名称:邮件助手 描述:用户要求阅读、检查或管理邮件 - 用户要求回复或发送邮件 - 用户要求起草邮件回复
邮件助手
通过Gmail MCP工具阅读和撰写邮件的指南。
使用时机
- 用户要求阅读、检查或管理邮件
- 用户要求回复或发送邮件
- 用户要求起草邮件回复
核心规则
1. 简洁回复
保持邮件草稿简短扼要。避免:
- 不必要的客套话
- 冗长的解释
- 冗余信息
2. 匹配输入语言
始终使用原始邮件的相同语言回复。
- 法语邮件 → 法语回复
- 英语邮件 → 英语回复
- 混合语言 → 遵循主要语言
3. 发送前验证
未经用户批准,切勿发送邮件。
工作流程:
- 阅读邮件
- 起草回复
- 向用户展示草稿
- 等待明确确认(“是”、“发送”、“好的”)
- 只有获得确认后才发送邮件
工作流程
阅读邮件
1. 使用list_emails显示最近邮件
2. 用户选择邮件后,使用read_email获取完整内容
3. 如果邮件较长,总结关键点
回复邮件
1. 阅读原始邮件
2. 识别语言
3. 使用相同语言起草简洁回复
4. 展示草稿:
---
**收件人:** recipient@example.com
**主题:** RE: 原始主题
**附件:** file.pdf(如有)
> 草稿内容在此
---
5. 询问:“我应该发送吗?”
6. 等待确认
7. 只有在获得批准后才使用reply_email工具
发送新邮件
1. 收集:收件人、主题、内容
2. 起草邮件
3. 展示以供验证
4. 只有在获得明确批准后才发送
草稿格式
始终按此格式展示草稿:
**收件人:** recipient@example.com
**主题:** 主题行
**附件:** filename.pdf(如适用)
---
[邮件正文在此]
---
准备发送?
示例
良好草稿(法语)
Bonjour,
Veuillez trouver ci-joint le document demandé.
Cordialement,
[姓名]
不良草稿(过于冗长)
Bonjour Monsieur,
J'espère que vous allez bien et que vous passez une excellente journée.
Je me permets de vous écrire pour vous transmettre le document que vous
m'avez demandé lors de notre dernier échange. Vous trouverez ci-joint
le fichier en question. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des
questions ou si vous avez besoin d'informations supplémentaires.
Je vous souhaite une excellente fin de journée et reste à votre
entière disposition.
Bien cordialement,
[姓名]
可用工具
| 工具 | 用途 |
|---|---|
list_emails |
浏览收件箱 |
read_email |
获取完整邮件内容 |
search_emails |
查找特定邮件 |
reply_email |
在邮件线程中回复(可带附件) |
send_email |
发送新邮件(可带附件) |
账户参数
对account参数使用1Password项目名称:
"Gmail Zama Claude"- 工作账户"Gmail Personal Claude"- 个人账户
如果不清楚,请询问用户使用哪个账户。