name: 干系人分析 description: 使用BABOK技术进行干系人识别、分析和管理。创建Power/Interest矩阵、RACI图表和沟通计划。 argument-hint: <倡议描述> [–mode 完整|快速|指导] [–output 注册|矩阵|raci|所有] [–dir <路径>] allowed-tools: 读取、写入、Glob、Grep、任务、技能、AskUserQuestion
干系人分析
识别、分析和计划项目及倡议的干系人参与策略。基于BABOK v3的Elicitation & Collaboration知识领域。
什么是干系人分析?
干系人分析系统地识别所有受倡议影响或能够影响倡议的各方,评估他们的利益和影响力,并制定参与策略。
核心交付物
| 交付物 | 目的 | 创建时机 |
|---|---|---|
| 干系人注册表 | 所有干系人的全面列表 | 项目启动 |
| Power/Interest矩阵 | 优先参与方法 | 分析阶段 |
| RACI矩阵 | 澄清角色和责任 | 规划阶段 |
| 沟通计划 | 结构化参与策略 | 规划阶段 |
工作流
阶段1:干系人识别
步骤1:头脑风暴类别
系统性地按类别识别干系人:
| 类别 | 示例 | 要问的问题 |
|---|---|---|
| 赞助商 | 执行赞助商、预算所有者 | 谁资助这个?谁能取消它? |
| 用户 | 最终用户、高级用户、管理员 | 谁日常使用解决方案? |
| 操作者 | IT运维、支持团队、维护人员 | 谁保持它运行? |
| 监管者 | 合规、法律、审计 | 谁确保我们遵守规则? |
| 受影响方 | 其他部门、被替代角色 | 谁受到变化影响? |
| 主题专家 | 领域专家、技术领导 | 谁拥有关键知识? |
| 决策者 | 指导委员会、架构师 | 谁批准决策? |
| 影响者 | 意见领袖、工会代表 | 谁塑造看法? |
步骤2:创建干系人注册表
## 干系人注册表
| ID | 名称/角色 | 类别 | 组织 | 联系方式 | 备注 |
|----|-----------|----------|--------------|---------|-------|
| S01 | 简·史密斯 | 赞助商 | 执行层 | jane@... | 预算授权 |
| S02 | IT运维团队 | 操作者 | IT部门 | ... | 24/7支持团队 |
| S03 | 客户服务代表 | 用户 | 客户关怀 | ... | 50+日常用户 |
| S04 | 合规官 | 监管者 | 法律部门 | ... | GDPR要求 |
阶段2:干系人分析
步骤1:评估每个干系人
对于每个干系人,评估:
| 维度 | 问题 | 尺度 |
|---|---|---|
| 权力 | 他们能否停止或显著影响倡议? | 低/中/高 |
| 利益 | 他们对结果有多关心? | 低/中/高 |
| 态度 | 他们是支持、中立还是抵制? | 支持者/中立者/抵制者 |
| 影响力 | 他们能否影响其他干系人? | 低/中/高 |
步骤2:创建Power/Interest矩阵
高利益
│
┌────────────────────┼────────────────────┐
│ 保持满意 │ 密切管理 │
│ │ │
│ • 定期更新 │ • 积极伙伴 │
│ • 解决问题 │ • 关键决策 │
│ • 防止障碍 │ • 定期1对1 │
高权力├────────────────────┼────────────────────┤
│ │
│ 监控 │ 保持通知 │
│ │ │
│ • 最小努力 │ • 定期沟通 │
│ • 关注变化 │ • 满足需求 │
│ 可能发生 │ • 建立支持 │
└────────────────────┼────────────────────┘
低利益
步骤3:绘制干系人
## Power/Interest分析
### 密切管理(高权力,高利益)
| 干系人 | 权力 | 利益 | 策略 |
|-------------|-------|----------|----------|
| 执行赞助商 | 高 | 高 | 每周1对1,所有重大决策 |
| 产品负责人 | 高 | 高 | 每日站会,待办事项协作 |
### 保持满意(高权力,低利益)
| 干系人 | 权力 | 利益 | 策略 |
|-------------|-------|----------|----------|
| CTO | 高 | 低 | 月度总结,升级路径 |
| 法律部门 | 高 | 低 | 仅在合规事项上涉及 |
### 保持通知(低权力,高利益)
| 干系人 | 权力 | 利益 | 策略 |
|-------------|-------|----------|----------|
| 最终用户 | 低 | 高 | 用户组更新,测试程序 |
| 帮助台 | 低 | 高 | 培训,知识库更新 |
### 监控(低权力,低利益)
| 干系人 | 权力 | 利益 | 策略 |
|-------------|-------|----------|----------|
| 其他部门 | 低 | 低 | 仅一般公告 |
阶段3:责任分配(RACI)
为关键决策和交付物创建RACI矩阵:
| 图例 | 含义 | 规则 |
|---|---|---|
| R - 负责 | 执行工作 | 可以有多个 |
| A - 问责 | 最终授权 | 必须恰好一个 |
| C - 咨询 | 提供输入 | 决策前 |
| I - 通知 | 被告知结果 | 决策后 |
## RACI矩阵
| 决策/交付物 | 赞助商 | PO | 开发领导 | 用户 | 运维 |
|---------------------|---------|-----|----------|-------|-----|
| 解决方案需求 | I | A | R | C | C |
| 技术架构 | I | C | A | - | C |
| 用户接受 | A | R | C | R | I |
| 上线决策 | A | R | C | I | R |
| 生产支持 | I | I | C | - | A |
阶段4:沟通规划
步骤1:定义沟通需求
对于每个干系人群体:
| 问题 | 目的 |
|---|---|
| 他们需要知道什么? | 内容 |
| 何时需要? | 时机 |
| 如何沟通? | 渠道 |
| 谁应沟通? | 发送者 |
| 期望什么回应? | 反馈机制 |
步骤2:创建沟通计划
## 沟通计划
| 干系人 | 消息 | 频率 | 渠道 | 所有者 | 反馈 |
|-------------|---------|-----------|---------|-------|----------|
| 执行赞助商 | 状态、风险、决策 | 每周 | 1对1会议 | PM | 讨论 |
| 产品负责人 | 进展、障碍 | 每日 | 站会 | 团队领导 | 当天 |
| 最终用户 | 培训、更新 | 双周 | 新闻稿 | 变革领导 | 调查 |
| IT运维 | 发布计划 | 冲刺结束 | 邮件 + 会议 | 技术领导 | 签署 |
| 所有干系人 | 重大里程碑 | 根据需要 | 邮件广播 | PM | 无 |
阶段5:参与策略
对于挑战性干系人(抵制者、怀疑者),制定针对性策略:
抵制分析
## 抵制分析
| 干系人 | 当前态度 | 期望态度 | 抵制原因 | 策略 |
|-------------|-----------------|------------------|-------------------|----------|
| 部门经理 | 抵制者 | 支持者 | 担心工作影响 | 展示角色演变而非消失 |
| IT架构师 | 怀疑者 | 中立者 | 技术顾虑 | 深入讨论,解决顾虑 |
| 工会代表 | 中立者 | 支持者 | 需要保证 | 早期参与,透明度 |
输出格式
叙述性摘要
## 干系人分析摘要
**倡议:** [名称]
**分析师:** [名称]
**日期:** [ISO日期]
### 关键干系人
**主要赞助商:**
- [名称] - [角色] - [关键利益/关注]
**关键伙伴(密切管理):**
- [列表及简要描述]
### 风险领域
1. **[干系人]** - [风险] - 缓解: [策略]
### 建议
1. [具体参与建议]
2. [...]
结构化数据(YAML)
干系人分析:
version: "1.0"
initiative: "客户门户重新设计"
date: "{ISO-8601日期}"
analyst: "干系人协调员"
stakeholders:
- id: S01
name: "简·史密斯"
role: "VP客户体验"
category: sponsor
organization: "客户关怀"
power: high
interest: high
attitude: supporter
influence: high
strategy: manage_closely
communication:
frequency: weekly
channel: meeting
owner: "项目经理"
concerns:
- "Q2上线时间线"
- "预算限制"
- id: S02
name: "IT运维团队"
role: "平台支持"
category: operator
organization: "IT"
power: medium
interest: high
attitude: neutral
influence: medium
strategy: keep_informed
communication:
frequency: bi-weekly
channel: email
owner: "技术领导"
concerns:
- "支持负载增加"
- "培训需求"
raci:
- deliverable: "需求签署"
responsible: ["产品负责人"]
accountable: "VP客户体验"
consulted: ["IT架构师", "用户"]
informed: ["IT运维"]
communication_plan:
- audience: "执行赞助商"
content: "状态、风险、所需决策"
frequency: weekly
channel: "1对1会议"
owner: "项目经理"
Mermaid图表
Power/Interest象限:
quadrantChart
title 干系人Power/Interest矩阵
x-axis 低利益 --> 高利益
y-axis 低权力 --> 高权力
quadrant-1 密切管理
quadrant-2 保持满意
quadrant-3 监控
quadrant-4 保持通知
执行赞助商: [0.9, 0.95]
产品负责人: [0.85, 0.8]
CTO: [0.3, 0.85]
最终用户: [0.8, 0.3]
IT运维: [0.7, 0.5]
其他部门: [0.2, 0.2]
多人角色研讨会模式
对于全面干系人分析,运行多人角色研讨会(类似事件风暴):
要调用的角色:
| 角色 | 视角 | 贡献 |
|---|---|---|
executive-sponsor-persona |
战略 | 预算、时间线、成功标准 |
end-user-persona |
操作 | 日常使用、痛点、采用 |
operations-persona |
支持 | 维护、可靠性、培训 |
compliance-persona |
监管 | 规则、审计、风险 |
devils-advocate |
关键 | 风险、被忽视干系人、冲突 |
编排:
- 并行启动所有角色
- 每个角色从自己视角识别干系人
- 综合发现并追踪来源
- 解决冲突和差距
何时使用
| 场景 | 使用干系人分析? |
|---|---|
| 新项目启动 | 是 - 识别所有受影响方 |
| 变革管理 | 是 - 计划采用策略 |
| 需求收集 | 是 - 确保正确人员参与 |
| 冲突解决 | 是 - 理解利益 |
| 常规运营 | 否 - 日常业务不需要 |
常见错误
| 错误 | 影响 | 预防 |
|---|---|---|
| 遗漏隐藏干系人 | 后期惊喜、抵制 | 使用系统类别 |
| 忽视抵制者 | 项目失败 | 制定参与策略 |
| 静态分析 | 理解过时 | 季度复查 |
| 对所有过度沟通 | 信息过载 | 按象限定制 |
参考文献
- 加载
references/power-interest-matrix.md获取矩阵变体 - 加载
references/raci-matrix.md获取RACI指南 - 参考BABOK v3第3章(Elicitation & Collaboration)
相关技能
capability-mapping- 识别能力所有者作为干系人journey-mapping- 理解用户干系人需求risk-analysis- 评估干系人相关风险prioritization- 优先干系人参与decision-analysis- 干系人决策矩阵process-modeling- 通过流程分析识别领域干系人
用户界面
当直接由用户调用时,此技能操作如下。
参数
<倡议描述>:要分析干系人的倡议、项目或变革的描述--mode:分析模式(默认:指导)完整:多角色模拟,多样视角(~10K tokens)快速:快速干系人识别(~3K tokens)指导:交互式干系人发现(变量)
--output:输出工件(默认:所有)注册:仅干系人注册表矩阵:仅Power/Interest矩阵raci:仅RACI矩阵所有:所有工件
--dir:输出目录(默认:docs/analysis/)
执行工作流
- 解析参数 - 提取倡议描述、模式和输出格式。如果未提供描述,询问用户要分析什么倡议。
- 基于模式执行:
- 完整:使用角色代理(执行赞助商、最终用户、运维、合规、魔鬼代言人)启动
干系人协调员代理,进行全面的多视角分析。 - 快速:使用标准RACI风格组进行快速识别,默认参与策略。
- 指导:交互式发现,使用AskUserQuestion选择干系人群组和分析深度,然后遍历类别扫查、评估、矩阵放置和附加工件。
- 完整:使用角色代理(执行赞助商、最终用户、运维、合规、魔鬼代言人)启动
- 生成输出 - 生成干系人注册表、Power/Interest矩阵(Mermaid quadrantChart)、RACI矩阵、沟通计划和抵制分析。
- 保存结果 - 保存到
docs/analysis/干系人分析.md(或自定义--dir)。 - 建议后续步骤 - 推荐capability-mapping用于所有权链接、journey-mapping用于干系人体验,以及变革管理规划用于抵制者。
版本历史
- v1.0.0 (2025-12-26): 初始发布