危机沟通应对手册
生成一份危机沟通计划,包含初步声明、利益相关方信息传递、媒体回应和内部沟通模板。
使用方法
告知智能体:
- “我们发生了数据泄露——起草危机沟通方案”
- “面向客户的服务中断——准备利益相关方更新”
- “公关危机——生成回应框架”
生成内容
- 严重性评估 — 从P1(生存危机)到P4(轻微事件)的等级分类
- 初步声明 — 即时公开回应(需在30分钟内发布)
- 利益相关方矩阵 — 谁需要知情、他们需要听到什么、何时告知
- 媒体问答 — 为可能出现的记者提问准备答案
- 内部沟通 — 员工简报、领导层谈话要点
- 社交媒体回应 — 针对不同平台的定制化信息
- 时间线 — 危机发生最初72小时的逐小时沟通计划
- 事后复盘 — 经验教训总结模板
涵盖的危机类型
- 数据泄露和安全事件
- 服务中断和技术故障
- 产品召回或安全问题
- 高管离职或法律诉讼
- 负面新闻或社交媒体风暴
- 监管调查
- 财务重述
框架
所有危机回应均遵循 ACE模型:
- 承认 — 确认知情,表示同理心
- 承诺 — 说明正在采取的行动
- 解释 — 提供背景信息,但不找借口
语气指南
- 以人为本,公司其次
- 具体承诺优于模糊保证
- 承担责任——绝不推卸
- 频繁更新——沉默是最大的敌人
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