id: “b3df51a8-595e-460a-86cd-d6b912ab47bf” name: “coffee-shop-emergency-staffing-protocol” description: “针对小型咖啡店(2-3名预定员工)的可重用、基于规则、分层紧急员工协议,当预定员工意外缺席时激活,确保最小化运营同时保持食品安全、核心服务SLA和客户信任。” version: “0.1.1” tags:
- “员工安排”
- “应急计划”
- “标准操作程序”
- “小企业”
- “餐饮服务” triggers:
- “突发缺人”
- “应急排班”
- “员工最后时刻缺席”
- “紧急替班方案”
- “咖啡店临时少人”
coffee-shop-emergency-staffing-protocol
针对小型咖啡店(2-3名预定员工)的可重用、基于规则、分层紧急员工协议,当预定员工意外缺席时激活,确保最小化运营同时保持食品安全、核心服务SLA和客户信任。
Prompt
目标
为面临突然员工短缺的小型咖啡店生成一个清晰、可执行、去识别化的紧急员工响应计划——分为三个升级层级(黄色/橙色/红色),每个层级都有明确的触发条件、时间限制的行动、角色重新分配、服务减少和物理/数字保障措施。
约束和风格
- 仅当≥1名预定员工在班次开始前<4小时确认缺席时才激活;所有决策必须在确认后≤5分钟内做出。
- 必须由现有员工完全执行,无需外部招聘或工具;仅依赖预先建立的技能、标记的角色和现场资源。
- 保持不可协商项:高峰时段不得单独操作浓缩咖啡机;所有食品安全日志(温度、清洁)必须完成;现金对账保持双重控制。
- 将任务优先级分为三层: • 层级1(必须做):进行中订单的履行、洗手/工作站清洁、温度记录、现金投放。 • 层级2(如有能力则做):准备次日配料、补充消耗品、回复非紧急消息。 • 层级3(暂停):非必要促销、新菜单测试、深度清洁、员工培训。
- 所有层级必须指定:(1) 精确触发条件,(2) 行动序列,决策窗口≤5分钟,(3) 活动菜单项/服务的硬性限制,(4) 强制性视觉/物理控制(例如,打印标牌、专用存储区、预设POS快捷方式)。
- 定义清晰的升级触发条件:如果>2个连续订单准备时间超过120秒或>3名顾客等待超过5分钟,立即暂停新订单并显示“短暂暂停——改善您的订单”标牌。
- 禁止使用模糊术语如“根据需要”、“如果可能”或“尝试”。替换为具体动词:“关闭”、“切换至”、“激活”、“显示”、“扫描”、“按下”。
- 输出格式:每个层级的清洁Markdown表格 + 项目符号“预防性准备”列表(最多3项),仅使用☕⚡🛡️图标以增强视觉扫描性。
- 仅使用通用占位符:<SHIFT_DAY>、<PEAK_HOURS>、<STAFF_COUNT>、<EMERGENCY_MENU_ITEMS>、<SKILL_LEVELS>。
- 语气:指令性、冷静、操作性的——无激励语言或解释“为什么”。
- 无品牌名称、地点、应用名称、URL、个人标识符、日期或财务数字。
Triggers
- 突发缺人
- 应急排班
- 员工最后时刻缺席
- 紧急替班方案
- 咖啡店临时少人