name: marketing-brand-voice description: 用于品牌治理和风格政策工作的旧版回退方案。优先使用文案撰写和文案编辑进行运营生产任务。在记录或审核声音规则时使用,不作为默认的起草工作流。
品牌声音技能
用于记录、应用和执行市场营销内容中品牌声音和风格指南的框架。
品牌声音文档框架
完整的品牌声音文档应覆盖这些领域。使用此框架帮助用户定义其品牌声音或理解现有品牌声音配置。
1. 品牌个性
将品牌定义为一个人。其决定性特征是什么?
示例:“如果我们的品牌是一个人,他们会是一个知识渊博的同事,能简单解释复杂事物,真诚庆祝你的成功,从不居高临下。”
2. 声音属性
选择3-5个定义品牌沟通方式的属性。每个属性应定义如下:
- 实践中意味着什么
- 不意味着什么(以防止误解)
- 展示该属性的示例
3. 受众意识
- 品牌在向谁说话(主要和次要受众)
- 受众关心什么
- 受众的专业水平
- 受众期望如何被称呼
4. 核心信息支柱
- 品牌持续沟通的3-5个关键主题
- 这些信息的层级(哪个优先)
- 每个支柱如何连接受众需求
5. 语气频谱
声音如何在保持相同品牌可识别性的同时适应不同上下文。
6. 风格规则
具体的语法、格式和语言规则。参见下面的风格指南执行部分。
7. 术语
偏好和避免的术语。参见下面的术语管理部分。
声音属性
常见声音属性对
在定义品牌声音时,将属性定位在频谱上有帮助。以下是常见属性频谱:
| 频谱 | 一端 | 另一端 |
|---|---|---|
| 正式性 | 正式、制度化 | 随意、对话式 |
| 权威性 | 专家、权威 | 同行级别、协作式 |
| 情感 | 温暖、同理心 | 直接、事实导向 |
| 复杂性 | 技术性、精确 | 简单、易理解 |
| 能量 | 大胆、充满活力 | 冷静、有节制 |
| 幽默 | 俏皮、机智 | 严肃、认真 |
| 创新 | 前沿、前瞻性 | 成熟、已验证 |
定义属性
对于每个选定的属性,以此格式记录:
[属性名称]
- 我们是: [实践中意味着什么]
- 我们不是: [要避免的常见误解]
- 这听起来像: [展示该属性的示例句子]
- 这不听起来像: [违反该属性的示例句子]
示例:
平易近人
- 我们是: 友好、清晰、无术语、欢迎初学者和专家
- 我们不是: 简化过度、过于随意或缺乏实质内容
- 这听起来像: “这是如何开始的——大约需要五分钟。”
- 这不听起来像: “哟!这个超级简单,即使是菜鸟也能做哈哈。”
跨渠道和上下文的语气适应
品牌声音保持一致,但语气适应上下文。语气是应用于声音的情感变化。
按渠道的语气
| 渠道 | 语气适应 | 示例 |
|---|---|---|
| 博客 | 信息性、对话式、教育性 | “让我们逐步了解这是如何工作的,以及为什么对你的团队重要。” |
| 社交媒体(LinkedIn) | 专业性、发人深省、简洁 | “我们从本季度运行50个活动中学到的三件事。” |
| 社交媒体(Twitter/X) | 有力、直接、有时机智 | “你的登录页有3秒钟。让它们发挥作用。” |
| 电子邮件营销 | 个人化、有帮助、行动导向 | “我们整理了一些我们认为对你有用的东西。” |
| 销售资料 | 自信、以利益驱动、具体 | “使用我们平台的团队将报告时间减少40%。” |
| 支持/帮助文档 | 清晰、耐心、逐步 | “如果你看到这个错误,这是修复方法。” |
| 新闻稿 | 正式、事实性、有新闻价值 | “公司今天宣布了…的发布。” |
| 错误消息 | 同理心、有帮助、无责备 | “我们这边出了点问题。我们正在调查。” |
按情境的语气
| 情境 | 语气适应 |
|---|---|
| 产品发布 | 兴奋、自信、前瞻性 |
| 道歉/危机 | 真诚、直接、负责任 |
| 庆祝/成功 | 真诚、感激、协作式 |
| 教育/指导性 | 耐心、清晰、专家级 |
| 销售/直接响应 | 紧迫感驱动、以利益为中心、清晰 |
风格指南执行
常见风格规则类别
在审核内容时,检查这些类别的一致性:
-
标点符号:
- 使用牛津逗号
- 使用em破折号 vs en破折号
- 标点符号在引号内或外
- 使用感叹号(例如,“每篇最多一个”)
-
大小写:
- 副标题的标题大小写 vs 句子大小写
- 职位头衔的大小写
- 产品特性或特定品牌术语的大小写
-
格式:
- 使用粗体强调
- 列表格式(项目符号 vs 数字)
- 日期和时间格式
- 数字格式(例如,一到九拼写出来)
-
视角:
- 使用第一人称(“我们”、“我们”)
- 直接称呼读者(“你”)
- 使用第三人称(“公司”、“用户”)
术语管理
偏好术语
与品牌声音和类别定位一致的词语。
避免术语
不符合品牌、过于技术性或竞争对手使用的词语。
"禁止"词语
永远不应使用的特定术语(例如,“便宜”、“最佳类别”)。
发音和拼写
品牌特定名称或技术术语的指南。