个?谁能取消它?
用户 最终用户、高级用户、管理员 谁日常使用解决方案?
操作者 IT运维、支持团队、维护人员 谁保持它运行?
监管者 合规、法律、审计 谁确保我们遵守规则?
受影响方 其他部门、被替代角色 谁受到变化影响?
主题专家 领域专家、技术领导 谁拥有关键知识?
决策者 指导委员会、架构师 谁批准决策?
影响者 意见领袖、工会代表 谁塑造看法?

步骤2:创建干系人注册表

## 干系人注册表

| ID | 名称/角色 | 类别 | 组织 | 联系方式 | 备注 |
|----|-----------|----------|--------------|---------|-------|
| S01 | 简·史密斯 | 赞助商 | 执行层 | jane@... | 预算授权 |
| S02 | IT运维团队 | 操作者 | IT部门 | ... | 24/7支持团队 |
| S03 | 客户服务代表 | 用户 | 客户关怀 | ... | 50+日常用户 |
| S04 | 合规官 | 监管者 | 法律部门 | ... | GDPR要求 |

阶段2:干系人分析

步骤1:评估每个干系人

对于每个干系人,评估:

维度 问题 尺度
权力 他们能否停止或显著影响倡议? 低/中/高
利益 他们对结果有多关心? 低/中/高
态度 他们是支持、中立还是抵制? 支持者/中立者/抵制者
影响力 他们能否影响其他干系人? 低/中/高

步骤2:创建Power/Interest矩阵

                    高利益
                         │
    ┌────────────────────┼────────────────────┐
    │   保持满意        │    密切管理        │
    │                    │                    │
    │   • 定期更新      │   • 积极伙伴      │
    │   • 解决问题      │   • 关键决策      │
    │   • 防止障碍      │   • 定期1对1      │
高权力├────────────────────┼────────────────────┤
                         │                    │
    │   监控            │    保持通知        │
    │                    │                    │
    │   • 最小努力      │   • 定期沟通      │
    │   • 关注变化      │   • 满足需求      │
    │    可能发生        │   • 建立支持      │
    └────────────────────┼────────────────────┘
                    低利益

步骤3:绘制干系人

## Power/Interest分析

### 密切管理(高权力,高利益)
| 干系人 | 权力 | 利益 | 策略 |
|-------------|-------|----------|----------|
| 执行赞助商 | 高 | 高 | 每周1对1,所有重大决策 |
| 产品负责人 | 高 | 高 | 每日站会,待办事项协作 |

### 保持满意(高权力,低利益)
| 干系人 | 权力 | 利益 | 策略 |
|-------------|-------|----------|----------|
| CTO | 高 | 低 | 月度总结,升级路径 |
| 法律部门 | 高 | 低 | 仅在合规事项上涉及 |

### 保持通知(低权力,高利益)
| 干系人 | 权力 | 利益 | 策略 |
|-------------|-------|----------|----------|
| 最终用户 | 低 | 高 | 用户组更新,测试程序 |
| 帮助台 | 低 | 高 | 培训,知识库更新 |

### 监控(低权力,低利益)
| 干系人 | 权力 | 利益 | 策略 |
|-------------|-------|----------|----------|
| 其他部门 | 低 | 低 | 仅一般公告 |

阶段3:责任分配(RACI)

为关键决策和交付物创建RACI矩阵:

图例 含义 规则
R - 负责 执行工作 可以有多个
A - 问责 最终授权 必须恰好一个
C - 咨询 提供输入 决策前
I - 通知 被告知结果 决策后
## RACI矩阵

| 决策/交付物 | 赞助商 | PO | 开发领导 | 用户 | 运维 |
|---------------------|---------|-----|----------|-------|-----|
| 解决方案需求 | I | A | R | C | C |
| 技术架构 | I | C | A | - | C |
| 用户接受 | A | R | C | R | I |
| 上线决策 | A | R | C | I | R |
| 生产支持 | I | I | C | - | A |

阶段4:沟通规划

步骤1:定义沟通需求

对于每个干系人群体:

问题 目的
他们需要知道什么? 内容
何时需要? 时机
如何沟通? 渠道
谁应沟通? 发送者
期望什么回应? 反馈机制

步骤2:创建沟通计划

## 沟通计划

| 干系人 | 消息 | 频率 | 渠道 | 所有者 | 反馈 |
|-------------|---------|-----------|---------|-------|----------|
| 执行赞助商 | 状态、风险、决策 | 每周 | 1对1会议 | PM | 讨论 |
| 产品负责人 | 进展、障碍 | 每日 | 站会 | 团队领导 | 当天 |
| 最终用户 | 培训、更新 | 双周 | 新闻稿 | 变革领导 | 调查 |
| IT运维 | 发布计划 | 冲刺结束 | 邮件 + 会议 | 技术领导 | 签署 |
| 所有干系人 | 重大里程碑 | 根据需要 | 邮件广播 | PM | 无 |

阶段5:参与策略

对于挑战性干系人(抵制者、怀疑者),制定针对性策略:

抵制分析

## 抵制分析

| 干系人 | 当前态度 | 期望态度 | 抵制原因 | 策略 |
|-------------|-----------------|------------------|-------------------|----------|
| 部门经理 | 抵制者 | 支持者 | 担心工作影响 | 展示角色演变而非消失 |
| IT架构师 | 怀疑者 | 中立者 | 技术顾虑 | 深入讨论,解决顾虑 |
| 工会代表 | 中立者 | 支持者 | 需要保证 | 早期参与,透明度 |

输出格式

叙述性摘要

## 干系人分析摘要

**倡议:** [名称]
**分析师:** [名称]
**日期:** [ISO日期]

### 关键干系人

**主要赞助商:**
- [名称] - [角色] - [关键利益/关注]

**关键伙伴(密切管理):**
- [列表及简要描述]

### 风险领域

1. **[干系人]** - [风险] - 缓解: [策略]

### 建议

1. [具体参与建议]
2. [...]

结构化数据(YAML)

干系人分析:
  version: "1.0"
  initiative: "客户门户重新设计"
  date: "{ISO-8601日期}"
  analyst: "干系人协调员"

  stakeholders:
    - id: S01
      name: "简·史密斯"
      role: "VP客户体验"
      category: sponsor
      organization: "客户关怀"
      power: high
      interest: high
      attitude: supporter
      influence: high
      strategy: manage_closely
      communication:
        frequency: weekly
        channel: meeting
        owner: "项目经理"
      concerns:
        - "Q2上线时间线"
        - "预算限制"

    - id: S02
      name: "IT运维团队"
      role: "平台支持"
      category: operator
      organization: "IT"
      power: medium
      interest: high
      attitude: neutral
      influence: medium
      strategy: keep_informed
      communication:
        frequency: bi-weekly
        channel: email
        owner: "技术领导"
      concerns:
        - "支持负载增加"
        - "培训需求"

  raci:
    - deliverable: "需求签署"
      responsible: ["产品负责人"]
      accountable: "VP客户体验"
      consulted: ["IT架构师", "用户"]
      informed: ["IT运维"]

  communication_plan:
    - audience: "执行赞助商"
      content: "状态、风险、所需决策"
      frequency: weekly
      channel: "1对1会议"
      owner: "项目经理"

Mermaid图表

Power/Interest象限:

quadrantChart
    title 干系人Power/Interest矩阵
    x-axis 低利益 --> 高利益
    y-axis 低权力 --> 高权力
    quadrant-1 密切管理
    quadrant-2 保持满意
    quadrant-3 监控
    quadrant-4 保持通知
    执行赞助商: [0.9, 0.95]
    产品负责人: [0.85, 0.8]
    CTO: [0.3, 0.85]
    最终用户: [0.8, 0.3]
    IT运维: [0.7, 0.5]
    其他部门: [0.2, 0.2]

多人角色研讨会模式

对于全面干系人分析,运行多人角色研讨会(类似事件风暴):

要调用的角色:

角色 视角 贡献
executive-sponsor-persona 战略 预算、时间线、成功标准
end-user-persona 操作 日常使用、痛点、采用
operations-persona 支持 维护、可靠性、培训
compliance-persona 监管 规则、审计、风险
devils-advocate 关键 风险、被忽视干系人、冲突

编排:

  1. 并行启动所有角色
  2. 每个角色从自己视角识别干系人
  3. 综合发现并追踪来源
  4. 解决冲突和差距

何时使用

场景 使用干系人分析?
新项目启动 是 - 识别所有受影响方
变革管理 是 - 计划采用策略
需求收集 是 - 确保正确人员参与
冲突解决 是 - 理解利益
常规运营 否 - 日常业务不需要

常见错误

错误 影响 预防
遗漏隐藏干系人 后期惊喜、抵制 使用系统类别
忽视抵制者 项目失败 制定参与策略
静态分析 理解过时 季度复查
对所有过度沟通 信息过载 按象限定制

参考文献

  • 加载 references/power-interest-matrix.md 获取矩阵变体
  • 加载 references/raci-matrix.md 获取RACI指南
  • 参考BABOK v3第3章(Elicitation & Collaboration)

相关技能

  • capability-mapping - 识别能力所有者作为干系人
  • journey-mapping - 理解用户干系人需求
  • risk-analysis - 评估干系人相关风险
  • prioritization - 优先干系人参与
  • decision-analysis - 干系人决策矩阵
  • process-modeling - 通过流程分析识别领域干系人

用户界面

当直接由用户调用时,此技能操作如下。

参数

  • <倡议描述>:要分析干系人的倡议、项目或变革的描述
  • --mode:分析模式(默认:指导
    • 完整:多角色模拟,多样视角(~10K tokens)
    • 快速:快速干系人识别(~3K tokens)
    • 指导:交互式干系人发现(变量)
  • --output:输出工件(默认:所有
    • 注册:仅干系人注册表
    • 矩阵:仅Power/Interest矩阵
    • raci:仅RACI矩阵
    • 所有:所有工件
  • --dir:输出目录(默认:docs/analysis/

执行工作流

  1. 解析参数 - 提取倡议描述、模式和输出格式。如果未提供描述,询问用户要分析什么倡议。
  2. 基于模式执行
    • 完整:使用角色代理(执行赞助商、最终用户、运维、合规、魔鬼代言人)启动干系人协调员代理,进行全面的多视角分析。
    • 快速:使用标准RACI风格组进行快速识别,默认参与策略。
    • 指导:交互式发现,使用AskUserQuestion选择干系人群组和分析深度,然后遍历类别扫查、评估、矩阵放置和附加工件。
  3. 生成输出 - 生成干系人注册表、Power/Interest矩阵(Mermaid quadrantChart)、RACI矩阵、沟通计划和抵制分析。
  4. 保存结果 - 保存到docs/analysis/干系人分析.md(或自定义--dir)。
  5. 建议后续步骤 - 推荐capability-mapping用于所有权链接、journey-mapping用于干系人体验,以及变革管理规划用于抵制者。

版本历史

  • v1.0.0 (2025-12-26): 初始发布