name: pip-documentation description: 创建符合法律要求的绩效改进计划文档，包含证据追踪和里程碑管理 allowed-tools:
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- Bash metadata: specialization: human-resources domain: business category: Performance Management skill-id: SK-008
PIP文档技能
概述
PIP文档技能提供创建、管理和追踪绩效改进计划的专业能力。该技能确保所有PIP文档符合法律要求、结构合理，并包含公平且可辩护的绩效管理行动所需的所有要素。
核心功能
核心功能
-
生成包含必要要素的PIP模板
- 创建包含所有法律要求章节的综合性PIP文档
- 包含绩效缺陷描述、期望和时间线
- 根据组织政策生成可定制的模板
- 支持多种PIP格式（正式、非正式、辅导导向）
-
记录带有证据的绩效缺陷
- 构建证据收集和记录结构
- 将绩效问题与具体、可衡量的标准联系起来
- 保持客观、基于事实的记录
- 为每个缺陷领域创建证据摘要
-
创建SMART改进目标
- 生成具体、可衡量、可实现、相关、有时限的目标
- 使目标与绩效标准和工作要求保持一致
- 创建渐进式里程碑目标
- 定义明确的成功标准和指标
-
构建支持和资源计划
- 识别培训和发展资源
- 记录辅导和指导承诺
- 列出可用的工具、系统和支持结构
- 在适用的情况下创建便利设施考虑
-
追踪PIP里程碑和检查点
- 生成检查会议议程和记录
- 追踪相对于改进目标的进展
- 记录持续的反馈和观察
- 创建里程碑完成记录
-
生成结果确定文档
- 创建成功完成文档
- 生成延期理由文件
- 准备离职建议文件
- 记录所有决策理由
-
确保法律合规性和一致性
- 根据雇佣法要求验证文档
- 检查类似案例的一致性
- 标记潜在的法律风险或文档缺口
- 确保满足正当程序要求
使用方法
创建新的PIP
输入：
- 员工信息和角色详情
- 绩效缺陷描述
- 先前的反馈和辅导记录
- 组织绩效标准
- 公司PIP政策要求
输出：
- 包含所有章节的完整PIP文档
- 支持性证据摘要
- SMART改进目标
- 检查时间表
- 资源和支持计划
追踪PIP进展
输入：
- 当前PIP文档
- 检查笔记和观察
- 绩效数据和指标
- 里程碑完成状态
输出：
- 更新的进展记录
- 趋势分析报告
- 后续步骤建议
- 更新的检查议程
生成结果文档
输入：
- 完整的PIP文档
- 所有检查记录
- 最终绩效评估
- 经理建议
输出：
- 结果确定函
- 支持性理由文件
- 后续步骤文档
- 文件关闭清单
集成点
流程集成
- 绩效改进计划流程
- 绩效评估周期
- 申诉处理流程
相关技能
- SK-006: 绩效评估生成器
- SK-022: 雇佣法合规
相关代理
- AG-004: 绩效管理专家
- AG-008: 员工关系调查员
- AG-012: 雇佣法律顾问
模板
PIP文档结构
1. 员工信息
- 姓名、职位、部门
- 经理信息
- 开始日期、在职时间
2. 绩效缺陷
- 具体关注领域
- 示例和证据
- 对团队/组织的影响
3. 绩效标准
- 期望的绩效水平
- 工作要求参考
- 先前的沟通
4. 改进目标
- SMART目标
- 衡量标准
- 成功指标
5. 支持和资源
- 培训机会
- 辅导承诺
- 工具和权限
6. 时间线和里程碑
- PIP持续时间
- 检查时间表
- 关键里程碑日期
7. 后果
- 成功完成的结果
- 未能改进的结果
- 申诉/投诉权利
8. 签名和确认
- 员工确认
- 经理签名
- HR见证（如适用）
最佳实践
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文档标准
- 使用客观、行为导向的语言
- 避免主观描述
- 包含具体日期、时间和示例
- 保持同期记录
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法律考虑
- 审查潜在的歧视问题
- 确保与类似案例的一致性
- 记录所有考虑的便利设施
- 全程保持保密性
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沟通指南
- 在私密、专业的场合交付PIP
- 允许员工回应和提问
- 向员工提供副本
- 会议后进行书面跟进
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进展追踪
- 记录所有检查会议
- 记录改进和持续关注的问题
- 根据需要更新目标并记录
- 保持定期的沟通节奏
合规检查清单
- [ ] 先前已沟通明确的绩效标准
- [ ] 具体的、有记录的缺陷示例
- [ ] 已建立SMART改进目标
- [ ] 合理的改进时间框架
- [ ] 提供了足够的支持和资源
- [ ] 已安排并记录定期检查
- [ ] 已获得员工确认
- [ ] 与类似情况处理一致
- [ ] PIP发布中无歧视因素
- [ ] 已沟通申诉/投诉流程