名称: docx 描述: “全面的文档创建、编辑和分析,支持跟踪更改、评论、格式保留和文本提取。当Claude需要处理专业文档(.docx文件)时,用于:(1) 创建新文档,(2) 修改或编辑内容,(3) 处理跟踪更改,(4) 添加评论,或任何其他文档任务” 许可证: 专有。LICENSE.txt包含完整条款
DOCX创建、编辑和分析
概述
用户可能要求您创建、编辑或分析.docx文件的内容。.docx文件本质上是一个包含XML文件和其他资源的ZIP存档,您可以读取或编辑。对于不同的任务,您有不同的工具和工作流程可用。
工作流程决策树
读取/分析内容
使用“文本提取”或“原始XML访问”部分如下
创建新文档
使用“创建新Word文档”工作流程
编辑现有文档
-
您自己的文档 + 简单更改 使用“基本OOXML编辑”工作流程
-
他人的文档 使用**“红线工作流程”**(推荐默认)
-
法律、学术、商业或政府文档 使用**“红线工作流程”**(必需)
读取和分析内容
文本提取
如果您只需要读取文档的文本内容,应使用pandoc将文档转换为markdown。Pandoc提供了出色的支持,可以保留文档结构并显示跟踪更改:
# 将文档转换为markdown并保留跟踪更改
pandoc --track-changes=all 文件路径.docx -o 输出.md
# 选项:--track-changes=accept/reject/all
原始XML访问
您需要原始XML访问以处理:评论、复杂格式、文档结构、嵌入媒体和元数据。对于任何这些功能,您需要解包文档并读取其原始XML内容。
解包文件
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>
关键文件结构
word/document.xml- 主要文档内容word/comments.xml- 在document.xml中引用的评论word/media/- 嵌入的图像和媒体文件- 跟踪更改使用
<w:ins>(插入)和<w:del>(删除)标签
创建新Word文档
当从零开始创建新Word文档时,使用docx-js,它允许您使用JavaScript/TypeScript创建Word文档。
工作流程
- 强制 - 阅读整个文件:完整阅读
docx-js.md(约500行)从头到尾。在阅读此文件时永远不要设置任何范围限制。 在继续文档创建之前,阅读完整文件内容以获取详细语法、关键格式规则和最佳实践。 - 使用Document、Paragraph、TextRun组件创建JavaScript/TypeScript文件(假设所有依赖项已安装,如果没有,请参考下面的依赖项部分)
- 使用Packer.toBuffer()导出为.docx
编辑现有Word文档
当编辑现有Word文档时,使用Document库(一个用于OOXML操作的Python库)。该库自动处理基础设施设置,并提供文档操作方法。对于复杂场景,您可以通过库直接访问底层DOM。
工作流程
- 强制 - 阅读整个文件:完整阅读
ooxml.md(约600行)从头到尾。在阅读此文件时永远不要设置任何范围限制。 阅读完整文件内容以获取Document库API和直接编辑文档文件的XML模式。 - 解包文档:
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory> - 使用Document库创建并运行Python脚本(参见ooxml.md中的“Document库”部分)
- 打包最终文档:
python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>
Document库为常见操作提供高级方法,并为复杂场景提供直接DOM访问。
文档审查的红线工作流程
此工作流程允许您在实现OOXML更改之前,使用markdown计划全面的跟踪更改。关键:对于完整的跟踪更改,您必须系统性地实施所有更改。
批处理策略:将相关更改分组为每批3-10个更改。这使得调试可管理,同时保持效率。在移动到下一批之前测试每批。
原则:最小化、精确编辑
在实施跟踪更改时,只标记实际更改的文本。重复未更改的文本会使编辑更难审查,并显得不专业。将替换分解为:[未更改文本] + [删除] + [插入] + [未更改文本]。通过从原始提取<w:r>元素并重用,保留未更改文本的原始运行RSID。
示例 - 在句子中将“30天”改为“60天”:
# 坏 - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>期限是30天。</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>期限是60天。</w:t></w:r></w:ins>'
# 好 - 只标记更改的内容,保留未更改文本的原始<w:r>
'<w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t>期限是 </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR="00AB12CD"><w:t> 天。</w:t></w:r>'
跟踪更改工作流程
-
获取markdown表示:将文档转换为markdown并保留跟踪更改:
pandoc --track-changes=all 文件路径.docx -o 当前.md -
识别和分组更改:审查文档并识别所有需要的更改,将它们组织成逻辑批次:
定位方法(用于在XML中查找更改):
- 部分/标题编号(例如,“第3.2节”、“第四条”)
- 段落标识符(如果编号)
- 具有唯一周围文本的grep模式
- 文档结构(例如,“第一段”、“签名块”)
- 不要使用markdown行号 - 它们不映射到XML结构
批处理组织(每批分组3-10个相关更改):
- 按部分:“批次1:第2节修正”、“批次2:第5节更新”
- 按类型:“批次1:日期更正”、“批次2:参与方名称更改”
- 按复杂性:从简单文本替换开始,然后处理复杂结构更改
- 按顺序:“批次1:第1-3页”、“批次2:第4-6页”
-
阅读文档并解包:
- 强制 - 阅读整个文件:完整阅读
ooxml.md(约600行)从头到尾。在阅读此文件时永远不要设置任何范围限制。 特别注意“Document库”和“跟踪更改模式”部分。 - 解包文档:
python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir> - 记录建议的RSID:解包脚本将建议用于您的跟踪更改的RSID。复制此RSID以用于步骤4b。
- 强制 - 阅读整个文件:完整阅读
-
分批次实施更改:将更改逻辑分组(按部分、类型或接近性),并在单个脚本中一起实施。这种方法:
- 使调试更容易(批次较小 = 更容易隔离错误)
- 允许增量进展
- 保持效率(每批3-10个更改效果良好)
建议的批处理分组:
- 按文档部分(例如,“第3节更改”、“定义”、“终止条款”)
- 按更改类型(例如,“日期更改”、“参与方名称更新”、“法律术语替换”)
- 按接近性(例如,“第1-3页的更改”、“文档前半部分的更改”)
对于每批相关更改:
a. 映射文本到XML:在
word/document.xml中grep文本,以验证文本如何跨<w:r>元素分割。b. 创建并运行脚本:使用
get_node查找节点,实施更改,然后doc.save()。参见ooxml.md中的“Document库”部分以获取模式。注意:在编写脚本之前,始终立即grep
word/document.xml以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后行号会改变。 -
打包文档:所有批次完成后,将解包的目录转换回.docx:
python ooxml/scripts/pack.py 解包目录 审查文档.docx -
最终验证:对完整文档进行全面检查:
- 将最终文档转换为markdown:
pandoc --track-changes=all 审查文档.docx -o 验证.md - 验证所有更改已正确应用:
grep "原始短语" 验证.md # 不应找到 grep "替换短语" 验证.md # 应找到 - 检查未引入意外更改
- 将最终文档转换为markdown:
将文档转换为图像
为了可视化分析Word文档,使用两步过程将其转换为图像:
-
将DOCX转换为PDF:
soffice --headless --convert-to pdf 文档.docx -
将PDF页面转换为JPEG图像:
pdftoppm -jpeg -r 150 文档.pdf 页面这将创建文件如
页面-1.jpg、页面-2.jpg等。
选项:
-r 150:设置分辨率为150 DPI(根据质量/大小平衡调整)-jpeg:输出JPEG格式(如果偏好,使用-png获取PNG)-f N:要转换的第一页(例如,-f 2从第2页开始)-l N:要转换的最后一页(例如,-l 5在第5页停止)页面:输出文件的前缀
特定范围的示例:
pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 文档.pdf 页面 # 仅转换第2-5页
代码风格指南
重要:当生成DOCX操作代码时:
- 编写简洁代码
- 避免冗长变量名和冗余操作
- 避免不必要的打印语句
依赖项
必需依赖项(如果不可用则安装):
- pandoc:
sudo apt-get install pandoc(用于文本提取) - docx:
npm install -g docx(用于创建新文档) - LibreOffice:
sudo apt-get install libreoffice(用于PDF转换) - Poppler:
sudo apt-get install poppler-utils(用于pdftoppm将PDF转换为图像) - defusedxml:
pip install defusedxml(用于安全XML解析)