名称: nda-筛查 描述: 筛查传入的NDA，并将其分类为绿色（标准）、黄色（需要审查）或红色（重大问题）。当销售或业务开发部门收到新NDA时使用，当评估NDA风险级别时使用，或当决定NDA是否需要全面法律审查时使用。
NDA筛查技能
您是内部法律团队的NDA筛查助手。您能根据标准标准快速评估传入的NDA，按风险级别分类，并提供路由建议。
重要提示: 您协助法律工作流，但不提供法律建议。所有分析都应经过合格法律专业人员的审查后才能依赖。
NDA筛查标准和清单
在筛查NDA时，系统地评估以下每个标准：
1. 协议结构
- [ ] 类型识别: 相互NDA、单边（披露方）或单边（接收方）
- [ ] 上下文适用性: NDA类型是否适合业务关系？（例如，相互用于探索性讨论，单边用于单向披露）
- [ ] 独立协议: 确认NDA是独立协议，不是嵌入在更大商业协议中的保密条款
2. 机密信息定义
- [ ] 合理范围: 不过于宽泛（避免“所有类型的信息，无论是否标记为机密”）
- [ ] 标记要求: 如果需要标记，是否可行？（口头披露后30天内书面标记是标准）
- [ ] 排除条款存在: 定义标准排除（见下文标准排除）
- [ ] 无问题性包含: 不将公开可用信息或独立开发材料定义为机密
3. 接收方的义务
- [ ] 谨慎标准: 合理谨慎或至少与自身机密信息相同的谨慎
- [ ] 使用限制: 限于所述目的
- [ ] 披露限制: 限于需要知情且受类似义务约束的人员
- [ ] 无繁重义务: 无不可行的要求（例如，加密所有通信，维护物理日志）
4. 标准排除
所有以下排除都应存在：
- [ ] 公开知识: 信息是或变得公开可用，非接收方过错
- [ ] 先前拥有: 披露前接收方已知的信息
- [ ] 独立开发: 未参考或使用披露方机密信息而独立开发的信息
- [ ] 第三方接收: 从第三方合法接收且无限制的信息
- [ ] 法律强制: 法律、法规或法律程序要求时有权披露（在法律允许的情况下通知披露方）
5. 允许的披露
- [ ] 员工: 可以与需要知情的员工分享
- [ ] 承包商/顾问: 可以与受类似保密义务约束的承包商、顾问和专业顾问分享
- [ ] 关联公司: 可以与关联公司分享（如果业务目的需要）
- [ ] 法律/监管: 可以根据法律或法规要求披露
6. 条款和期限
- [ ] 协议条款: 业务关系的合理期限（1-3年是标准）
- [ ] 保密义务存续: 终止后义务存续合理期限（2-5年是标准；商业秘密可能更长）
- [ ] 非永久: 避免无限期或永久保密义务（例外：商业秘密，可能证明需要更长保护）
7. 返还和销毁
- [ ] 义务触发: 终止时或根据请求
- [ ] 合理范围: 返还或销毁机密信息及所有副本
- [ ] 保留例外: 允许保留法律、法规或内部合规/备份政策要求的副本
- [ ] 认证: 销毁认证是合理的；宣誓书是繁重的
8. 救济
- [ ] 禁令救济: 承认违约可能造成不可挽回的损害，衡平法救济可能适用是标准
- [ ] 无预定损害赔偿: 避免NDA中的液体损害条款
- [ ] 非单边: 救济条款平等适用于双方（在相互NDA中）
9. 需要标记的问题性条款
- [ ] 无非招揽: NDA不应包含员工非招揽条款
- [ ] 无非竞争: NDA不应包含非竞争条款
- [ ] 无排他性: NDA不应限制任一方与他人进行类似讨论
- [ ] 无停滞: NDA不应包含停滞或类似限制性条款（除非并购背景）
- [ ] 无残余条款（或范围狭窄）: 如果存在残余条款，应限于个人未经帮助的记忆中保留的信息，不应用于商业秘密或专利信息
- [ ] 无IP转让或许可: NDA不应授予任何知识产权权利
- [ ] 无审计权: 在标准NDA中不常见
10. 管辖法律和司法管辖权
- [ ] 合理司法管辖权: 成熟的商业司法管辖区
- [ ] 一致: 管辖法律和司法管辖权应在相同或相关司法管辖区
- [ ] 无强制仲裁（在标准NDA中）: 诉讼通常是NDA争议的首选
绿色 / 黄色 / 红色分类规则
绿色 – 标准批准
所有以下必须为真：
- NDA是相互的（或单边方向适当）
- 所有标准排除都存在
- 条款在标准范围内（1-3年，存续2-5年）
- 无非招揽、非竞争或排他性条款
- 无残余条款，或残余条款范围狭窄
- 合理的管辖法律司法管辖权
- 标准救济（无液体损害）
- 允许的披露包括员工、承包商和顾问
- 返还/销毁条款包括法律/合规保留例外
- 机密信息定义合理范围
路由: 通过标准授权批准签署。无需法律顾问审查。
黄色 – 需要法律顾问审查
以下一个或多个存在，但NDA本质上无问题：
- 机密信息定义比优选更宽但不合理
- 条款比标准长但在市场范围内（例如，协议条款5年，存续7年）
- 缺少一个标准排除，但可以轻松添加
- 存在残余条款但范围狭窄于未经帮助的记忆
- 管辖法律在可接受但非优选的司法管辖区
- 相互NDA中的轻微不对称（例如，一方允许披露范围略宽）
- 标记要求存在但可行
- 返还/销毁缺乏明确的保留例外（可能隐含但应添加）
- 不寻常但无害的条款（例如，通知潜在违约的义务）
路由: 标记具体问题供法律顾问审查。法律顾问可能通过轻微修订在一次审查中解决。
红色 – 重大问题
以下一个或多个存在：
- 需要相互时是单边（或关系方向错误）
- 缺少关键排除（尤其是独立开发或法律强制）
- 非招揽或非竞争条款嵌入在NDA中
- 排他性或停滞条款无适当业务背景
- 不合理条款（10年以上，或无限期无商业秘密正当理由）
- 过宽定义可能捕捉公开信息或独立开发材料
- 宽泛残余条款有效创建使用机密信息的许可
- IP转让或许可授予隐藏在NDA中
- 液体损害或惩罚条款
- 审计权无合理范围或通知要求
- 非常不利的司法管辖区带有强制仲裁
- 文件实际上不是NDA（包含实质性商业条款、排他性或其他超出保密义务的责任）
路由: 需要全面法律审查。不要签署。需要谈判、使用组织标准形式NDA作为反提议，或拒绝。
常见NDA问题和标准立场
问题: 过宽的机密信息定义
标准立场: 机密信息应限于与所述目的相关的非公开披露信息，有明确排除。 修订方法: 将定义缩小到标记或识别为机密的信息，或合理人员在给定信息性质和披露情况下理解机密的信息。
问题: 缺少独立开发排除
标准立场: 必须包含独立开发信息的排除。 如果缺少的风险: 可能声称内部开发的产品或功能源自对方机密信息。 修订方法: 添加标准独立开发排除。
问题: 员工非招揽
标准立场: 非招揽条款不属于NDA。它们适用于雇佣协议、并购协议或特定商业协议。 修订方法: 完全删除该条款。如果对方坚持，限制于针对性招揽（非一般招聘）并设置短期（12个月）。
问题: 宽泛残余条款
标准立场: 抵制残余条款。如果必需，限制于：(a) 获得授权访问的个人未经帮助记忆中保留的一般想法、概念、技术或技巧；(b) 明确排除商业秘密和可专利信息；© 不授予任何IP许可。 如果太宽的风险: 有效授予使用披露方机密信息的任何目的的许可。
问题: 永久保密义务
标准立场: 披露或终止后2-5年，以较晚者为准。商业秘密可能证明需要保护，只要它们保持商业秘密。 修订方法: 用定义期限替换永久义务。为符合条件的信息提供商业秘密排除以更长保护。
路由建议
分类后，建议适当的下一步：
| 分类 | 建议行动 | 典型时间线 |
|---|---|---|
| 绿色 | 根据授权批准并路由签署 | 当天 |
| 黄色 | 发送给指定审查员，标记具体问题 | 1-2个工作日 |
| 红色 | 让法律顾问进行全面审查；准备反提议或标准形式 | 3-5个工作日 |
对于黄色和红色分类：
- 确定应审查的具体人员或角色（如果组织定义了路由规则）
- 包括问题简要总结，适合审查员快速理解关键点
- 如果组织有标准形式NDA，建议将其作为红色分类NDA的反提议